Cómo CREAR una ACADEMIA Online con WordPress

El coste de producción es muy bajo: Siempre partiendo de la base de que cada persona tiene su manera de enseñar y de llegar a la gente, realmente necesitas poco para crear un curso online y ponerlo en marcha en tu propio sitio web o en una plataforma externa. Si lo piensas, con tener un ordenador y un equipo de vídeo y sonido (que puede ser tu teléfono móvil al principio) puedes empezar a grabar las clases. Eso si, una vez que empieces a obtener un retorno económico, inviértelo en profesionalizar tu trabajo e invierte dinero en un equipo de grabación profesional.

Es divertido, fácil y rápido: Crear cualquier curso online es fácil y rápido de hacer y, sobre todo, muy divertido. La mayoría de los plugins y plantillas LMS de WordPress y plataformas externas tienen una interfaz muy intuitiva para que cualquier persona, sin tener ni idea de programar, pueda crear y vender su curso online.

Solo trabajas 1 vez: Una de las claves del auge del crecimiento de la formación online es que, una vez preparas la clase y la subes, es muy raro tener que volver a tocarla (a no ser que sea algo que requiera estar actualizando el contenido de vez en cuando). Lo normal es preparar la clase o lección, grabarla, publicarla y ya estaría lista para ser consumida por miles de alumnos las veces que sea necesario.

Es muy fácil promocionar el contenido: Cuando tienes un curso online bien pensado y desarrollado, promocionarlo es muy fácil. Basta con que pienses una o varias lecciones gratis para utilizarlo como imán para tus futuros clientes. De esta manera no tendrás que invertir en publicidad o posicionamiento SEO, ya que el mismo círculo de alumnos que vayas creando pueden actuar de embajadores de tu marca (llegando a venderse casi de forma automática).

Ventas infinitas: Una vez que tengas preparado el curso online puedes venderlo tantas veces como quieras a un número de alumno ilimitado. Esto te lleva a recuperar la inversión que hayas hecho (que a veces es muy baja) es pocas semanas. De hecho, llega un momento que cada curso que vendes tiene un coste de producción 0 (ya que la producción solo la haces 1 vez).

Archivo comprimido: ¡La versión más barata y fácil! Simplemente graba una serie de vídeos que compongan el curso entero con las lecciones y después sube el archivo comprimido a algún servicio de almacenamiento en la nube (o a tu propio hosting web). Una vez subido, tienes que tener una plataforma web en la que puedas añadir un botón de compra que forme parte de la instalación (por ejemplo, una tienda WordPress con WooCommerce) o utilizar una plataforma de cobros externa para vender productos digitales (las más habituales son Gumroad, Hotmart, PayPal, Selz, SendOwl y Thrivecart). Este es uno de los métodos más sencillos pero también el que más carencias tiene, sobre todo por el poco control sobre el contenido (lo pueden compartir fácilmente con otra personas) y la poca tutorización que hay con los alumnos.

Contenidos privados: Con esta opción, una vez que tengas tus vídeos listos, súbelos a una plataforma de reproducción audiovisual (YouTube o Vimeo). Seguidamente inserta los vídeos en alguna página de tu sitio web y con un plugin de membresía restringe el acceso a dicho contenido. Una vez lo tengas listo, haz que los usuarios paguen por verlo, ya sea con dinero o con otro tipo de acciones (si te interesa esta opción echa un ojo a Patreon).

Programa formativo: Muchos de los plugins de membresía te permiten crear un programa formativo, pero están muy limitados. Aquí es donde entran las plantillas, plugins y plataformas LMS específicamente diseñadas para ofrecer un programa formativo con una fecha específica de inicio y de final en la que se van cumpliendo hitos del curso y se registra la evolución y el progreso del usuario. Este es el método más completo y profesional, ya que ofreces a tus cursos un formato de curso real con módulos y lecciones, pero también el más complejo. Además puedes gestionar profesores y añadir cuestionarios para poder evaluar el progreso de los alumnos.

Plataforma LMS externa: Es la manera más rápida y sencilla de crear una escuela online, ya que te facilitan mucho la parte técnica, aunque cobran una comisión por uso o transacción (dependiendo de la plataforma tendrás que pagar un fijo, una comisión o las 2 cosas). Realmente, como lo tienes todo pensado y preparado, sólo tienes que centrarte en producir y subir los materiales del curso para empezar a venderlo.

Plugin de membresía: Estos plugins son una opción muy interesante para crear y vender un curso comprimido o un programa formativo en poco tiempo y con poco trabajo. Gracias a estos plugins podrás, entre otras muchas cosas, proteger el contenido de tu curso, tanto a nivel de entradas y páginas de tu instalación WordPress como los archivos descargables. Además, te permiten gestionar pagos (fijos y recurrentes), determinar la duración de la suscripción, determinar niveles de acceso en base a los distintos niveles de membresía y automatizar el proceso de registro de los usuarios. Por si esto fuera poco, se integran con otras plantillas, plugins y herramientas fácilmente.

Plugin WordPress LMS: Estos plugins, culpables de esta guía, te brindan una opción que te será de utilidad para lanzar una plataforma de cursos online completa, profesional y eficiente. Entre otras cosas con estos plugins puedes proporcionar una estructura de curso realista, gestionar pagos (fijos y recurrentes) y miembros, mostrar barras de progreso del alumno, bloquear contenidos, insertar cuestionarios de evaluación, tener acceso a estadísticas sobre los avances de los alumnos e incluso emitir certificados. Además, algunos son compatibles con plugins de membresía, lo que les hace escalables y les eleva el nivel de sofisticación.

Plantilla WordPress LMS: Estas plantillas ofrecen básicamente las mismas funciones que los plugins WordPress LMS, pero con la diferencia de que todo está pensado y optimizado para una experiencia de usuario perfecta. Este tipo de temas te serán de utilidad únicamente si vas a vender solamente cursos a través de tu sitio web. Si ya tienes una página web o blog y quieres añadir una instalación con este tipo de plantillas, lo mejor es crear la plataforma web en un subdominio (es lo que he hecho con mi academia de marketing digital).

Fácil instalación y configuración: No debería ser necesario tener un doctorado en informática para poner en funcionamiento una academia con WordPress. Todo lo que tendrías que hacer es instalar la plantilla o plugin, introducir la información de las pasarelas de pago, añadir el curso y ya deberías poder funcionar, es decir, algo fácil de entender y de configurar.

Capacitad de evaluar a los alumnos: Toda solución LMS debe tener la opción de añadir cursos, lecciones, exámenes y cuestionarios para poder evaluar a los alumnos según vayan progresando.

Gestión de altas y bajas: Cuando empieces a vender el curso debes gestionar pagos todos los mes. Sin la ayuda de una plantilla o plugin de WordPress muy potente que te facilite la vida en este sentido, estás perdido. Si se trata de un curso online y el pago es único todo es más fácil, pero es cuando ofreces pagos mensuales cuando se empieza a complicar.

Pagos recurrentes: Unido a lo anterior, otro de los aspectos que más se debe de valorar a la hora de elegir una plantilla o plugin para cursos online de WordPress son los pagos recurrentes, ya que una vez que establezcas un sistema de suscripción es interesante que este se renueve automáticamente con el mínimo esfuerzo.

Contenido por goteo: La plantilla o plugin LMS de WordPress debe de darte la opción de ofrecer el contenido al usuario poco a poco y, sobre todo, cuando tú lo decidas (días, meses o años). El objetivo de esto evitar que un usuario se haga miembro, acceda a todos los contenidos (o se los descargue) y cancele la suscripción. Esta característica debe ser trasladable a cualquier tipo de suscripción que hayas establecido.

Gestión  de perfiles de usuarios: Qué sería de una plantilla o plugin para cursos en línea si no puedes gestionar los perfiles de los usuarios para darles los permisos necesarios o para modificar cualquier aspecto.

Sistema de miembros multinivel: Una plantilla o plugin de este calibre debe ser capaz de ofrecer la posibilidad de crear diferentes niveles de miembros (por ejemplo, Básico, Profesional y Premium) para ofrecer un contenido mucho más especializado según el nivel del miembro. Si no lo ofrece, normalmente te dará la opción de utilizar un plugin de membresía de WordPress.

Inicio de sesión a través de las redes sociales: Aunque no es crítico, una plantilla o plugin que permita a tus usuarios iniciar sesión en tu sitio web con sus redes sociales mejorará el engagement con tu marca y hará que entrar en tu web sea rápido y sencillo. También tengo un buen listado de plugins WordPress para redes sociales por si el que eliges no incorpora esta opción.

Cupones de descuento: Si no utilizas WooCommerce (que ya lo tiene incluido), un sistema de cupones es una característica muy interesante para poder ofrecer descuentos para aquellos usuarios que son más recurrentes.

Pasarelas de pago: Cuando estás creando una academia online, lo normal es que lo hagas para cobrar por tu trabajo. Por ello, establecer pasarelas de pago es crítico (como los medios de pago en una tienda online). Lo normal sería un TPV (normalmente necesita que instales WooCommerce), PayPal (conoce también sus alternativas) y Stripe (aquí te dejo una comparativa entre las 3).

Foros y chat en vivo: Cuando creas una academia o un membership site, uno de los aspectos que lo hacen brillar es la atención al cliente. Una de las armas más importantes para hacerlo bien es crear un foro cerrado para miembros (preferentemente con BBPress, aunque hay muchos otros plugins de WordPress para foros) y un chat en vivo con los que poder crear un canal de comunicación eficiente y rápido.

Plataforma LMS externa: Si quieres crear una plataforma de cursos online pero no quieres complicarte la vida creado un entorno web con plantillas o plugins y te da igual pagar una comisión por uso o transacción, las mejores plataformas son Hotmart, Udemy o Tutellus.

Plugin de membresía: Si buscas algo sencillo para empezar, quieres proteger el contenido de tu curso, determinar niveles de acceso en base a los distintos niveles de membresía y automatizar el proceso de registro de los usuarios, los plugins de membresía son tu mejor aliado. El mejor plugin de membresía para WordPress es WishList Member, seguido de MemberMouse, Paid Memberships Pro y Ultimate Membership Pro.

Plugin WordPress LMS: Si ya tienes una web y quieres lanzar y vender tus cursos online en la misma, una solución rápida y económica es utilizar plugins LMS. Gracias a ellos podrás poner a disposición de tus usuarios una plataforma de cursos online completa, profesional y eficiente. El mejor plugin para crear cursos online con WordPress es LearnDash seguido de LifterLMS y WP Courseware.

Plantilla WordPress LMS: Si quieres crear una escuela online desde cero y quieres tener una plataforma optimizada para el elearning, que ya venga con «todo pensado», la mejor opción es utilizar una plantilla LMS. La mejor plantilla (con diferencia) para crear cursos online con WordPress es Eduma seguido de WPLMS y Masterstudy.