¿Tienes varias página websblogs o tiendas online y no puedes gestionar todo el flujo de trabajo? ¿Estás buscando la mejor manera de administrar varios WordPress desde un mismo sitio? ¿No controlas el inglés y ManageWP no te convence? ¡Estás en el sitio correcto! La molestia de tener que acceder continuamente en cada uno de tus webs es suficiente para arruinar tu día. Por ello, para automatizar tu flujo de trabajo en WordPress, lo mejor es optar por un servicio de mantenimiento WordPress profesional, pero si quieres probarlo por ti mismo o no quieres invertir mucho dinero lo mejor es optar por una herramienta de gestión como Modular DS que te ayudará a ahorrar mucho tiempo en la administración de tus sitios web. Por ello, en esta guía te explico sus características, herramientas, precios y cómo configurarlo correctamente.

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Tanto si eres propietario de una pyme o pequeña empresa, profesional del marketing o simplemente alguien que le gusta el mundo de los blogs (como a mí), e intentas gestionar varios sitios de WordPress sin una herramienta de administración central, tarde o temprano, te darás cuenta del tiempo y sacrificio que esto supone. Los creadores de Modular DS son muy conscientes de esto y por eso han desarrollado una herramienta que permite administrar todos tus sitios de WordPress desde una misma interfaz, todo desde una ubicación a un coste mínimo o gratuito.

¡Piénsalo! Supone muchas ventajas tener un sitio donde puedas centralizar todas las instalaciones y mantenerlas actualizadas. Es esencial para que tengas éxito y puedas aumentar tu productividad, obteniendo eficacia en el desarrollo y la gestión de los tus sitios web. ModularDS es una total comodidad de administración de WordPress, supervisando y manteniendo varios sitios web de WordPress directamente desde un panel. Por ello, te he preparado esta guía, para enseñarte la herramienta de Modular DS, que te permitirá administrar varios WordPress de una manera centralizada, consiguiendo que todo este proceso resulte mucho más sencillo de forma profesional.

Índice de contenidos

Qué es Modular DS, cómo funciona y para qué sirve

Seguramente hayas notado alguna vez la cantidad de tiempo que le tienes que dedicar a WordPress para mantenerlo siempre a punto, aún cuando sólo tengas un único sitio web, tendrás que realizar actualizaciones, llevar control de las copias de seguridad o simplemente comprobar que todo funciona correctamente. Modular DS es una herramienta para la gestión centralizada de instalaciones WordPress creada para todo aquél que tenga uno o más sitios WordPress. Básicamente, se trata de un servicio que reúne los aspectos más importantes a la hora de mantener, gestionar y ejecutar varias tareas de tus diferentes sitios web para mantenerlos al día.

ModularDS es un SaaS, por lo que no necesitas instalarlo en tu servidor para empezar a utilizarlo, solo tienes que crearte una cuenta. De manera fácil y eficiente, y desde un panel centralizado podrás controlar y acceder a todos tus sitios de WordPress, realizar actualizaciones en bloque, automatizar copias de seguridad, realizar comprobaciones de seguridad, realizar un seguimiento del tiempo de actividad, analizar estadísticas, rendimiento, obtener informes de Google Analytics y Google PageSpeed para ti y tus clientes, entre otras funciones. Es una solución moderna y en constante evolución que te ayuda a ahorrar tiempo y a mejorar la gestión y el mantenimiento de tus sitios web, así como, la relación con tus clientes, además si te dedicas al mantenimiento web WordPress (como yo), a mejorar tus servicios sin preocuparte por cuánto pagas mensualmente.

Ventajas de elegir ModularDS para administrar tus sitios web WordPress

El uso de herramientas de gestión de sitios web se ha incrementado notablemente en los últimos años ya que proporciona una ventaja competitiva diferencial. ModularDS ha sido diseñado para ayudar a los administradores y las empresas a supervisar y mantener múltiples sitios web de WordPress mediante un panel centralizado de manera sencilla e intuitiva. A continuación te voy a mostrar una lista de las principales ventajas de utilizar un software como ModularDS para que seas consciente de su importancia:

  • Versión gratuita rica en funciones o plan mensual con un precio fijo: Con ModularDS puedes elegir entre un plan gratuito con todo tipo de funciones para 10 sitios web o un plan mensual con un precio fijo para webs ilimitadas que además, escala según tus necesidades y cuantas más webs tengas conectadas más barato te saldrá cada uno.

  • Ahorro de tiempo y costes: Tiempo que podrás utilizar para concentrarte en tareas de mayor valor agregado para tus negocios, reduciendo costes o ahorrando dinero que tendrías que invertir en pagarle a un asistente virtual para que gestione todos estos temas por ti.

  • Su panel de administración es muy intuitivo, fácil de usar y configurar: ModularDS es una herramienta todo en uno, fácil e intuitiva para que puedas unificar la gestión de todos tus sitios web en un mismo panel de control que funciona bien con todo tipo de sitios WordPress, así como la relación con tus clientes desde un mismo sitio.

  • Reduce riesgos: Protegerás tus datos con copias de seguridad confiables junto con la protección de tu sitio web con controles de seguridad regulares. Esta característica resulta muy beneficiosa para tu negocio ya que estarás preparado ante cualquier problema que pueda impedir tus objetivos.

  • Control y soporte 100% en Español: ModularDS es la primera herramienta de gestión de sitios WordPress nativa en español. Por ello, si no te manejas bien con el inglés o prefieres la versión en español, ModularDS tiene todas sus funcionalidades y soporte con versión en español.

Funciones y características principales de Modular DS

Como he comentado antes Modular DS tiene una versión gratuita y otra de pago. La versión gratuita está limitada a 10 instalaciones WordPress y un usuario, pero tiene muchas funciones necesarias para agilizar y automatizar el mantenimiento de tus sitios WordPress. A continuación, te muestro todas la funcionalidades y características de ModularDS para cuentas gratuitas:

  • Inicio de sesión en WordPress con solo un click y sin contraseña, desde el dashboard de Modular DS: Puedes acceder de manera segura sin buscar el usuario y la contraseña a tu panel de control de WordPress.

  • Organización de los sitios web en equipos: Funciona como un sistema de carpetas para que puedas organizar tus sitios web según sus características.

  • Supervisión del tiempo de actividad (uptime monitor): En la versión gratuita la supervisión se hace cada 15 minutos o 30 minutos, según elijas, y la configuración de las funciones es limitada, aunque te permite configurar notificaciones para recibir alertas por correo electrónico cuando tu sitio web esté caído, seleccionar las palabras clave a buscar e incluso el tiempo que tarda en avisarte.

  • Copias de seguridad (backups): Con la cuenta gratuita de ModularDS puedes hacer copias de seguridad programadas cada mes y el espacio de almacenamiento está limitado a 10 GB. Las copias de seguridad automáticas y bajo demanda están reservadas para las cuentas de ModularDS Pro.

  • Estadísticas de Google Analytics: Conecta tu cuenta de Google Analytics y podrás ver en el panel de control de ModularDS las principales estadísticas de tu sitio web y añadirlas a los reportes para tus clientes.

  • Informes de rendimiento con Google PageSpeed Insights: Supervisa el rendimiento de tus sitios web con test periódicos de Google Page Speed basados en las CWV. ModularDS comprueba las métricas en Google PageSpeed Insights y las muestra en el panel de control para informarte si alguna de tus webs tiene problemas de rendimiento.

  • Gestión de actualizaciones de plugins, temas y versiones de WordPress: Controla y actualiza tus sitios web, plugins, temas y versiones de WordPress sin tener que iniciar sesión en el administrador y de forma centralizada.

Como ModularDS es una herramienta nueva, aún hay funcionalidades que no se han implantado, pero que se realizarán próximamente, como la recuperación de backup en un click y la autentificación 2FA. La gran ventaja de ModularDS Pro es que tiene instalaciones WordPress ilimitadas y un precio asequible de 24€/mes pagando de forma anual o de 29€/mes pagando de forma mensual. A continuación, te muestro las funcionalidades y características que incorpora una cuenta de ModularDS Pro actualmente:

  • Supervisión del tiempo de actividad (uptime monitor): Con ModularDS Pro desaparecen ciertas limitaciones de la versión gratuita, como las de comprobar la web cada 15 minutos que pasa a ser cada 2 minutos o con la frecuencia que elijas. Además, permite configurar notificaciones para recibir alertas también por SMS, y no solo por correo electrónico.

  • Copias de seguridad (backups): Con la cuenta de ModularDS Pro el espacio de almacenamiento para copias de seguridad pasa de 10 GB a 100 GB. También puedes hacer copias de seguridad cada 24 horas y permite hacer copias de seguridad instantáneas.

  • Reportes sin branding de ModularDS: Reportes sin marca de ModularDS para desarrolladores y consultores WordPress que lleven el mantenimiento web a sus clientes y necesiten un informe personalizable y automático. Puedes eliminar este logo y sustituirlo por el de tu empresa.

Cómo conectar sitios web WordPress correctamente a Modular DS

Empezar a utilizar Modular DS es muy fácil, lo primero que debes hacer es registrarte en su sitio oficial mediante tu cuenta de Google, o usuario y contraseña. Como es la primera vez que entras en ModularDS verás el panel principal con una ilustración informando de que conectes tu primer sitio web. A continuación, te explico los pasos para conectar tus sitios web a ModularDS:

#1 Inicia sesión para acceder al panel principal de Modular DS

Para conectar tu primer sitio web a ModularDS lo primero que debes hacer es hacer click en el botón «+ Conectar sitio».

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Haz click en el botón «+ Conectar sitio» desde el panel principal de ModularDS

#2 Introduce los datos de tu sitio web

A continuación, aparecerá un formulario en el que debes introducir la url y el nombre del sitio web que quieras conectar a Modular DS y haz click en el botón de «Continuar».

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Introduce la url y el nombre del sitio web que quieras conectar y haz click en «Continuar»

#3 Introduce los datos de acceso de tu sitio web

Para continuar con el proceso introduce en el siguiente formulario la url de inicio de sesión de tu sitio WordPress junto con el usuario y contraseña de acceso, y haz click en el botón de «Conectar». Esto es la forma automática para conectar tu sitio web, pero si lo prefieres también puedes hacerlo de forma manual si elijes esa opción.

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Introduce la url de inicio de sesión de tu sitio WordPress, el usuario y la contraseña, y seguidamente haz click en «Conectar»

#4 Si está todo correcto aparecerá un mensaje de conexión exitosa

Si todo el proceso ha salido correctamente aparecerá un mensaje diciendo que tu web ha sido conectada. Haz click en el botón «Ir al dashboard» para ir al panel de ModularDS y empezar a utilizar sus funcionalidades.

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Si aparece un mensaje de conexión satisfactoria, haz clik en «Ir al dashboard»

#5 Empieza a utilizar Modular DS

Una vez hayas conectado tu sitio web te aparecerá el dashboard de ModularDS con todas sus funcionalidades que puedes ver en el menú de la izquierda para que puedas empezar a utilizarlas. Puesto que ModularDS es un software nuevo y en crecimiento, a medida que se vayan añadiendo más funcionalidades también saldrán en el menú.

dashboard overview modulards 5

Aparecerá el dashboard de ModularDS con todas sus funcionalidades

Cómo configurar uptimate monitor en Modular DS

Una de las funcionalidades más importantes de Modular DS es la de supervisión del tiempo de actividad (uptimate monitor). Si activas esta funcionalidad va a permitir hacer un pin a tu sitio web para comprobar cada cierto tiempo si está funcionando correctamente o, si por el contrario, está caído y avisarte. A continuación, te muestro los pasos para activar la función de uptimate monitor en ModularDS:

#1 Dirígete a la sección de uptimate monitor

Para poder activar ultimate monitor lo primero que debes hacer es dirigirte al menú principal del panel de control de ModularDS y hacer click en «Uptimate Monitor». A continuación, te aparecerá la pantalla con esta funcionalidad donde tienes que hacer click en el botón «Activar Uptime Monitor».

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Desde el menú principal haz click en «Uptimate Monitor» y, a continuación, en el botón «Activar Uptime Monitor»

#2 Configura las funciones de uptimate monitor

Configura las funciones de uptimate monitor que aparecen en la siguiente pantalla. Si tienes una cuenta gratuita puedes configurar el intervalo de comprobación en 15 o 30 minutos, el umbral para el tiempo de respuesta de 1oms a 10s, las palabras clave a buscar, el tiempo en el que recibirás la notificación por correo electrónico. Con la versión de ModularDS Pro puedes optar también por configurar el intervalo de comprobación en 2 o 5 minutos y recibir notificaciones por SMS. Cuando ya lo tengas todo listo, haz click en el botón de «Guardar cambios».

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Configura las funciones de uptimate monitor según tus necesidades y tu tipo de cuenta, y haz click en «Guardar cambios»

Cómo configurar backups en Modular DS

Para que puedas estar tranquilo es importante que configures el sistema de copias de seguridad (backups) de ModularDS para tus sitios web por si tu web se cae o por si ocurre cualquier contratiempo, pudiendo restaurar una copia de seguridad de tu sitio web en cualquier momento. A continuación, te explico paso a paso cómo configurar los backups en ModularDS para tus sitios web:

#1 Dirígete a la sección de backups

Para poder activar las copias de seguridad lo primero que debes hacer es dirigirte al menú principal del panel de control de ModularDS y hacer click en «Backups». A continuación, te aparecerá la pantalla con esta funcionalidad donde tienes que hacer click en el botón «Configurar Copias de Seguridad».

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Desde el menú principal haz click en «Backups» y, a continuación, en el botón «Configurar Copias de Seguridad»

#2 Configura las funciones de backups

Configura las funciones de backups que aparecen en la siguiente pantalla. Si tienes una cuenta gratuita el espacio de almacenamiento para tus copias de seguridad será de 10 GB y puedes configurar que quieres incluir en tu copia de seguridad, el modo de creación y programar una recurrencia mensual especificando la zona horaria de tu navegador. Con la versión de ModularDS Pro el espacio de almacenamiento pasa a ser de 100GB y puedes optar también por programar una recurrencia diaria o semanal e incluye otras funciones como realizar backups instantáneos y marcar 3 copias de seguridad maestras por sitio web que nunca se eliminan. Cuando ya lo tengas todo listo, haz click en el botón de «Guardar».

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Configura las funciones de backups según tus necesidades y tu tipo de cuenta, y haz click en «Guardar»

Cómo configurar Google Analytics en Modular DS

Al conectar tu cuenta de Google Analytics podrás ver en el panel de control de ModularDS las principales estadísticas de tu sitio web y añadirlas al reporte para tus clientes. A continuación, te muestro los pasos para conectar y configurar ModularDS a tu cuenta de Google Analytics:

#1 Dirígete a la sección de analítica

Para poder vincular y configurar las funciones de Google Analytics en ModularDS lo primero que debes hacer es dirigirte al menú principal del panel de control de ModularDS y hacer click en «Analítica». A continuación, te aparecerá la pantalla con esta funcionalidad donde tienes que hacer click en el botón «Iniciar sesión en Google».

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Desde el menú principal haz click en «Analítica» y, a continuación, en el botón «Iniciar sesión en Google»

#2 Inicia sesión en tu cuenta de Google

Selecciona e inicia sesión en tu cuenta de Google asociada a Google Analytics para conectarlo a ModularDS y que pueda recibir datos.

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Selecciona e inicia sesión en tu cuenta de Google

#3 Autoriza los accesos de Modular DS a tu cuenta de Google

Marca todos los checks que te aparecerán en el siguiente paso para autorizar los accesos de ModularDS a funcionalidades de Google Analytics, Google AdSense y Google Search Console y haz click en el botón «Continuar».

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Marca todos los checks y haz click en «Continuar»

#4 Selecciona tu cuenta de GA4 o Universal Analytics

A continuación, te aparecerá un pop up en el que debes seleccionar la cuenta de Google Analytics 4 o Google Universal Analytics y una propiedad para que se sincronicen los datos. Cuando ya lo hayas seleccionado haz click en el botón «Confirmar».

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Selecciona tu cuenta de GA4 o Universal Analytics y la propiedad, y haz click en «Confirmar»

#5 Verás todos tus datos de Google Analytics en la sección de analítica

Una vez que hayas realizado los pasos anteriores te aparecerán los datos de Google Analytics en la sección de «Analítica» del menú de ModularDS. Puedes filtrar estos datos por 7, 14 o 28 días. Estos datos son básicos para que puedan comprender todos los usuarios y para que se entiendan en los reportes de informes para clientes, como visitas al sitio web con sus características, tipos de usuarios, distribución por dispositivos, páginas de más éxito, entre otros.

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En la sección de «Analítica» aparecerán los datos de Google Analytics de tu sitio web

Cómo crear reportes de informes en Modular DS

Con ModularDS puedes generar reportes para clientes con todas las estadísticas de Google Analytics y otros puntos importantes que puedes descargar en PDF o compartirlo por url completamente responsive, y sin usuario ni contraseña. A continuación, te muestro los pasos para crear los reportes de informes para clientes en ModularDS:

#1 Dirígete a la sección de reportes

Para crear un nuevo reporte de informe para cliente lo primero que debes hacer es dirigirte al menú principal del panel de control de ModularDS y hacer click en «Reportes». A continuación, te aparecerá la pantalla con esta funcionalidad donde tienes que hacer click en el botón «Nuevo Reporte».

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Desde el menú principal haz click en «Reportes» y, a continuación, en el botón «Nuevo Reporte»

#2 Procede con la configuración general del reporte

En la configuración general elije el nombre del reporte, las fechas de inicio y finalización y el logotipo de tu cliente. Si tienes la versión de ModularDS Pro puedes personalizar el logo que aparece en la parte inferior del reporte, eliminándolo o sustituyéndolo por el de tu empresa. Cuando tengas todo, haz click en el botón «Siguiente» para elegir el contenido de tu reporte y el envío.

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Elige las opciones generales del nuevo reporte y haz click en «Siguiente»

Panel de control y configuración de ajustes de Modular DS

El panel de control de ModularDS te permite gestionar varios aspectos de tu sitio, dependiendo del plan al que estés suscrito. En general verás la información general de los sitios web que vayas agregando con vista en miniaturas, donde verás el nombre de la web y la url, y que puedes cambiar al modo de listado y filtrar también por nombre, etc. Si todavía no tienes ninguna web conectada aparecerá una ilustración en la parte central para que conectes tu primera web. En la parte izquierda verás el menú con los sitio web recientes, tus equipos de trabajo y tu plan de suscripción. Y en la parte derecha el botón de soporte, tu cuenta, la opción de editar equipo y el almacenamiento que ya has usado con tus backups.

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En el panel de control de ModularDS verás la información general de los sitios web que vayas agregando

Mejores alternativas a Modular DS del mercado

Como hemos visto, ModularDS es una de las herramientas de gestión para los sitios WordPress más completas del mercado con un servicio fácil de usar y una configuración sencilla, pero al igual que con otras herramientas de este tipo puede que haya algo que no te ha convencido, por eso hemos elaborado una lista con las mejores alternativas a ModularDS para que decidas cuál es la que mejor se adapta a tus necesidades:

ganador 1

ManageWP

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ManageWP es un servicio de administración de sitios web de WordPress que reúne los datos de todos tus sitios web en un panel para que puedas consultar tus webs con solo un vistazo. Con ManageWP, puedes realizar actualizaciones masivas, automatizar copias de seguridad, realizar comprobaciones de seguridad y establecer flujos de trabajo en tiempo real, entre otras muchas funciones. Se requiere disponer de un hosting.

ganador 2

MainWP

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MainWP es un plugin de WordPress que se encarga de administrar varios sitios web. Incluye actualizaciones de sus sitios WordPress, administración de complementos y temas, gestión de usuarios y otras extensiones de pago como copias de seguridad, marketing, SEO, mantenimiento, seguridad y monitoreo de tiempo de actividad avanzado. Todos sus sitios administrados de WordPress se pueden actualizar rápida y fácilmente con el administrador del sitio MainWP WordPress.

ganador 3

InfiniteWP

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InfiniteWP es un paquete de software cuyo panel de control permite administrar y mantener instalaciones WordPress de forma centralizada. Se conecta a los sitios web mediante un plugin cliente (InfiniteWP Client) que debemos instalar en los sitios WordPress que queramos añadir. Permite realizar actualizaciones, respaldos e instalar plugins, la versión de pago tiene posibilidad de instalar módulos adicionales.

Preguntas frecuentes relacionadas con Modular DS

Existen numerosas dudas que pueden surgir con respecto a la herramienta ModularDS, ya que puede haber aspectos de los que no se tiene el conocimiento suficiente. Por ello, he recopilado todas las preguntas que pueden ser relevantes para ti y que así conozcas todo lo relacionado con este administrador de sitios WordPress. El objetivo es que disipes tus dudas y le puedas sacar el mayor rendimiento posible a este software. Estas son algunas de las preguntas más frecuentes de otros usuarios de ModularDS:

¿Modular DS es seguro?

Sí, ModularDS utiliza el protocolo Auth2 para autenticar la conexión entre tu sitio web y sus servidores, y no almacena las contraseñas de usuario de WordPress. Además, cumple con la normativa europea de protección de datos (GDPR) y todos sus servidores y bases de datos están alojados en la Unión Europea, por lo que no venden datos a terceros.

¿ModularDS ofrece soporte para usuarios gratuitos?

ModularDS ofrece soporte prioritario por chat y email a todos sus usuarios las 24 horas del día, no importa si eres un usuario gratuito o premium.

¿Cuántos sitios web se pueden tener conectados con Modular DS?

Con la cuenta gratuita de ModularDS puedes tener hasta 10 sitios web conectados, la cuenta de ModularDS Pro incluye webs ilimitadas.

¿Durante cuánto tiempo se guardan las copias de seguridad en Modular DS?

Las copias de seguridad se guardan durante 45 días, por lo que puedes usar copias de seguridad de hace un mes y medio como punto de restauración. Las cuentas de ModularDS Pro tienen la opción de guardar 3 copias de seguridad maestras para que no se eliminen nunca.

¿Cuándo se cobra una suscripción de pago en Modular DS?

Los planes de suscripción se cobran una vez al año o cada mes, dependiendo del ciclo de suscripción que hayas elegido. Empezando el día de la contratación del servicio.

¿Se puede cancelar la suscripción de Modular DS en cualquier momento?

Sí, puedes cancelar tu suscripción sin ningún problema en cualquier momento y continuarás disfrutando de las características y funcionalidades hasta la próxima fecha de renovación. Además, si un plan de pago no te convence tienes 15 días desde la fecha en que adquiriste el servicio para contactar con la empresa de ModularDS y te devolverán el dinero.

Conclusión: Con Modular DS administrar tus sitios web es una tarea sencilla

Como ya has podido ver, Modular DS es una herramienta que te permite realizar la gestión y administración de tus sitios web desde un único sitio, ahorrando mucho tiempo. En la mayoría de los casos con la versión gratuita tendrás suficiente para mantener tus sitios web actualizados, pero según el número de sitios web que administres y tus necesidades específicas puede que necesites un plan de pago, y como he dicho es bastante asequible en comparación con otras herramientas de este tipo.

El mantenimiento de tus sitios web es muy importante, y más aún con WordPress para gestionar todas las actualizaciones necesarias para la seguridad y el rendimiento, y hacer las cosas de manera automatizada ahorrando tiempo. Además, si administras varios sitios web debes asegurarte de tener todo bajo control, entre otros, con copias de seguridad o servicio de monitoreo de tiempo de actividad, y todo ello lo ofrece ModularDS desde un único sitio.

En general ModularDS tiene una interfaz limpia y sencilla que podrás aprovechar al máximo según las necesidades de tu negocio online. Pero, si prefieres centrarte en otras cuestiones de tu negocio y que tu web funcione sin problemas, esté siempre actualizada y sea totalmente segura, ofrecemos un servicio muy completo de mantenimiento WordPress, o incluso formación en Marketing Digital, donde te ayudaremos con el aprendizaje mejorando tus competencias y habilidades, así como las de tus empleados.

¿Qué te ha parecido esta guía sobre la herramienta de gestión y administración ModularDS? ¿Conocías todas sus funcionalidades? ¿Hay alguna que te haya llamado la atención? ¿Crees que me he dejado alguna? ¿Te has quedado con alguna duda o pregunta? Entonces te pido que dejes un comentario. Da igual que sea o una duda o un simple gracias, pero me alegraré mucho de leerlo y responderlo.

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Publicado por Ignacio Santiago

Soy muchas cosas, pero todo empezó como blogger hace más de 20 años. Desde ahí he ido ido creciendo como persona y profesional hasta que decidí dejar un buen trabajo, emprender por mi cuenta y poner en marcha mi propia agencia de marketing digital. Ahora, junto con un equipo joven, motivado y muy cualificado, ayudo a profesionales y empresas a crear y hacer crecer su negocio en Internet ofreciendo un servicio de marketing digital atento, cercano, integral y profesional.

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