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¿Quieres gestionar tu trabajo y tareas diarias de forma sencilla y cómoda pero no sabes por dónde empezar? ¿Buscas apps para gestionar un calendario online pero no encuentras ninguna que te convezca? ¡Estás en el sitio correcto! Para organizar tu trabajo lo mejor siempre ha sido contar con una buena agenda (que todavía siguen siendo muy útiles) donde puedes apuntar todo lo imprescindible que necesitas recordar en cualquier momento. Ahora, con tu móvil, también es posible disponer de una calendario en línea con el que gestionar todo tu trabajo de la manera más sencilla y practica posible (yo gestiono mi calendario de marketing de esta manera). Si no eres un nostálgico del papel y boli, y tienes que estar al día de eventos y citas importantes (pero sueles olvidarte de la mayoría), conoce las mejores aplicaciones para gestionar agenda y calendario online.
Cada año aparecen nuevos objetivos y metas que cumplir. Uno de las principales metas de un emprendedor a cumplir es ser más organizado, planificar las tareas mejor y aprovechar al máximo los días. Por ello, es importante que sepas que no exististe ningún secreto mágico que pueda ayudarte a llegar siempre a tiempo a las reuniones, cumplir con todas las tareas diarias o conseguir los objetivos de marketing digital que deseas, pero si que existen herramientas online, como las apps de agendas o calendarios.
Administrar tu negocio no es una tarea fácil y puede ser muy cansado. Por ello, contar con las herramientas adecuadas para mantener tu agenda actualizada y poder revisarla en cualquier lugar y a cualquier hora es fundamental. Este tipo de aplicaciones pueden llegar a aumentar tu productividad y la de tu compañía, pero existen muchas opciones diferentes, por lo que escoger la correcta puede ser arduo. Por ello, en esta guía te voy a mostrar un listado de las mejores apps apps para gestionar tu agenda y calendario online.
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Consejos para organizar tu agenda y calendario y ser más eficiente
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Si estas aquí, seguramente sea por que no consigues llegar a todas tus tareas, y es más habitual de lo que crees. Muchas veces piensas que has trabajado durante un periodo largo de tiempo, pero al final no has sido productivo. Quizás, el principal problema no son las tareas nuevas que tienes que hacer para completar tu negocio, si no, una agenda diaria poco optimizada. Es importante que sepas como organizarte, para así poder cumplir con los objetivos establecidos.Por ello, te muestro una lista de consejos para organizar tu agenda y calendario y ser más eficiente.
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Planifica en base a prioridades: Seguro que muchas veces pasas horas atendiendo otros temas que no son realmente tan importantes, dejando de lado, otras tareas que si son imprescindible para tu negocio. Esto pasa porque no tienes que es lo primordial para tu proyecto, es decir, lo que va ayudarte alcanzar tus objetivos. Por ello, te recomiendo tener una planificación diaria, semanal y mensual, en base a las prioridades, que te va ayudar a centrar el tiempo en las tareas más importantes.
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Se flexible y analiza constantemente: Es importante que tu planificación sea flexible y este siempre en continua revisión. Evalúa con cierta periodicidad si tu planificación se ajusta a la realidad, así como, comprobando si te esta ayudando a conseguir tus objetivos o no. También es impredecible la concentración, ya que los días que más centrado has estado, han sido los días de más productividad.
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Evita la multitarea: Cuando le das a tu cerebro la oportunidad de centrarse en una única tarea, lo agradece aumentando la calidad y velocidad del rendimiento. Por ello, este deber ser un objetivo estratégico básico en tu agenda diaria. Desde no trabajar en varios proyectos a la vez, como el no tener demasiadas ventanas en el ordenador abiertas, hasta el no trabajar con el email activado de forma continua.
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Agrupa las tareas: Es muy útil agrupar en un mismo bloque de trabajo tareas similares que no requieran bajar tu nivel de concentración para trabajar en una tarea o incluso un trabajo nuevo.
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No dejes ninguna tarea a medias: Cuando empiezas con una tarea, el nivel de concentración va aumentando poco a poco, llegando a estar entre los 15 y 45 minutos después de haber empezado la tarea. Si fraccionas demasiado, estarás perdiendo mucha productividad, pues vas a estar continuamente en el primer proceso de «arrancar». Ten en cuenta, que el nivel de concentración sufre un caída después de 60-90 minutos de haber comenzado.
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Evita distracciones y prepárate pare los imprevistos: Las interrupciones son todo aquello que corta con tu flujo de trabajo y sobre todo con la concentración. Evita las tares que te interrumpen, la mayoría son evitables si te planificas bien.
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Mejores aplicaciones para gestionar tu agenda y calendario online
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Una agenda o calendario online va a cambiar tu vida totalmente, y te va ayudar a crear tu negocio online o simplemente a organizar tus proyectos. En las agendas online puedes añadir cualquier reunión o tarea que tengas prevista desde cualquier sitio y poder tenerlo al alcance y poder sincronizarlo en casi todos los dispositivos. Pero esta claro que si eres nuevo en esto, seguramente te resulte complicado elegir una agenda o calendario online. Por ello, te muestro un lista de las mejores aplicaciones para gestionar tu agenda o calendario online para que puedas organizarte mejor y ser mucho más productivo en tu trabajo.
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Preguntas frecuentes a la hora de elegir una app de calendario
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A la hora de seleccionar una app para gestionar tu agenda o calendario online es importante que pienses en los objetivos que quieres alcanzar. Es importante que estés decidido a cumplir cada uno de ellos. Sin embargo, es normal que tengas dudas sobre la funcionalidad de cada aplicación y las características que poseen dichas aplicaciones. Por ello, he agrupado algunas preguntas frecuentes que me suelen hacer amigos, conocidos y clientes a la hora de elegir una app para gestionar tu agenda o calendario online:
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¿Cuál es la mejor aplicación para gestionar mi agenda y calendario online?
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La mejor app para gestionar tu agenda y calendario online depende los objetivos que tengas establecidos para tu negocio. Dependiendo de la utilidad que le vas a dar, existen aplicaciones con recordatorios, o por otro lado, otras que te dan la posibilidad de invitar a tus contactos o a quien desees a una reunión online. Sin embargo, si tu propósito es encontrar una aplicación sencilla y fácil de manejar, no dudes en elegir una app para gestionar tu agenda y calendario online simple, sin demasiadas características y extras.
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¿Cómo puedo gestionar mi agenda de forma más eficiente?
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Una agenda online puede ser una herramienta muy útil para gestionar tu tiempo y aumentar las horas productivas. Por ello, te recomiendo que sigas los diferentes consejos que muestro en esta guía. Es muy importante que planifiques las cosas según las prioridades, tienes que intentar ser flexible en todo momento y analizar lo que sucede. También es fundamental que evites la multitarea, agrupando las tareas y no dejes ninguna tarea para el final. Y sobre todo, evita distracciones.
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¿Puedo compartir mi calendario con otra persona?
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Sí. Aplicaciones como Google Calendar, por ejemplo, te permiten compartir cualquier calendario que hayas creado y definir permisos de acceso diferentes para cada calendario.
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¿Qué diferencia hay entre una app para gestionar mi agenda online gratis y de pago?
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La principal diferencia entre las aplicaciones para gestionar tu agenda o calendario online, gratis o te pago, es que las de pago, aparte de ofrecerte diferentes planes, cuentan con características que las apps gratuitas no tienen. Realmente, te recomiendo que no te fijes en el precio, muchas veces pensamos que si un producto es caro, es mejor, pero no es siempre así. Céntrate en tus objetivos y la utilidad que le vas a dar y elegir tu app para mejorar la productividad en tu negocio.
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Conclusión: Gestionar tu agenda online y que no se te pase nada
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Como has podido comprobar hay una gran variedad de aplicaciones para gestionar tu agenda y calendario online y cada una de ellas ofrece características diferentes para poder mejorar la productividad día a día en tu trabajo o vida personal. Debes tener claro cuales son tus objetivos y que vas a ser constante con cada una de las tareas. Recuerda que la app va ayudarte, pero si no eres constante, no vas a conseguir mejorar.
Tener todo bajo control en una misma plataforma es algo muy útil y productivo, sobre todo si eres una persona un poco desorganizada o que simplemente tienes mil tareas que atender y no sabes por donde empezar. Por ello, te recomiendo que te centres en la finalidad de tu negocio y el cumplimiento de dichas tareas. Una vez que tienes eso establecido, elige la app que más se adecue a tus necesidades. Si prefieres un app sencilla, elige Do It Tomorrow, sin embargo si prefieres una aplicación que sea bastante completa pero individual, quédate sin duda con Asana. Si no tienes problema con el presupuesto, tienes diferentes apps de gestión para elegir, así como Evernote que ofrece hasta tres planes diferentes.
¿Qué te ha parecido este listado de las mejores aplicaciones de agenda y calendario online? ¿Conocías todas las aplicaciones que te he mostrado? ¿Hay alguna que te haya llamado la atención? ¿Crees que me he dejado alguna? ¿Te has quedado con alguna duda o pregunta? Entonces te pido que dejes un comentario. Da igual que sea o una duda o un simple gracias, pero me alegraré mucho de leerlo y responderlo.
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