¿Quieres gestionar tu trabajo y tareas diarias de forma sencilla y cómoda pero no sabes por dónde empezar? ¿Buscas apps para gestionar un calendario online pero no encuentras ninguna que te convezca? ¡Estás en el sitio correcto! Para organizar tu trabajo lo mejor siempre ha sido contar con una buena agenda (que todavía siguen siendo muy útiles) donde puedes apuntar todo lo imprescindible que necesitas recordar en cualquier momento. Ahora, con tu móvil, también es posible disponer de una calendario en línea con el que gestionar todo tu trabajo de la manera más sencilla y practica posible (yo gestiono mi calendario de marketing de esta manera). Si no eres un nostálgico del papel y boli, y tienes que estar al día de eventos y citas importantes (pero sueles olvidarte de la mayoría), conoce las mejores aplicaciones para gestionar agenda y calendario online.
Cada año aparecen nuevos objetivos y metas que cumplir. Uno de las principales metas de un emprendedor a cumplir es ser más organizado, planificar las tareas mejor y aprovechar al máximo los días. Por ello, es importante que sepas que no exististe ningún secreto mágico que pueda ayudarte a llegar siempre a tiempo a las reuniones, cumplir con todas las tareas diarias o conseguir los objetivos de marketing digital que deseas, pero si que existen herramientas online, como las apps de agendas o calendarios.
Administrar tu negocio no es una tarea fácil y puede ser muy cansado. Por ello, contar con las herramientas adecuadas para mantener tu agenda actualizada y poder revisarla en cualquier lugar y a cualquier hora es fundamental. Este tipo de aplicaciones pueden llegar a aumentar tu productividad y la de tu compañía, pero existen muchas opciones diferentes, por lo que escoger la correcta puede ser arduo. Por ello, en esta guía te voy a mostrar un listado de las mejores apps apps para gestionar tu agenda y calendario online.
Índice de contenidos
Consejos para organizar tu agenda y calendario y ser más eficiente
Si estas aquí, seguramente sea por que no consigues llegar a todas tus tareas, y es más habitual de lo que crees. Muchas veces piensas que has trabajado durante un periodo largo de tiempo, pero al final no has sido productivo. Quizás, el principal problema no son las tareas nuevas que tienes que hacer para completar tu negocio, si no, una agenda diaria poco optimizada. Es importante que sepas como organizarte, para así poder cumplir con los objetivos establecidos.Por ello, te muestro una lista de consejos para organizar tu agenda y calendario y ser más eficiente.
Planifica en base a prioridades: Seguro que muchas veces pasas horas atendiendo otros temas que no son realmente tan importantes, dejando de lado, otras tareas que si son imprescindible para tu negocio. Esto pasa porque no tienes que es lo primordial para tu proyecto, es decir, lo que va ayudarte alcanzar tus objetivos. Por ello, te recomiendo tener una planificación diaria, semanal y mensual, en base a las prioridades, que te va ayudar a centrar el tiempo en las tareas más importantes.
Se flexible y analiza constantemente: Es importante que tu planificación sea flexible y este siempre en continua revisión. Evalúa con cierta periodicidad si tu planificación se ajusta a la realidad, así como, comprobando si te esta ayudando a conseguir tus objetivos o no. También es impredecible la concentración, ya que los días que más centrado has estado, han sido los días de más productividad.
Evita la multitarea: Cuando le das a tu cerebro la oportunidad de centrarse en una única tarea, lo agradece aumentando la calidad y velocidad del rendimiento. Por ello, este deber ser un objetivo estratégico básico en tu agenda diaria. Desde no trabajar en varios proyectos a la vez, como el no tener demasiadas ventanas en el ordenador abiertas, hasta el no trabajar con el email activado de forma continua.
Agrupa las tareas: Es muy útil agrupar en un mismo bloque de trabajo tareas similares que no requieran bajar tu nivel de concentración para trabajar en una tarea o incluso un trabajo nuevo.
No dejes ninguna tarea a medias: Cuando empiezas con una tarea, el nivel de concentración va aumentando poco a poco, llegando a estar entre los 15 y 45 minutos después de haber empezado la tarea. Si fraccionas demasiado, estarás perdiendo mucha productividad, pues vas a estar continuamente en el primer proceso de «arrancar». Ten en cuenta, que el nivel de concentración sufre un caída después de 60-90 minutos de haber comenzado.
Evita distracciones y prepárate pare los imprevistos: Las interrupciones son todo aquello que corta con tu flujo de trabajo y sobre todo con la concentración. Evita las tares que te interrumpen, la mayoría son evitables si te planificas bien.
Mejores aplicaciones para gestionar tu agenda y calendario online
Una agenda o calendario online va a cambiar tu vida totalmente, y te va ayudar a crear tu negocio online o simplemente a organizar tus proyectos. En las agendas online puedes añadir cualquier reunión o tarea que tengas prevista desde cualquier sitio y poder tenerlo al alcance y poder sincronizarlo en casi todos los dispositivos. Pero esta claro que si eres nuevo en esto, seguramente te resulte complicado elegir una agenda o calendario online. Por ello, te muestro un lista de las mejores aplicaciones para gestionar tu agenda o calendario online para que puedas organizarte mejor y ser mucho más productivo en tu trabajo.
Google Calendar
Google Calendar está disponible para todas las versiones de iOS y Android. Es perfecto para programar citas y estar en contacto con personas que se encuentran en cualquier lugar, ya que permite sincronizarlo con los contactos de Gmail de manera que puedes invitarles a eventos o reuniones online con enlaces de video, coordinando los diferentes calendarios, para saber las actividades de tus empleados o clientes.
Asana
Asana es una herramienta que permite gestionar el flujo de trabajo, tanto las tareas que tienes por hacer, como los proyectos que tienes en mente. Esta aplicación se encarga de conectar a todo el equipo permitiendo la comunicación, la organización y la planificación de manera sencilla y cómoda.
Calendario de Outlook
El calendario de Outlook es una aplicación de calendarios online. No tiene muchas características avanzadas pero si las suficiente para la mayoría de usuarios. Esta compuesta de cuatro vistas para visualizar las citas y tareas que tengas: vista diaria, semanal, mensual y de agenda. Las vistas son iguales a las que podemos ver en las demás aplicaciones del mercado. Disponible para dispositivos móviles.
ACalendar
aCalendar es un calendario de lo más completo para Android. Importa tus datos de Google Calendar y Facebook y está lleno de opciones de personalización.Si buscas una alternativa al calendario de Android, tanto la versión gratuita como la de pago son opciones a considerar. Destaca en primer lugar por su capacidad de sincronización. La aplicación importa automáticamente todos tus datos y calendarios de Google Calendar.
Any.do
El calendario instalado por defecto en el sistema operativo Android es útil para organizar tu agenda. Pero para incrementar tu productividad, no es tan eficaz. Any.do destaca por sincronizar con Google Maps, Waze y Uber para hacerte llegar más rápido a cualquier lugar sin necesidad de abrir otras aplicaciones. También realiza recordatorios de eventos y muestra lo más importante mediante un widget.
Basecamp
El apartado Schedule en Basecamp es tu calendario. Para gestionar con eficacia equipos y proyectos es imprescindible contar con una agenda, es un elemento esencial para la organización de tu empresa. En cada uno de los elementos con los que trabajes tienes disponible un calendario independiente. Cada uno de ellos te permite visualizar la planificación cronológica de las tareas y los eventos de ese elemento.
Calendario de iCloud
Puedes crear y gestionar calendarios para todos los ámbitos de tu vida con Calendario en iCloud. Los cambios que realices aparecerán automáticamente en iCloud y donde hayas configurado iCloud para Calendario, incluida la app Calendario del iPhone, iPad, iPod touch o Mac, o bien Microsoft Outlook en un ordenador con Windows. También puedes compartir tus calendarios e invitar a otras personas.
Calendario de Zoho
Zoho Calendar es una aplicación de calendario basada en la Web que le permite programar, gestionar y realizar el seguimiento de tus citas, reuniones, eventos y demás fechas importantes. Y cambiar colaborar, compartir y publicar tus actividades diarias. Zoho Calendar te permite programar múltiples recordatorios para cada evento. Consigue tus recordatorios de los eventos en tu casilla de correo preferida.
DigiCal
DigiCal es una app que lleva sus meses ya instalada en la Google Play Store y que destaca por ofrecer una gran variedad de características que no están en Google Calendar, tal como puede ser las 7 distintas vistas de calendario, tema oscuro y claro o los tantos widgets que tiene para copar las necesidades de cualquier usuario en concreto.
Do It Tomorrow
Do It Tomorrow es una agenda digital donde puedes ir anotando tus tareas pendientes y organizarla por días, prioridad o temática. Esta aplicación te muestra las tareas de hoy y las de mañana; está pensada para aquellos que busquen la sencillez ante todo. Además, las tareas de hoy que no realices se pasarán de forma automática a la lista de tareas pendientes de mañana, para que nunca te dejes nada sin hacer.
Do!
Do! es la forma más fácil de usar la aplicación To Do List en Android. La utilización de la aplicación es super intuitiva, más que cualquier otra aplicación de tareas pendientes, no pierdas más tiempo haciendo listas. Contiene un efecto de sonido realista de bolígrafo y papel, y puedes bloquearlo con contraseña si quieres mantenerlo para tu intimidad. Puedes elegir el modo de clasificación automática. Consigue ese punto de productividad que le falta a tu negocio.
Evernote
Evernote es una aplicación informática que tiene como objetivo la organización de información personal mediante el archivo de notas. Existen versiones para diferentes sistemas operativos y una versión web. La versión del software para Windows es compatible con pantallas táctiles. Puedes empezar una nota en tu teléfono y termínala en tu ordenado sin perder el hilo. Sincronizándolos.
Google Keep
Apunta rápidamente todo lo que se te pase por la cabeza y recibe un recordatorio en el momento preciso o en el lugar adecuado. Graba un recordatorio de voz estés donde estés y se transcribirá automáticamente. Guarda un documento y organízalo o encuéntralo fácilmente más tarde con la búsqueda. Google Keep te permite apuntar lo que piensas, crear listas y compartir tus ideas.
HabitNow
HabitNow te da la posibilidad de crear rutinas y lista de tareas. La propia aplicación tienen un listado de tareas para poder elegir. A medida que vayan pasando los días puedes ir marcando los días. Todo dependerá de si cumples o no con los hábitos. Su funcionalidad es correcta y te da la posibilidad de ver los resultados con gráficos. ¡Crea rachas de éxito para tus rutinas!
OneView Calendar
OneView Calendar es una aplicación de calendario que dispone de un único modo de visualización en lugar de los modos de visualización a las que los estás acostumbrados a ver en otras apps. No dispone de modos por día, por semana, por mes o por año, ni siquiera dispone de visualización en modo agenda ni ningún otro modo habitual. Esta aplicación está disponible para cualquier dispositivo.
Planner Pro
Planear tu ocupada agenda no son solo las fechas y horas. Se trata de reunir eventos, tareas, notas y calendarios en un solo lugar. Planner Pro está diseñado para combinar todas esas funciones necesarias para planificar tu vida. ¡Nunca necesitarás otra aplicación para planificar! Sincroniza eventos directamente con todos tus calendarios existentes en Google. Puedes ver tu calendario como quieras.
Teamup
Teamup es una aplicación de calendario online para que organices, planifiques y visualices el uso de recursos, programes trabajos y sigas estados, facilites suscripciones y compartas eventos, etc. Es fácil y gratuito. Inicia sesión en una cuenta de usuario gratuita para mantenerte sincronizado con todos tus calendarios accesibles en la Web o mediante las aplicaciones en todos los dispositivos.
TickTick
TickTick es una app de listas de tareas pendientes, que te ayuda a terminar todas tus cosas y sincronices tus tareas en la nube. Con TickTick tienes la oportunidad de organizar tu vida de una manera fácil. Sincroniza tareas a través de todos los dispositivos, crea widgets para un acceso fácil, establece tareas flexibles y crea listas de chequeo. Todo esto con la posibilidad de subir adjuntos a las tareas.
Tiny Calendar
Tiny Calendar es un calendario inteligente que se caracteriza por ser muy intuitivo. Hereda el aspecto simple y limpio de los calendarios, pero siendo más accesible, potente y seguro en tu teléfono Android. Con Tiny Calendar, puedes acceder y manipular los eventos de tu calendario sin complicaciones. Tiny Calendar admite 8 vistas estándar: día, semana, mes, 4 días, año, mini mes, agenda semanal y agenda.
TimePage
Moleskine Timepage es un calendario inteligente que te permite planificar de forma rápida y fácil tu tiempo y tus proyectos. Combina tus eventos, contactos y el tiempo en una sencilla aplicación sin tener que configurar tu calendario. Tu calendario se muestra como una cronología continua, para que puedas ver a simple vista toda la semana, un día o consultar otros días simplemente desplazando la pantalla.
Todoist
Todoist es un gestor de tareas multiplataforma con un bonito especial, que te permite gestionar tu productividad en tus rutinas de manera simple, cómoda e intuitiva. Una de las cosas buenas que tiene esta aplicación es precisamente eso, su facilidad de uso que te permite utilizarla con total comodidad desde el primer día. Otro de sus puntos a favor es que tiene soporte para la gran mayoría de plataformas del mercado.
Toodledo
Toodledo es una herramienta increíblemente poderosa para aumentar tu productividad y organizar tu vida. Más que una simple lista de tareas pendientes, Toodleo te ofrece un lugar para guardar tus notas, rutinas y hábitos. Acceder a tus datos en cualquier dispositivo o navegador. Esta app es lo perfectamente flexible para poder trabajar con muchos estilos diferentes de productividad. Puedes utilizar la metodología GTD popular, o su propio sistema.
Trello
Trello es una aplicación basada en el método Kanban y sirve para gestionar tareas permitiendo organizar el trabajo en grupo de forma colaborativa mediante tableros virtuales compuestos de listas de tareas en forma de columnas. Es ideal para la gestión de proyectos ya que se pueden representar distintos estados y compartirlas con diferentes persona que están trabajando en el proyecto. Con ella se intenta mejorar las tareas del trabajo.
WeNote
WeNote es muy práctica para tomar notas. Puede hacer notas de colores, listas de tareas, recordatorios. Puede bloquear notas y listas de tareas con contraseña, pin, patrón o huella digital. WeNote permite crear recordatorios sin complicaciones, tomando notas en el propio calendario. Te recuerda la nota guardada en la fecha, para que nunca desaparezca nada importante. Existe la sincronización segura con almacenamiento en la nube y copia de seguridad.
Preguntas frecuentes a la hora de elegir una app de calendario
A la hora de seleccionar una app para gestionar tu agenda o calendario online es importante que pienses en los objetivos que quieres alcanzar. Es importante que estés decidido a cumplir cada uno de ellos. Sin embargo, es normal que tengas dudas sobre la funcionalidad de cada aplicación y las características que poseen dichas aplicaciones. Por ello, he agrupado algunas preguntas frecuentes que me suelen hacer amigos, conocidos y clientes a la hora de elegir una app para gestionar tu agenda o calendario online:
¿Cuál es la mejor aplicación para gestionar mi agenda y calendario online?
La mejor app para gestionar tu agenda y calendario online depende los objetivos que tengas establecidos para tu negocio. Dependiendo de la utilidad que le vas a dar, existen aplicaciones con recordatorios, o por otro lado, otras que te dan la posibilidad de invitar a tus contactos o a quien desees a una reunión online. Sin embargo, si tu propósito es encontrar una aplicación sencilla y fácil de manejar, no dudes en elegir una app para gestionar tu agenda y calendario online simple, sin demasiadas características y extras.
¿Cómo puedo gestionar mi agenda de forma más eficiente?
Una agenda online puede ser una herramienta muy útil para gestionar tu tiempo y aumentar las horas productivas. Por ello, te recomiendo que sigas los diferentes consejos que muestro en esta guía. Es muy importante que planifiques las cosas según las prioridades, tienes que intentar ser flexible en todo momento y analizar lo que sucede. También es fundamental que evites la multitarea, agrupando las tareas y no dejes ninguna tarea para el final. Y sobre todo, evita distracciones.
¿Puedo compartir mi calendario con otra persona?
Sí. Aplicaciones como Google Calendar, por ejemplo, te permiten compartir cualquier calendario que hayas creado y definir permisos de acceso diferentes para cada calendario.
¿Qué diferencia hay entre una app para gestionar mi agenda online gratis y de pago?
La principal diferencia entre las aplicaciones para gestionar tu agenda o calendario online, gratis o te pago, es que las de pago, aparte de ofrecerte diferentes planes, cuentan con características que las apps gratuitas no tienen. Realmente, te recomiendo que no te fijes en el precio, muchas veces pensamos que si un producto es caro, es mejor, pero no es siempre así. Céntrate en tus objetivos y la utilidad que le vas a dar y elegir tu app para mejorar la productividad en tu negocio.
Conclusión: Gestionar tu agenda online y que no se te pase nada
Como has podido comprobar hay una gran variedad de aplicaciones para gestionar tu agenda y calendario online y cada una de ellas ofrece características diferentes para poder mejorar la productividad día a día en tu trabajo o vida personal. Debes tener claro cuales son tus objetivos y que vas a ser constante con cada una de las tareas. Recuerda que la app va ayudarte, pero si no eres constante, no vas a conseguir mejorar.
Tener todo bajo control en una misma plataforma es algo muy útil y productivo, sobre todo si eres una persona un poco desorganizada o que simplemente tienes mil tareas que atender y no sabes por donde empezar. Por ello, te recomiendo que te centres en la finalidad de tu negocio y el cumplimiento de dichas tareas. Una vez que tienes eso establecido, elige la app que más se adecue a tus necesidades. Si prefieres un app sencilla, elige Do It Tomorrow, sin embargo si prefieres una aplicación que sea bastante completa pero individual, quédate sin duda con Asana. Si no tienes problema con el presupuesto, tienes diferentes apps de gestión para elegir, así como Evernote que ofrece hasta tres planes diferentes.
¿Qué te ha parecido este listado de las mejores aplicaciones de agenda y calendario online? ¿Conocías todas las aplicaciones que te he mostrado? ¿Hay alguna que te haya llamado la atención? ¿Crees que me he dejado alguna? ¿Te has quedado con alguna duda o pregunta? Entonces te pido que dejes un comentario. Da igual que sea o una duda o un simple gracias, pero me alegraré mucho de leerlo y responderlo.
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Cuando tratas con marketing digital significa que manejas gran cantidad de datos y tareas, que es crítico controlar. Para ello, es muy importante rodearse de herramientas online que te permitan administrar tu estrategia de marketing online y que hagan que el trabajo sea mucho más fácil.
Soy muchas cosas, pero todo empezó como Blogger. Desde ahí he crecido como especialista en Marketing Online, aunque con mucha experiencia en Diseño Web, Blogging, SEO y WordPress. Ayudo a emprendedores y pequeñas empresas a crear, mejorar y potenciar su presencia y visibilidad en Internet, con un branding fuerte, que inspire confianza y que genere ventas.
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