Qué Es un Análisis DAFO y Cómo Elaborarlo [+PLANTILLA]

El análisis DAFO (también conocido como matriz DAFO o análisis FODA), que proviene de las siglas en inglés SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunities y Threats) es una metodología de estudio de la situación de una empresa o un proyecto, en donde se analizan elementos internos (Debilidades y Fortalezas) y las externos (Amenazas y Oportunidades). Es una matriz que te permite obtener una visión global para poder definir la estrategia más adecuada. Deja que te explique en detalle en qué consiste cada uno de los cuadrantes del DAFO:

La toma de decisiones es un proceso mediante el cual se realiza una elección entre diferentes alternativas con la intención de resolver las más variadas situaciones, en todo momento debes tomar decisiones. Para realizar una acertada toma de decisión sobre un tema en particular, es necesario que lo conozcas, comprendas y analices, para así poder darle solución. Lo significativo y preocupante, es que existe una gran cantidad de empresas que enfrentan sus problemas tomando decisiones de forma automática e irracional, y no tienen en cuenta que el resultado de una mala o buena elección puede tener consecuencias en el éxito o fracaso de la empresa.

Hoy en día muchas empresas toman decisiones sin una estrategia previa y sin tener en cuenta el posible resultado de las mismas.

La importancia de trabajar con una matriz de análisis FODA reside en que este proceso te permite buscar y analizar todas las variables que intervienen en el negocio con el fin de tener más y mejor información al momento de que tomes decisiones. Lo que estás haciendo durante el FODA es la combinación de sus análisis en áreas diferentes, para determinar las principales oportunidades y amenazas que enfrenta tu organización y deducir cómo tu empresa puede utilizar tus fortalezas para aprovechar las oportunidades y combatir las amenazas o minimizarlas al máximo. Este análisis tiene múltiples ventajas que te cuento a continuación.

Antes de ver cómo hacer la matriz DAFO quiero que te quede claro que existen diferentes tipos. Este tipo de análisis se puede incorporar o implementar a cualquier decisión que debas tomar en tu día a día, tanto para causas personales, profesionales, creación de empresas, productos o multitud de puntos más. Realmente, para cada análisis o estrategia de marketing se deberá de llevar a cabo este análisis. Pero para que te hagas una idea, los tipos de análisis DAFO más comunes suelen los que te menciono a continuación.

La realización de una matriz DAFO incluye el análisis interno y externo de una empresa. Un error que cometen muchas empresas es ponerse a realizar un DAFO sin antes haber realizado un análisis exhaustivo del entorno y de la propia empresa. Puede que estés perdido si es la primera vez que llevas a cabo este tipo de análisis. Aunque lo parezca, no es sencillo elaborar este análisis. Como hemos visto, no se trata solo de detectar tus puntos débiles y fuertes; Hay otros factores de carácter externo que también debes tener en cuenta. Pero no te preocupes porque te voy a mostrar cómo hacer un análisis interno y externo de una empresa.

El análisis externo implica tanto el macroentorno como el microentorno. Es decir, el estudio de los factores externos al negocio que pueden influirle de manera positiva y negativa, siempre debes tener en cuenta que las oportunidades para unos pueden resultar más peligrosas para otros. Entre estos, se incluyen los políticos, fiscales, económicos, ecológicos y tecnológicos. De igual modo, es necesario analizar la competencia a la que se enfrenta la empresa, tanto dentro del sector como los potenciales competidores. En esta lista hay que incluir también los productos sustitutivos que se encuentran en el mercado y el poder negociador de proveedores y clientes.

Dentro del análisis interno de una empresa, es el momento de estudiar sus capacidades y recursos para hacer frente al mercado. Esto incluye los recursos tangibles e intangibles y sus posibilidades de optimización. Con respecto a las capacidades del negocio, el análisis DAFO incluye las rutinas organizativas, el valor de la empresa y todas las actividades básicas para la venta de un producto o servicio. Según la Cadena de Valor de Porter las actividades de una empresa las podemos dividir en actividades de soporte y actividades primarias según su estadio dentro de la empresa.

Puedes aplicar el modelo de matriz FODA a cualquier sector, tipo de gestión o área de negocio. El primer paso es que describas la situación actual para después identificar las acciones o cambios que has de llevarse a cabo. Se trata de un diagnóstico estratégico clave en una organización. La información obtenida muestra el actual estado de la compañía, o departamento objeto de estudio, en función del entorno en el que se desarrolla o desea desarrollarse. Nada como la práctica para entender la teoría. Por eso, te muestro un ejemplo de matriz DAFO para que puedas ver cómo aplicar todo lo que hemos visto a un caso concreto.

Te enseño este ejemplo de análisis para restaurante y para ello te muestro cumplimentado cada cuadrante de los que ya hemos visto. Pablo está pensando en emprender un negocio de restauración. Lleva seis años siendo vegano y ha descubierto que no hay demasiadas opciones de restaurantes con este perfil en Madrid, así que ha decidido abrir uno: The Vegan Style. A continuación, te cuento cuáles son las debilidades, fortalezas, amenazas y oportunidades que tendría este negocio para que te sirva como ejemplo para crear tu propio análisis DAFO.