17 Programas de FACTURACIÓN Online para Empresas

¿Buscas el mejor programa de facturación online que te ayude a gestionar y controlar el envío y recepción de facturas? ¿Quieres conocer todas las ventajas que ofrecen los programas de facturación para autónomos y pymes? ¡Estás en el sitio correcto! Tanto si eres autónomo como si tienes una pyme, todas tus actividades económicas deben estar siempre documentadas por motivos fiscales y contables. La factura es el único documento legal que justifica todo tipo de intercambios de bienes y servicios, por lo tanto, es el único documento que justifica una actividad económica, algo imprescindible si eres autónomo o tienes una pyme que trabaje en el sector servicios o si estás empezando a diseñar una tienda online o crear una tienda online nueva.

A lo largo de los años, la gestión de la facturación se ha vuelto significativamente más profesional, estandarizada y automatizada garantizando una visión global y general de la actividad económica de la empresa (ventas, compras, clientes, proveedores, impuestos). Un programa de facturación es un software informático que ayuda a gestionar y controlar el envío y la recepción de facturas de bienes y servicios para autónomos, pymes y también grandes empresas. Puedes encontrar diferentes tipos de programas de facturación según tus necesidades y las de tu empresa garantizando los mayores estándares de calidad.

¡Piénsalo! Supone muchas ventajas llevar a cabo tareas administrativas y de facturación de forma profesional y automatizada. Utilizar programas de facturación que optimicen tus tareas es una de las mejores maneras de asegurarte de que estás haciendo el trabajo correctamente y tener más tiempo para poder centrarte en otros aspectos de tu negocio. Por ello, te he preparado esta guía, para enseñarte los mejores software de facturación para autónomos y pymes, así como, los factores clave para elegir el programa de facturación que mejor encaje con tu tipo de negocio consiguiendo que todo estos procesos resulten mucho más sencillos de forma profesional.

Por muy tedioso que resulte hacer facturas, es una obligación fiscal impuesta por el Ministerio de Hacienda, y los autónomos y empresas que incumplan con este requisito se enfrentan a importantes sanciones económicas. Los programas de facturación para autónomos y pymes son herramientas asequibles pero potentes que te ayudarán a cumplir con la ley, al tiempo que mejoras tu rendimiento y productividad permitiendo gestionar cobros y pagos. La complejidad y las capacidades de los programas de facturación varían según el tipo y la marca, pero generalmente están diseñadas para facilitar la creación y el envío de facturas.

Normalmente, los programas de facturación proporcionan cierto grado de automatización para ahorrar tiempo al usuario y completan tareas en mucho menos tiempo del que le tomaría a cualquier persona hacerlo a mano. Algunos de los procesos que suelen estar automatizados incluyen, entre otros, el envío de las facturas, el relleno de las facturas, la conciliación bancaria, la creación de transferencias SEPA y los recordatorios de pago, estableciendo una planificación que marque los tiempos límite para las tareas más comunes, como las fechas de emisión o plazos para reclamar impagos.

El uso de los programas de facturación en una economía cada vez más digital es casi una obligación, ya que genera un valor añadido en términos de eficiencia evitando los errores humanos que pueden suponer este tipo de tareas. Un programa de facturación, especialmente si es en la nube (cloud computing), hace que ganes un mayor control de tu negocio y ofrecen la posibilidad de trabajar de forma online desde diferentes terminales o dispositivos. Además, como la personalización es fundamental para diferenciarte de la competencia, los mejores softwares de facturación te permiten adaptarte a las preferencias de los usuarios y mejorar el proceso de facturación.

A la hora de implementar herramientas que simplifiquen los procesos de negocio, automaticen tareas y ayuden a optimizar el tiempo de trabajo, una de las prioridades de los autónomos y pymes es elegir un programa de facturación adecuado. Encontrar el tipo de software de facturación que mejor funcione para tu negocio puede generar dudas y ser más complicado de lo que parece, la respuesta está en las características de cada una de las herramientas que ofrecen este tipo de programas y que deben adaptarse a las especificidades de cada empresa, pyme o autónomo. A continuación, te muestro los factores clave que debes tener en cuenta a la hora de elegir el programa de facturación que mejor se adapte a las necesidades de tu negocio:

La facturación es la razón de ser de cualquier empresa o negocio, ya que sin facturas no hay cobros y por lo tanto beneficios económicos, pero puede suponer una alta inversión de tiempo y recursos, por eso las nuevas tecnologías te ofrecen programas de facturación como una alternativa barata, rápida y eficaz para centrar tus recursos en lo que verdaderamente hace crecer tu negocio facilitando tus gestiones administrativas y de facturación. Este tipo de programas agilizan el proceso de facturación y permiten que las pymes o autónomos no requieran de los servicios de un contable, pierdan tiempo innecesario encargándose de las facturas o tengan que contratar a otra persona. He elaborado para ti una lista con los mejores programas de facturación para que veas los puntos fuertes de cada uno, sus soluciones, y funcionamiento teniendo la posibilidad de escoger el que mejor se adapte a tu negocio y tu sector.

El mercado de programas de facturación y gestión es muy amplio, sin embargo, al tratarse de una actividad comercial, los parámetros de funcionamiento y las capacidades de cada software están determinados por cada desarrollador. Para que te resulte más fácil la elección del software de gestión y facturación para tu empresa o negocio he creado una tabla comparativa a modo de resumen de los mejores programas de facturación.

La utilización de softwares de facturación sirve para emitir y recibir facturas de manera rápida y sencilla, evitando perder el tiempo haciendo todo este proceso a mano, por otra parte, al tener todas las facturas centralizadas en un mismo programa es más sencillo encontrar lo que se necesitas. Disponer de un buen programa de facturación supone una ventaja competitiva para tu empresa o negocio gracias a la sistematización de tareas y su consecuente ahorro de tiempo, o la generación de informes gracias al uso correcto del Big Data. Si todavía tienes dudas de usar un programa de facturación, a continuación, puedes ver una lista con las principales ventajas del uso de estos programas para que entiendas todas las utilidades que ofrecen:

Los programas de facturación y gestión pueden controlar de manera automática funciones relacionadas con la facturación y contabilidad proporcionando servicios como el envío automático de correos electrónicos a clientes individuales, la creación de facturas recurrentes y otras funciones para ahorrarte mucho tiempo y recursos. Recuerdan todos los datos de tus clientes y proveedores por lo que no es necesario que rellenes esos datos cada vez que elabores una factura, también ahorrarás tiempo al comprobar las facturas pendientes y evitarás olvidos en la emisión de facturas. Puedes activar recordatorios para recibir notificaciones con las fechas clave en las que tienes que hacer algún pago o realizar acciones específicas.

A la hora de facturar a mano es muy fácil cometer errores como transponer números, ingresar el número incorrecto de artículos o ingresar direcciones incorrectas, los programas de facturación reducen considerablemente el margen de error como consecuencia de la automatización y de un tratamiento plenamente integrado. Este tipo de programas automatizan la numeración de las facturas y realizan los cálculos de manera automática eliminando la entrada manual de datos y reduciendo la cantidad de errores, independientemente del volumen de gestiones.

Un programa de facturación para autónomos y pymes te permite llevar un orden contable con el registro de los movimientos económicos de tu empresa, tanto de ingresos recibidos como realizados, y tener perfectamente estructurada la información que debas entregar a la Agencia Tributaria sobre tu actividad o el pago de impuestos, por lo tanto, evita errores en las declaraciones fiscales, lo que a su vez reduce el riesgo de cometer infracciones y posibles sanciones.

Al contar con un sistema automatizado que se encargue de la administración y gestión de tu empresa, el tiempo que tienes que dedicar a la facturación se reduce de forma considerable. En el software de tu programa de facturación están configurados todos los datos de tu empresa y la de tus clientes y proveedores quedando registrados en la base de datos y completamente protegidos. Un buen software de facturación te permite analizar las ventas de tus productos y/o servicios proporcionando información sobre todas las operaciones realizadas, esto permite optimizar mejor tus recursos, aumentando así los márgenes de beneficio.

Tradicionalmente, después de enviar una factura, tenías que revisar periódicamente tu extracto bancario para ver si recibiste el pago, sin embargo, con un programa de facturación online puedes consultar toda esta información en tiempo real desde la propia plataforma. Una de las ventajas que destacan en estos programas es el control que tienes de tu negocio, la administración ya no está en manos de tu personal, sino que está a tu disposición en todo momento, por lo que, puedes enterarte al instante de cualquier información acerca de tus facturas cobradas, vencidas o abandonadas, así como, posibles incidencias.

La seguridad es una de las preocupaciones más habituales de los empresarios y autónomos, pero lo cierto es que cualquier programa de facturación profesional es completamente seguro. Hoy en día, todas las empresas están conectadas a Internet y almacenar datos importantes y sensibles en los ordenadores personales puede suponer un peligro para la propia integridad de la empresa, pero es algo que no debe preocuparte ya que la seguridad es algo que cumplen todos los softwares de este tipo. Por lo general, se adhieren a los protocolos de encriptación utilizados por los bancos (SSL256) y al Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) para mantener tus datos y archivos seguros en todo momento para que estés mucho más protegido y te sientas más tranquilo.

Un programa de facturación profesional centraliza toda la información de tu empresa en un mismo lugar y generalmente cuenta con instrumentos como paneles y gráficas para verificar los cambios mensuales en la facturación o los cambios en los clientes y proveedores para brindar a tu empresa un seguimiento más sencillo de aspectos como los ingresos, los gastos o las retenciones, obteniendo una perspectiva global de tu negocio.

Existen numerosas dudas que pueden surgir referentes a los programas de facturación, ya que existen muchos aspectos de los que no se tiene el conocimiento suficiente. Por ello, he recopilado todas las preguntas que pueden ser relevantes para ti con el objetivo de que disipes tus dudas y puedas sacar el mayor rendimiento posible a tu software de facturación. Estas son algunas de las preguntas más frecuentes de otros usuarios sobre los programas de facturación online:

Un programa de facturación online tiene como función principal el procesamiento de todas tus facturas de manera automatizada. Se encarga de emitir y recibir facturas de manera electrónica, deshaciéndose de los errores comunes en las diversas gestiones, permitiendo ahorrar papel y manteniendo su efectividad legal. Estos programas están diseñados para ahorrarte tiempo pudiendo consultar toda la información relativa a tu facturación en tiempo real desde la propia plataforma, acceder a la información de tus clientes fácilmente, programar recordatorios de pago o convertir las facturas en recurrentes.

Al elegir un programa de facturación para tu empresa o para el ejercicio de tu profesión, es importante evaluar todas las opciones disponibles, ponderando los beneficios de cada uno y comparar sus características, teniendo claras cuáles son tus necesidades para elegir el que mejor se adapte a tu negocio o empresa. Algunas de las características más destacadas de un software de programación son la flexibilidad para crear cualquier tipo de facturas (simplificadas, puntuales o recurrentes), información completa del proceso de facturación, gestión de gastos y compras de manera eficiente y sencilla, análisis y gestión de las relaciones financieras con tu cliente de manera detallada y actualizada, proceso de conciliación bancaria eficaz a la medida de las necesidades de tu empresa, diseño personalizado para una proyección de imagen corporativa profesional y un soporte continuo y accesible.

Sí, no obstante, aunque existan diferentes programas de facturación con planes gratuitos, es cierto que en ocasiones vienen con un registro de facturas limitado, además, la información que registres es difícilmente exportable a otro programa con las versiones gratuitas. Mi consejo es que siempre pruebes el plan de pago con demostraciones gratuitas que suelen ofrecer los diferentes softwares de facturación, y si te resulta útil y funcional no te conformes con el plan gratuito e inviertas en un plan completo de facturación, ya que supone un rápido retorno de esa inversión generando beneficios en poco tiempo, y en cualquier caso que no elijas un programa o plan solo porque sea gratuito sin analizar las necesidades de tu empresa. De esta forma, no tendrás dificultad a la hora de exportar la información y todo quedará almacenado en la nube para centrar tus recursos en lo que realmente hace crecer tu negocio simplificando tus gestiones administrativas y de facturación.

Un programa de facturación completo ofrece plantillas para crear diseños personalizados de tus facturas al poder elegir un diseño acorde a la imagen y los valores de tu empresa para una proyección de imagen corporativa profesional. Una vez hayas seleccionado la plantilla y personalizado el diseño de tus facturas, el siguiente paso es rellenar la información de la factura a emitir, toda factura debe tener unos datos obligatorios, como el número y fecha correlativa, los datos fiscales de la empresa y del receptor de la factura, el concepto, el importe de la operación, el tipo de IVA aplicado, la cuota de IVA y la forma de pago. Hay campos que siempre van a estar predefinidos en el sistema de facturación, por lo que, seleccionando el cliente, los servicios o el modo de pago se rellenan de forma automática puesto que estos datos se encuentran ubicados en la base de datos del sistema.

La potencia de un buen equipo comercial puede verse debilitada sin el soporte de un buen programa de facturación, estos tipos de softwares se caracterizan por aportar un plus de productividad a las personas encargadas de la gestión administrativa y contable. Es de suma importancia que tu empresa automatice su proceso de facturación para incrementar tu productividad y reducir tus costes, para ello se hace imprescindible la utilización de un software de gestión empresarial que permita automatizar tus facturas a la vez que optimiza tus operaciones internas consiguiendo mejores resultados, una mayor satisfacción de tus clientes y haciendo que tu empresa gane en liquidez y rentabilidad.

El mercado de programas de facturación y gestión es muy amplio, sin embargo, al tratarse de una actividad comercial, los parámetros de funcionamiento y las capacidades de cada software están determinados por cada desarrollador. Muchos de ellos han logrado un equilibrio entre las prestaciones ofrecidas y el rendimiento de los programas según las necesidades más inmediatas de los emprendedores, negocios autónomos y pymes, como los que recomiendo en este post, entre los que destacan entre sus competidores Holded, BitFactura y Odoo en relación a su coste, servicio de atención y soporte, el rendimiento global del programa y sus funciones.

Como siempre, la elección de un programa de facturación depende de las necesidades de tu empresa o negocio, aunque es importante elegir uno que se conecte fácilmente a las principales plataformas de comercio electrónico como Shopify, Prestashop o WooCommerce para ayudar a gestionar el stock y las ventas, así como, a tu página web o tienda online para obtener un mayor control y accesibilidad. Desde mi punto de vista, es imprescindible que un software dedicado a la facturación de pymes y autónomos cuente con una interfaz sencilla, intuitiva y dinámica, y a la vez, ofrezca todas las funciones necesarias para llevar a cabo tareas administrativas y de facturación de forma profesional y automatizada.

¿Qué te ha parecido mi guía sobre los programas de facturación para autónomos y pymes? ¿Conocías todas las ventajas que ofrecen softwares de facturación online y los factores clave para elegir el mejor para tu empresa o negocio? ¿Sabías de la existencia de todos los programas de facturación descritos en este post? ¿Crees que me he dejado alguno? ¿Te has quedado con alguna duda o pregunta? Entonces te pido que dejes un comentario. Da igual que sea o una duda o un simple gracias, pero me alegraré mucho de leerlo y responderlo.