¿Temes que te roben o pierdas el móvil y te quedes sin los archivos, vídeos e imágenes que acumulas desde hace años? ¿Tu ordenador empieza a hacer «cosas raras» y no te puedes permitir perder todos los documentos con los que trabajas día a día? ¿Necesitas resetear o cambiar algunos de tus dispositivos pero te gustaría guardar la información que en ellos guardas? ¡Estás en el sitio correcto! Es importante que conozcas a tu nueva mejor amiga: la copia de seguridad. Motivos para querer mantener a buen recaudo el contenido de tu móvil u ordenador hay miles, ya sea por precaución o por necesidad, pero lo mejor es que no necesitas ser un profesional de la ofimática y el mundo digital para poder hacer una copia de seguridad de tus archivos. De hecho, existe una gran variedad de plataformas, softwares, servidores y aplicaciones que ofrecen servicios de almacenamiento de información en la nube en los que, con un solo click, podrás respirar tranquilo.
El mundo de lo digital te facilita la vida, de eso no me cabe duda. Pero, entonces, ¿por qué no le tratamos con el cuidado y cariño que merece? Demasiado a menudo, muestras un exceso de confianza en tus dispositivos electrónicos; tiendes a pensar que nunca van a fallar y que siempre vas a tener la información a tu disposición. Lamentablemente, el común de los mortales toma consciencia de la necesidad de crear copias de seguridad que respalden sus archivos en caso de perderlos, cuando ya es demasiado tarde. Y la realidad es que existen muchas más situaciones de las que crees en que la información de tus equipos puede perderse accidentalmente. De hecho, más del 90% de las personas que tienen una cierta experiencia con ordenadores u otros dispositivos similares, se han encontrado alguna vez con una situación desagradable de este calibre. ¿Te animas a formas parte del 10% restante? En esta guía te explico todo lo que debes saber sobre copias de seguridad y te propongo un listado de servicios para que elijas el que mejor se ajuste a tus necesidades.
Índice de contenidos
Qué es y para qué sirve una copia de seguridad del móvil o PC
Tu ordenador no es indestructible, por muy nuevo que sea o por mucha capacidad que tenga el procesador. Ya sea por un fallo puntual del software o hardware, por la infección de un virus, por una repentina subida de tensión en la red, o por un accidental aunque irreversible borrado de datos…siempre hay una posibilidad de que pase algo que te haga perder tus archivos. Una buena manera de que ello no suponga una catástrofe que pueda provocar daños mayores en tus recuerdos, trabajos o compromisos es hacer copias de los archivos que consideres más importantes y menos prescindibles. Tanto del ordenador, como del smartphone. Es precisamente esta acción de prevención y precaución que debe llevarse a cabo periódicamente, lo que comúnmente se conoce como copia de seguridad, de respaldo, o backup.
La periodicidad para realizar las copias de seguridad de nuestros datos, dependerá del mayor o menor movimiento de información que realicemos en nuestro equipo.
Una copia de seguridad, es, en esencia, una réplica exacta de una serie de datos originales que se realiza con el fin de disponer de un medio para recuperarlos en caso de su pérdida. Esto es de gran utilidad ante diversos eventos y atienden a muchos más motivos de los que podrían percibirse a simple vista: recuperar los sistemas informáticos y los datos de una catástrofe informática, natural o ataque; restaurar una pequeña cantidad de archivos que pueden haberse eliminado accidentalmente, corrompido, infectado por un virus informático u otras causas; guardar información histórica de forma más económica que los discos duros; permitir el traslado a ubicaciones distintas de la de los datos originales… etc.
El proceso de recuperación de datos perdidos se denomina restauración de la copia de seguridad, y hace referencia a la acción de leer y grabar en la ubicación original (u otra alternativa) los datos requeridos; algo que también puede ser útil en el caso de que hayas cambiado o reseteado tu dispositivo. Al tratarse de un proceso tedioso, lo ideal es que las copias de seguridad no sean indiscriminadas, sino que se centren en salvaguardar únicamente los archivos previamente seleccionados como importantes. Piensa que, ya se trate del smartphone o del ordenador, probablemente tengas almacenados una gran cantidad de datos y aplicaciones (puede que ni siquiera tengas constancia de algunos), cuya recuperación es tan sencilla como volver a instalarlos, por lo que incluirlos en una copia de seguridad supondría malgastar espacio de almacenamiento.
Decidir qué se va a incluir en la copia de seguridad es un proceso más complejo de lo que parece
En cualquier caso, lo que se consideres información de importancia dependerá únicamente de ti, de los archivos que uses en tu día a día, de proyectos que actualmente estés desarrollado, de aquellos que comprometan a terceras personas, de la información que te implique una vinculación emocional etc. Lo que si te recomiendo es hacer un pequeño listado; por una parte, para que no se te pase por alto ningún archivo importante; y por otra, para hacer un seguimiento de los mismos a la hora de recuperarlos. Y, aunque llegado el caso, existen programas para recuperar los datos borrados, no siempre son efectivos 100% y además, si el problema está por ejemplo en un fallo físico del disco duro, habría que emplear otros métodos que no siempre tendrás a tu alcance a no ser que contactes con una empresa especializada.
Cuándo, dónde, por qué y cómo hacer una copia de seguridad
Ya sea por haber tenido una mala experiencia, o porque te he logrado convencer de su importancia, pongamos que te das cuenta de que te conviene realizar una copia de seguridad de tus archivos, documentos, aplicaciones, ficheros, imágenes, o cualquier otro ente digital que se te ocurra. Para los más inexpertos, es aquí donde aparecen los problemas. Sabes lo que es, y sabes que lo necesitas. Es un buen punto de partida, pero cuando te toca entrar en materia, te surgen las dudas de las 4W (por su significado en inglés): ¿Cuándo es pertinente hacer una copia de seguridad? ¿Cómo deberías hacerla? ¿Qué dispositivos debes replicar para guardar? ¿Dónde debes almacenar la información? Si te sientes identificado con estas cuestiones, pongámonos manos a la obra. Es hora de que entiendas de la mejor manera, el proceso para mantener tu información a buen recaudo.
¿Cuándo deberías hacer una copia de seguridad?
Desde el primer momento en que empieces a manejar dispositivos electrónicos con información que no te gustaría perder, cualquier ocasión es buena para hacer un duplicado del contenido de los mismos. Como es lógico, cuanto más tiempo pase desde que inicias una determinada actividad en el teléfono o el smartphone, más datos irás almacenando, y por tanto, mayor será la repercusión en caso de pérdida. Por otra parte, la periodicidad con que decidas realizar copy backups dependerá de ti, de tus posibilidades, de tu responsabilidad en el uso de determinados documentos, del nivel de explicaciones que preveas tener que dar en caso de pérdida, y sobre todo, de tu nivel de tolerancia al riesgo. Lo único que yo puedo aconsejarte es que lo hagas tan a menudo como te sea posible.
Es muy importante realizar copias de respaldo de manera regular y, por ello, la mejor opción es programarlas, en caso de que sea posible, para que se hagan con frecuencia. Lo ideal sería que el proceso se automatizara por medio de una sincronización entre lo que ocurre en tu equipo electrónico, y lo que queda grabado como réplica. Ahora bien, no todos los datos tienen el mismo valor y no todos los archivos se actualizan con la misma frecuencia. Por ejemplo, si trabajas con un gran proyecto a diario, hacer copias de seguridad diarias del mismo es una buena idea por si sucediera algo y perdieras, por ejemplo, una semana de trabajo. Pero, por otra parte, a las carpetas con las fotos de las vacaciones se les debería hacer una copia de seguridad solo cuando se añadan nuevos archivos, cosa que sucede con menor frecuencia.
¿Dónde puedes hacer una copia de seguridad?
Probablemente no te esté descubriendo América con lo que te diré a continuación, pero no está de más para evitar cualquier tipo de duda. Las copias de seguridad se deben almacenar en algún lugar aislado del sistema principal que almacena los datos. Es decir: si tienes el grueso de la información y trabajas con tu Macbook Pro de 15 pulgadas, no hagas la copia de seguridad en tu Macbook Pro de 15 pulgadas. ¿Lógico, no? Solo entonces podrás estar seguro de que a tus datos no les pase nada en caso de que el equipo sufra un ataque de ransomware o secuestro de datos. Las tres opciones principales son mediante memoria USB o disco duro externo, almacenamiento NAS o almacenamiento en la nube. Tan solo debes saber cuál te conviene más.
Almacenamiento USB: Una memoria USB es compacta y la puedes llevar a cualquier parte, pero sobrescribirla con frecuencia, además de ser muy tedioso y aparatoso, puede desgastarla, así que no es un método que me dé demasiada confianza. Además, los dispositivos pequeños son fáciles de romperse, y mucho más de perderse, por lo que no te los recomiendo ni para hacer copias de seguridad ni para usarlos como almacenamiento permanente. En mi caso, trato de reducir su uso a acontecimientos muy transitorios. Por ejemplo, para, a la hora de dar una conferencia, transferir la presentación que voy a utilizar, desde mi ordenador, a un Pen-Drive o USB que puede conectar a la torre de control de la sala de conferencias.
Disco duro externo: El principal punto a favor de los discos duros externos es que tienen una amplia capacidad de almacenamiento y cuestan relativamente poco por gigabyte. Sin embargo, esta herramienta, que normalmente suele tener la forma de un pequeño ladrillo cuadrado de dos dedos de grosor, no es muy cómoda de portar. Además, al igual que ocurre con las memorias USB, el proceso se debe gestionar manualmente y el dispositivo necesita ser conectado físicamente cada vez que se vayan a copiar los datos. Por cierto, procura que no se te caiga, porque por mi propia experiencia debo decirte que no suelen ser especialmente resistentes.
Almacenamiento NAS: Aunque probablemente no hayas escuchado hablar demasiado al respecto, otra posible herramienta es el almacenamiento NAS, un pequeño ordenador con discos duros al que se puede acceder desde tu red local. La opción de configurar copias de seguridad automáticas, sin que tengas que hacer nada, hace que sea una opción muy práctica. El mayor inconveniente que veo yo en este método es el precio. Al fin y al cabo, el NAS es otro tipo de ordenador, y por lo general, suele costar prácticamente lo mismo que uno de uso normal. Y además, se debe configurar para que no sea posible acceder a él directamente desde el ordenador como disco en red porque, una vez dentro del mismo, alguien con mucha maldad y cierta experiencia en este ámbito, tendría la capacidad de cifrar los archivos en red.
Almacenamiento Cloud: El almacenamiento en la nube es una opción excelente en lo que a comodidad, facilidad, movilidad, rapidez y acceso (desde cualquier parte) se refiere. Será suficiente con contratar un determinado espacio de almacenamiento y actualizar el servidor periódicamente para que siempre tengas la información a mano. Recuerda que la nube es el ordenador de otro, por lo que, si realizas tus copias de seguridad en ella, debes elegir un servidor de confianza, con buenas referencias y que te dé la confianza de que tus datos están a buen recaudo. Sea cual sea la plataforma que decidas utilizar, ten en cuenta si el servicio usa algún tipo de cifrado y si la conexión empleada para transferir los datos entre tu ordenador y el servicio es segura.
¿Qué dispositivos debes replicar en una copia de seguridad?
Te planteas o recomiendan hacer una copia de respaldo y lo primero en lo que piensas es en los archivos que guardas en el ordenador. Sin embargo, deberías hacer duplicados de seguridad a cada dispositivo que uses: ordenadores, smartphones, tablets e, incluso, videoconsolas si no quieres perder los datos de esta. De hecho, hacer copias de seguridad de tu smartphone es tan importante como hacérsela a tu PC. Estoy seguro de que muchas de las fotografías que haces en tu día a día, es con el teléfono móvil, y previsiblemente, no todas ellas acaben en tu ordenador o en Instagram.
Por suerte, los sistemas operativos móviles tienen la opción de hacer copias de seguridad del contenido, los datos y los ajustes del smartphone. Las copias de seguridad de los dispositivos iOS se realizan en iCloud o en la carpeta local de iTunes cuando se conecta el dispositivo al ordenador. En Android, algunos de los datos se guardan en los servidores de Google (asegúrate de que está activa la opción de copias de seguridad), pero el resto se debe gestionar con otro softwares. Los teléfonos se pueden perder, te los pueden robar o se pueden dañar de varias formas, por lo que con una copia de seguridad no solo almacenarás la información más importante, sino que también podrás configurar un dispositivo nuevo en cuestión de minutos (y no horas).
¿Cómo realizar una copia de seguridad?
El proceso para gestionar una copia de seguridad es más sencillo de lo que en muchos casos se piensa. De hecho, la gran mayoría de las plataformas pensadas para ello permiten la opción de automatizarlas y configurar la herramienta de la forma que te sea más sencilla. En primer lugar, selecciona los archivos de los que quieras hacer una copia de seguridad: documentos, archivos, textos, fotos e imágenes, vídeos o música. Otra opción es que asignes carpetas individuales cuyos archivos se guardaran por completo. Seguidamente, elige el lugar donde prefieras hacer la réplica de respaldo: en un almacenamiento seguro de la nube, en una unidad externa o en un almacenamiento NAS. Lo único que faltaría es configurar el cuándo, la periodicidad: manualmente, a diario, cada mes o cada cualquier lapso de tiempo que quieras configurar. Decidas lo que decidas, no pienses en el tiempo invertido, pues te asegurarás que tus datos estén a salvo de accidentes e incidentes que puedan ocurrir en el peor momento posible.
Ventajas destacadas de almacenar la información en la nube
Incluso aunque hayas optado por realizar copias de seguridad a diario en un disco duro o memoria USB, es más que recomendable que te plantees subir tu trabajo a la nube, ya que todos los aparatos físicos corren el riesgo de deterioro, daño, pérdida, robo, etc. Sin embargo, la nube siempre esta ahí y siempre es accesible en cualquier momento y desde cualquier dispositivo con conexión a Internet. Esto es posible a que está respaldada por multitud de servidores que trabajar constantemente por ofrecer el mejor servicio posible a sus usuarios y, lo más importante, con multitud de sistemas de seguridad y privacidad que mantendrán tus documentos a salvo de cualquier impertinencia. Si algo que el paso de los años me ha permitido comprobar es la gran cantidad de ventajas que ofrece el almacenamiento en la nube:
Servicio de almacenamiento escalable: Siempre puedes añadir más capacidad de memoria y prestaciones. La escalabilidad de un software en la nube te permite integrar nuevas aplicaciones, añadir nuevos módulos o aumentar el espacio de almacenamiento. Es decir, tu software se adapta a ti en cada momento, y no al revés.
Automatización de tareas: Gracias a las opciones de sincronización que ofrecen la mayoría de las plataformas de almacenamiento en cloud, el contenido de las carpetas que tú mismo hayas seleccionado previamente se actualizará automáticamente en el servidor, sin que tengas que hacer ninguna intervención.
Costes muy bajos: La nube requiere una mínima inversión e infraestructura ya que podrás ahorrarte los costes de adquisición de hardware, implementación de software y mantenimiento.
Suscripciones para todas las necesidades: La gran mayoría de los proveedores de la nube disponen de una versión gratuita y otra de pago, de forma que puedas hacer pruebas de uso, comprobar su eficacia, y decidir si las prestaciones que te ofrece la contratación de un determinado plan son suficientes, o, si por el contrario, te conviene optar por una suscripción más avanzada; es decir, con mayor oferta de almacenamiento.
Sistemas con características sociales: Aunque parezca una contradicción, poder subir tus contenidos a una plataforma común sin necesidad de tener delante a la persona con quién quieres compartir el contenido, es un muy buen método colaborativo, donde todas las aportaciones quedarán recogidas de forma conjunta.
Alta seguridad y privacidad de tus archivos: Los proveedores de almacenamiento en la nube tienen sistemas seguridad y códigos de cifrado de la información realmente avanzados y constantemente actualizados.
Disponibilidad de tu información sin fallos: Mientras que, por el contrario los USB pueden fallar, los discos duros tienen a desactualizarse y los PCs o NAS se tienen que renovar en cortos periodos de tiempo. La nube está siempre disponible para ti y es tu proveedor el que se encarga de actualizar el software o el antivirus.
Uso y control en cualquier momento y cualquier lugar: Tus contenidos estarán disponibles cuando tú lo desees y desde donde tú lo desees. La máxima comodidad; esta es una de las grandes ventajas de guardar en la nube tus contenidos. Tan solo necesitas una conexión a Internet y esto no debería de ser un inconveniente, dada la tendencia general de la sociedad a la digitalización.
No existe la dispersión de contenidos: Aquella en la que podrías caer si tratas de guardar tus archivos en distintos dispositivos. Tener un único lugar en el que almacenar todos los contenidos que manejas, de forma segura, te ahorra tiempo en buscarlos y te ayuda a organizarlos.
Capacidad de integración y sincronización: El resto de las aplicaciones y programas de los que hagas uso en tú móvil u ordenador no tdndrán, por regla general, ninguna incompatibilidad con este tipo de servidores.
Migración de datos fácil y rápida: Como la aplicación ya se halla instalada en los servidores de tu proveedor, en caso de que quieras realizar una migración, esta es más fácil y puede hacerse en menos tiempo. Sólo debes trasladar los datos e información al nuevo software, pero no tendrás que instalar el programa, ni adaptar los sistemas informáticos para su implementación.
Mejores servicios para hacer copias de seguridad en la nube
El almacenamiento en la nube se ha convertido en una herramienta fundamental para todo aquel que, como yo, haya traducido gran parte de su vida y trabajo al entorno digital. Como plataforma colaborativa en la que compartir documentos con otros usuarios, y donde estos puedan contribuir a la creación de una documentación segura conjunta, los servidores de cloud han pasado a ser imprescindibles, no solo en el plano personal, sino también en el profesional o laboral. Y por supuesto, como usuario habitual de Internet, tener a mano una herramienta de creación de copias de seguridad es más que aconsejable si no quieres asumir un riesgo totalmente innecesario que te lleve a perder el contenido de tus dispositivos.
En cualquier caso, el hecho de tener tus archivos y documentos ubicados en la nube, hará que no sea imprescindible tenerlos a nivel local; y que, por tanto, disminuya el espacio utilizado en la memoria de tu dispositivo Necesitas una alternativa de almacenamiento funcional y fiable, y esa es la nube. Por eso, a continuación he creado la recopilación de todos las plataformas cloud actualmente vigentes, de eficaz funcionamiento, con buena experiencia de usuario, y distintos planes de contratación. Todas son muy válidas, ¡aunque yo tengo mis favoritas! Si me escribes cuál es tu preferida, te revelo mi apuesta personal.
4shared (15GB)
Un único propósito: subir y almacenar archivos online; y una gran oportunidad: descargarlos y compartirlos con el resto de usuarios. En esto consiste 4Shared, un sitio web que actúa como disco duro virtual. Una de sus más destacadas ventajas es que el contenido almacenado no está limitado a imágenes, pues los usuarios pueden subir toda clase de contenidos: textos, pistas de audio, vídeos, juegos, libros, animaciones e incluso programas. Como todo disco duro virtual que se precie, dispone de una aplicación de escritorio para que la sincronización de los archivos se realice automáticamente. Y, además, los archivos subidos pueden agruparse en carpetas, borrarse fácilmente, descargarlos y limitar a la gente que pueda verlos.
ADrive (100 GB)
A pesar de ser relativamente desconocida para el gran público, va ganando adeptos con el paso de los meses. ADrive es un servicio de almacenamiento online disponible para cualquier sistema operativo que disponga de un navegador y un complemento virtual de Java. El motivo por el cual tuvo una gran acogida inicial es que comenzó ofreciendo almacenamiento gratuito. A día de hoy, tan solo ofrece suscripciones de pago. Eso sí, hay tal variedad de configuraciones que entre todas es imposible no encontrar una que se adapte a ti, como usuario. Además, añade a la oferta tradicional la conexión por FTP, una aplicación de escritorio y un editor de documentos al estilo de Office Live o Google Docs.
Amazon Cloud Drive (5GB)
¿Eres un shopaholic de Amazon? ¡Y cómo es que aún no disfrutas de los 5GB de almacenamiento gratuito de Amazon Cloud Drive! Se trata de una plataforma de alojamiento de archivos presentado por Amazon el 29 de marzo de 2011, y se une al resto de servicios de la amplia oferta que, con el paso del tiempo, ha logrado la compañía. Lo que más aprecio de este servidor es que puedes tener hasta ocho dispositivos diferentes mediante los cuales acceder a tus archivos en la nube. Y además, no necesitas tener una conexión a Internet para ver archivos que ya tienes en tu dispositivo. Incluso puedes agregar cosas a tu carpeta de Cloud Drive y la plataforma hará la transferencia cuando haya una conexión disponible.
Box (10GB)
La nueva manera de trabajar. Esto es lo que Box representa: una plataforma segura donde el contenido se une con la colaboración. Especialmente pensada para empresas y negocios, Box ha sabido detectar la necesidad de herramientas innovadoras que lleven a los equipos de las compañías al éxito. Todos los archivos de tu equipo (documentos, imágenes, vídeos y mucho más) se almacenan de manera segura en la nube a fin de que todos los integrantes de la empresa puedan acceder a tu trabajo, editarlo, compartirlo y comentarlo fácilmente desde cualquier dispositivo. Además, gracias a la seguridad de nivel corporativo subyacente en todo lo que hace, Box te proporcionará lo que necesitas para potenciar un negocio de prioridad digital.
Cloudme (10GB)
Tus archivos siempre estarán contigo gracias a CloudMe, una solución que combina almacenamiento en la nube con sincronización de datos. Se trata de un servicio europeo con sede en Suecia donde tus datos estarán mejor protegidos. CloudMe tiene cierta garantía de seguridad, pues los derechos y temas de seguridad dentro de la Unión Euopea suelen ser más transparentes que los de EEUU (donde se ubican la gran mayoría de servidores de almacenamiento). Por ejemplo, la Unión Europea no puede obligar a CloudMe a facilitar información sobre tu cuenta, algo que la Agencia de Seguridad Norteamericana, sí puede hacer con empresas afincadas en su territorio.
Dataprius (1 TB)
Tu empresa y tú necesitáis un entorno compartido de archivos en Cloud, y Dataprius tiene la clave para que tu negocio sea lo más colaborativo y eficiente posible. Su uso se limita a trabajar en la nube con los archivos de la empresa y a compartir ficheros con el personal y con los clientes; sea desde las oficinas o desde cualquier lugar. Si has tenido malas experiencias anteriores, Dataprius hará que le pierdas el miedo a usar un disco duro virtual, pues este servidor evita los problemas de otros sistemas basados en la sincronización de archivos y promulga la máxima protección de los documentos, gracias al cumplimiento de las normas europeas de privacidad y protección de datos RGPD.
Degoo (100GB)
La gran apuesta del sector. Se llama Degoo, y hace tiempo optó por diferenciarse del resto de servidores ofreciendo hasta 100GB de almacenamiento a sus cuentas gratuitas. Algo que supera con creces incluso la capacidad de la que dispondrías al combinar varias de estas alternativas. Al fin y al cabo, Degoo te resultará especialmente útil para realizar copias de seguridad de todos tus archivos; o simplemente para almacenarlos en la nube y ahorrar espacio en el sistema de almacenamiento local. Pero, sin duda, lo que para mi representa su principal punto a favor es el protocolo de cifrado que emplea para garantizar la máxima privacidad y seguridad de los archivos: el 128-bit AES.
Dropbox (2GB)
El lugar en el que centralizas todo el contenido de tu equipo; el lugar en el que utilizas tus herramientas preferidas; el lugar en el que te ayudan a superar el desorden y a destacar lo que más importa. Esto es Dropbox, el primer espacio de trabajo inteligente del mundo. Entre otras cosas, podrás crear y editar tu trabajo, incluido el contenido en la nube y los archivos de Microsoft Office, directamente en Dropbox; así tendrás que invertir menos tiempo cambiando entre aplicaciones o buscando archivos. Además, con las nuevas funciones para administradores de Dropbox, podrás simplificar la gestión de equipos, la asistencia en seguridad de datos y el cumplimiento de la normativa aplicable.
ElephantDrive (2GB)
ElephantDrive es una solución de almacenamiento en la nube con características tales como el intercambio de archivos, la creación de copias de seguridad, y mucho más. Desde su creación en 2007, defienden que la combinación de almacenamiento local rápido y confiable con almacenamiento en la nube simple y seguro crea la plataforma óptima para el acceso y la protección de datos. Es por esto que no solo se enfocan en ordenadores portátiles o de escritorio, servidores y aplicaciones móviles, sino también en la integración de soluciones de hardware como productos de almacenamiento conectado a la red (NAS) y almacenamiento de conexión directa (DAS).
Fiabee (2 GB)
Allá por 2010, una nueva opción, fruto de una empresa española, nacía como alterantiva a los ya establecidos One Drive, Google Drive, Dropbox… Se llamaba (y se llama) Fiabee. Este servidor permite al usuario poder sincronizar las carpetas que tengas en el ordenador de una forma completamente automática y usando copias de seguridad actualizables. Esto último hace que no tengas que subir gran cantidad de datos a diario, sino que, por el contrario, puedas guardar al mismo tiempo varias versiones de un mismo archivo. El servicio es gratuito y te ofrece 2 GB de espacio, ampliables a 3 GB si invitas a 5 personas. Aunque si necesitas más espacios, puedes contratar la suscripción Premium por 4,99€ mensuales.
FlipDrive (10 GB)
Tecnología de vanguardia con la privacidad en mente. FlipDrive se fundó con una idea simple para permitir una forma segura y fácil de administrar cualquier información desde cualquier lugar. Y a día de hoy se ha consolidado como una solución integral de almacenamiento en la nube, que permite almacenar, acceder, compartir y respaldar todos tus datos en una ubicación conveniente y privada. FlipDrive ofrece el sistema de administración de datos más avanzado técnicamente, pero con una gran facilidad de uso. Además, podrás compartir todos tus ficheros, teniendo la certeza y el control sobre qué datos son accesibles y exactamente quién tiene acceso a ellos.
Google Cloud Storage (∞ GB)
Voy a por un nivel superior. Cloud Storage es un servicio para almacenar tus «objetos» en Google Cloud. Un «objeto» es un dato inmutable que consiste en un archivo de cualquier formato. Y este sistema se encarga de almacenar dichos datos en contenedores llamados cubos. Todos los cubos estarán asociados con un proyecto, y puedes agrupar tus proyectos en una organización. Además, Cloud Storage permite recuperar grandes cantidades de datos en todo el mundo y en cualquier momento. Sin duda podrás comprobar su utilidad en una gran variedad de situaciones, como la entrega de contenido en sitios web, el almacenamiento de datos para el archivo, la recuperación ante pérdidas mayores, o la distribución de información de gran peso a través de descargas directas.
Google Drive (15GB)
Guarda fotos, historias, diseños, dibujos, grabaciones, videos y mucho más en tu cuenta de Google. ¡Los primeros 15 GB de almacenamiento son gratuitos! Fue introducido por la empresa estadounidense en 2012, reemplazando a Google Docs. Google Drive está pensado para todo el que esté cansado de enviar archivos adjuntos por Gmail, pues a través de esta plataforma puedes invitar fácilmente a otros usuarios a ver, descargar o trabajar con todos los archivos que quieras. Pero lo mejor es la posibilidad de hacerlo vayas donde vayas, pues mediante la sincronización entre dispositivos podrás acceder a cualquier documento desde cualquier smartphone, tablet u ordenador.
STRATO HiDrive (5GB)
Guarda tus fotos, música y documentos con facilidad en HiDrive, el disco duro online de STRATO. Podrás acceder al contenido y compartir archivos en cualquier momento. Lo mejor es que antes de hacerlo, puedes generar enlaces y enviárlos individualmente a quien desees, incluso con una contraseña encriptada. También puedes crear una carpeta para que sean tus contactos quienes suban sus fotos directamente. Además, gracias a HiDrive, todos los archivos se almacenan de una forma centralizada y se puede acceder a ellos desde cualquier dispositivo con conexión a Internet. Una alternativa más que fiable a USBs, CDs, Blu-rays, DVDs y otros discos duros externos
Hubic (50GB)
hubiC es un servicio virtual desarrollado por OVH que ofrece 25GB de espacio de almacenamiento de forma gratuita para recoger en la nube documentos como fotos, vídeos o música (en un espacio privado totalmente seguro), compartirlos con quien desees y acceder a ellos de forma remota desde distintos tipos de dispositivos: ordenadores, tabletas o smartphones. La plataforma funciona en Windows, Mac, Android, Windows Phone, iOS y Linux. Un detalle interesante es que la interfaz puede traducirse a varios idiomas (español, polaco, portugués e italiano), lo que la hace más fácil de usar para usuarios de distintas procedencias.
Icedrive (10GB)
The next generation of cloud storage: simplicidad, rapidez y seguridad. La plataforma para el almacenamiento virtual y la encriptación de archivos, IceDrive, destaca por estos tres aspectos, y sin duda se trata de una de las mejores alternativas a los servicios que tradicionalmente han ostentado «la nube». Ofrece 20 GB de espacio gratuito, y permite crear copias de seguridad automáticas del contenido almacenado en tu dispositivos (documentos, imágenes, grabaciones, vídeos…) Además, podrás usar la aplicación como servicio multimedia personal, dado que cuenta con reproductor de contenido en streaming incorporado. Icedrive nunca deja de crecer con nuevas características y aplicaciones siempre en evolución.
iCloud (5GB)
iCloud es una plataforma de servicios y almacenamiento en la nube, basado en lo que se conoce también como “Cloud Computing”, propiedad de Apple. Este sistema permite centralizar toda la información que posee un usuario, para que, con tan solo una conexión a Internet, esta pueda ser compartida entre diferentes dispositivos Apple. Además de las funcionalidades básicas de almacenamiento en la nube, sincronización y creación de copias de seguridad, iCloud permite encontrar tu iPhone perdido o robado, acceder a multitud de softwares de planificación/organización, recibir y almacenar en la nube tus emails y un largo etcétera.
Idrive (5GB)
Convertido en referente del sector durante estos últimos años, Idrive Online es un proveedor de almacenamiento en la nube con sede en California que llama la atención por lo completo que es. Destaca especialmente por el servicio IDrive Express, que consiste en lo siguiente: te mandan a casa un soporte de almacenamiento de hasta 3TB, te lo entregan en mano. Llenas dicho disco duro con todos los archivos y datos que quieras. Vuelves a avisar al servicio y vienen a recogerlo de nuevo en mano. Se lo llevan y vuelcan todo el contenido en su servidor de almacenamiento, de manera que te has ahorrado el consumo de ancho de banda de subir grandes cantidades de datos. Simplemente genial.
IONOS HiDrive (100GB)
El disco duro en línea de IONOS HiDrive atrae, principalmente, por la seguridad con la que se tratan los datos, pues no solo están protegidos por contraseña, sino que, al estar localizados en territorio alemán, sus centros de información se someten a la estricta normativa europea vigente en materia de protección de datos. Ello, unido a la posibilidad de ampliar el plan de suscripción a una versión Premium con hasta 2000 GB de memoria, convierte a IONOS HiDrive en la mejor opción para las empresas. Es ideal para el trabajo colaborativo a gran escala que, además, puede integrarse fácilmente en casi cualquier entorno de sistemas gracias a protocolos como SCP, (S)FTP/FTPS, WEbDAV o rSync.
Jumpshare (2 GB)
¿Buscas un sencillo servicio para compartir archivos de forma rápida? ¡Conoce Jumpshare ahora mismo! Esa es su gran virtud: subes los archivos desde cualquier lugar y el sistema te genera un enlace para compartirlo. Ni siquiera se necesita registro, lo cual hace que puedas comenzar a utilizarlo de forma instantánea. Y sobre todo, si tienes que compartirlo con un número grande de personas, es muy interesante precisamente por este motivo. Cualquiera que tenga acceso al enlace puede verlo, sin preocuparse de nada más. Aunque uno de los aspectos más interesante no reside sólo en la facilidad para compartir un archivo, sino también para visualizarlo o reproducirlo. Jumpshare te permite subir archivos de texto, ya sean en formatos *.doc, *.odt, *. docx, o *.pdf
Mediafire (10GB)
Más próximo a MEGA o Rapidshare que a Dropbox o Drive, MediaFire es un popular servicio de almacenamiento online que te permite subir a Internet hasta 50GB de archivos y compartirlos, o no, a través de un enlace URL. Este práctico servicio funciona directamente desde la web, lo que permite su uso en distintos dispositivos a través del navegador, pero también cuenta con una aplicación para dispositivos móviles y recientemente ha lanzado MediaFire Desktop, su asistente de escritorio oficial que te servirá para subir y descargar archivos de MediaFire en Windows y OS X. Este último integra, además, un práctico capturador y editor de pantalla.
Mega (50GB)
¿Te suena Megaupload? Pues hace tiempo que su sucesor salió al mercado con funcionalidades renovadas. MEGA es un servicio de almancenamiento cuya página web te permite acceder a tus ficheros encriptados en la nube con solo introducir tus datos de acceso. Según sus propios creadores “Todos los archivos almacenados en Mega, así como las transferencias de datos desde y hacia MEGA están cifrados por ti mismo. A diferencia de la norma de la industria, donde el proveedor de almacenamiento en la nube es quien posee la llave de descifrado». Al inscribirte, obtendrás 50 GB (35 de los cuales expirarán después de 30 días).
Memopal (3 GB)
Elije una sola vez lo que deseas guardar y Memopal se ocupará del resto. Con este software de almacenamiento, no tendrás que preocuparte de archivos perdidos, ordenadores robados o discos duros dañados: todos tus datos estarán a salvo para siempre en la nube, protegidos incluso de tus propios errores. Utiliza el MGSF (Memopal Global File System), la tecnología de almacenamiento privado creada por Memopal y utilizada por algunos de los servicios de telecomunicaciones, almacenamiento y seguridad más importantes. Además, con el complemento Memopal Sync, podrás sincronizar todos las carpetas y archivos que desees con tus distintos equipos, así como compartir ficheros con tus colaboradores en un solo click.
Mimedia (10GB)
Mimedia es un servicio web sinónimo de «simplicidad«, pues permite almacenar archivos de manera fácil hasta un limite de 7Gb para la versión gratuita. Independientemente de ello, es un servidor a destacar por sus características. Una de ellas es la posibilidad de poder hacer streaming de archivos de música o video. Además, permite hacer copias de seguridad automáticas gracias a un software de PC proporcionado por ellos mismos. Por otra parte, Mimedia cuenta con aplicaciones para iPhone y Android, algo realmente necesario teniendo en cuenta la media de tiempo que a día de hoy cualquiera pasa con el móvil.
OneDrive (15GB)
El servicio de almacenamiento gratuito de Microsoft es una de las principales y más usadas plataformas para almacenar archivos en la nube y acceder a ellos desde cualquier equipo o dispositivo. Durante mucho tiempo fue conocido como SkyDrive, nombre que fue sustituida después de una disputa legal con otra compañía que reclamaba dicho nombre. La principal característica que diferencia y le da mucha ventaja a la plataforma respecto a sus principales competidores (Google Drive y Dropbox), es su integración con la versión de Windows 8.1 y con Windows Phone en muchos dispositivos. ¡Para utilizarlo tan solo necesitarás una cuenta de Microsoft o Outlook!
OpenDrive (5 GB)
OpenDrive es una aplicación que te permitirá almacenar archivos en la nube para poder compartirlos fácilmente, sincronizarlos entre diferentes equipos, y en definitiva abrir, modificar y guardar ficheros desde cualquier ordenador, con total confianza y seguridad. Una vez instales la aplicación en tu ordenador, un disco duro virtual aparecerá en ‘Mi PC’. Desde él podrás gestionarlo todo de una manera tan sencilla y cómoda como lo harías con una carpeta normal de tu equipo. Además, los archivos multimedia que tengas subidos en la nube virtual pueden ser reproducidos en el medio real. Lo cual significa que podrás escuchar música, ver películas, leer documentos o ver fotografías sin necesidad de descargar nada.
pCloud (10 GB)
Abriendo una nueva cuenta con pCloud conseguirás la significativa cantidad de 10GB de almacenamiento gratuito (el doble que en OneDrive, y cinco veces más que en la cuenta básica de Dropbox). Pero puedes llegar a aumentar dicha cantidad incluso hasta los 20 GB a través de distintos incentivos. Los archivos (que no tienen ninguna restricción de tamaño), se suben a una gran velocidad. Y la sincronización es también rápida y de lo más eficaz. Una de las herramientas más útiles de pCloud es la carpeta Crypto, en la que puedes guardar los archivos que deseas mantener alejados de “miradas indiscretas”, ya sean de piratas informáticos o de ciertas agencias gubernamentales.
Resilio Sync (∞ GB)
Si no quieres depender de ninguno de los gigantes de la tecnología, Resilio Sync (anteriormente BitTorrent Sync) es tu mejor alternativa. Mientras que el resto de aplicaciones usan, encubiertamente, los servidores de las grandes compañías para almacenar tus datos (en ocasiones incluso poniéndolos a la venta), Resilio Sync te permite configurar tu propia nube privada. Además, usa tecnología peer-to-peer (P2P) para sincronizar datos entre tus ordenadores, NAS y smartphones, siendo gratis entre dos dispositivos aunque existiendo varios planes de pago con funcionalidades avanzadas. Por cierto, ¿sabes lo mejor? ¡La capacidad de almacenamiento tan solo está limitada por la memoria de tu dispositivo!
Spideroak (2GB)
A raíz de la imperiosa necesidad de que el almacenamiento virtual también mantuviera a sus usuarios a salvo a ojos ajenos, nace SpiderOak, una plataforma en la nube, que utiliza el enfoque de Mega, entre otras: desconocen completamente qué archivos tienes en su servicio dándote una clave de cifrado única. Gracias a eso, sólo tú puedes acceder a tus archivos, además de que ellos no darán cuentas a agencias como la NSA porque, literalmente, porque no tienen capacidad para hacerlo. AL darte de alta, recibirás 2GB de manera gratuita, a los que podemos acceder desde un navegador web o desde la aplicación para Android e iOS.
Sugarsync (100GB)
¿Te preocupa tener una copia de seguridad de todas y cada una de las carpetas que subes a la nube virtual? Necesitas al pequeño colibrí: SugarSync. Este servicio cuenta con un período de prueba gratuito de 30 días, en el cual podrás disfrutar de 5 GB de almacenamiento. Una vez superado, la suscripción más económica ofrece 100 GB por 7,49 $ al mes. Tus ordenadores van y vienen, pero tus fotos, vídeos y películas no se pueden reemplazar. Por ello, SugarSync, no solo sincroniza toda la información para almacenarla online, sino que también mantiene todos sus datos personales a salvo de los fallos informáticos creando copias de seguridad automáticas sin interferir en tu actividad.
Swhosting Cloud (20 GB)
¿A qué esperas para tener tu propio servidor Cloud real? Podrás configurar Swhosting Cloud a medida, y es totalmente modificable: haz crecer o reduce tu espacio de almacenamiento a medida que lo necesites, pudiendo disfrutar así de un pago flexible, real, y sin permanencias. De hecho, probablemente sea el mejor precio del mercad0, pues la tarificación se ajustará a tus proyectos, a tus necesidades y, lo más importante, a tu bolsillo. Tendrás toda la potencia de un gran servidor Cloud a precio mini: procesadores de alta velocidad, memoria RAM ultrarrápida, y discos SSD con caché optimizado. Además, los archivos de tu Cloud siempre estarán protegidos por el Firewall perimetral físico de Capa 4 que se incluye de manera gratuita.
Sync (5 GB)
Ten a mano tus archivos estés donde estés. Con Sync, tendrás un espacio de almacenamiento personal para tus archivos de 512Gb en la nube. Esta plataforma con sede en Toronto se ha ganado una reputación de fuerte seguridad/privacidad hacia los usuarios y la consideración como uno de los mejores servicios de almacenamiento en nube disponibles. La clave de este éxito es la arquitectura de conocimiento-cero de Sync, que impide que cualquiera, salvo el usuario, decodifique el contenido almacenado. Además, el país de origen, Canadá, tiene algunas de las mejores leyes de privacidad del mundo. El servidor también ofrece un potente conjunto de funciones para impulsar la colaboración y productividad, el uso compartido de archivos y la sincronización de dispositivos.
Syncplicity (10GB)
Opciones para trabajar en la nube o tener una copia de seguridad en la red desde luego no nos faltan. Pero Syncplicity va un paso más allá, pues se trata de un espacio de trabajo que permite su instalación y sincronización en múltiples equipos a través de la nube, facilitando de esta manera el trabajo colaborativo o de grupo. Syncplicity te ofrece 2GB para sincronizar documentos y archivos al dar de alta la opción de cuenta personal, que es gratuita. Lo siguiente que deberás de hacer es indicar aquellos equipos cuyos ficheros que quieras tener sincronizados de forma automática en un espacio de almacenamiento común.
TeamDrive (2-10 GB)
Para tu tranquilidad, TeamDrive te ofrece la posibilidad de trabajar con un software seguro para compartir archivos con cifrado de forma integral cuando colaboras en documentos confidenciales. Puedes utilizarlo como herramienta colaborativa para un grupo de trabajo, pues permite compartir carpetas y contenidos con otros usuario de TeamDrive, así como modificarlos de forma conjunta. Otra de las posibilidades es la concesión de permisos a los usuarios sincronizados (sólo lectura, lectura y escritura, edición de cambios…). Sus estándares de seguridad y privacidad son realmente efectivos, pues usa la tecnología de conocimiento-cero, donde todo queda encriptado desde el lado del usuario y dichas claves nunca se almacenan en los servidores.
Tresorit (200 GB)
¿Primas la seguridad por encima de todo? Entonces Tresorit es sin duda una de tus mejores opciones para el almacenamiento virtual. La razón de dicha seguridad se basa en su método de encriptación de archivos. Tus datos se cifran de forma local y posteriormente son enviados a los servidores de Tresorit, donde siguen permaneciendo encriptados. Ni siquiera el personal de Tresorit puede acceder a sus archivos, gracias a su política Zero-Knowledge. En su conjunto, esta plataforma se rige por leyes de privacidad suizas, especialmente enfocadas en disipar la intrusión de agencias invasivas. Además, recientemente ha actualizado su interfaz a la versión 3.0 para integrarse mejor en Windows y Mac OS.
Yandex Disk (10 GB)
Desde hace ya algún tiempo, más de seis años, entró en escena Yandex.Disk, un servicio accesible desde cualquier dispositivo que disponga de conexión a Internet para almacenar y compartir los ficheros desde la nube. Nunca perderás tus archivos; aunque tu ordenador, tu tablet o tu smartphone se estropeen, siempre los tendrás a tu disposición desde cualquier lugar y en cualquier momento. El servicio almacena en una carpeta todos los adjuntos que acompañan los mensajes de correo electrónico que recibas. Se trata de un servicio enfocado principalmente al almacenamiento de fotos y vídeos, y está disponible para Windows, macOS, iOS y Android. Para comenzar a utilizarlo, tan solo tendrás que rellenar un formulario e incluir tu número de teléfono para recibir el código de activación.
Mejores plugins de WordPress para hacer copias de seguridad
Una vez que conoces los mejores servicios de almacenamiento en la nube para hacer copias de seguridad de tu información personal, si tienes una pagina web, blog o tienda online desarrollada con WordPress, también puedes hacer copias de tu instalación y salvaguardar la información. Crear copias de seguridad de WordPress con regularidad es uno de las mejores consejos que te puedo hacer para tu sitio web, ya que te dan mucha tranquilidad y seguridad en situaciones de pirateo o eliminación de tu sitio web, ya sea por errores o a propósito. Estos son mis plugins de WordPress para hacer copias de seguridad favoritos:
UpdraftPlus
UpdraftPlus es otro plugin de WordPress para hacer backups. Te permite hacer copias de seguridad completas de tu sitio web y almacenarlas en la nube o descargarlas directamente a tu ordenador. Además, permite programar los backups fácilmente.
BackupBuddy
BackupBuddy es uno de los plugins de WordPress de pago para hacer copias de seguridad más populares. Te permite programar fácilmente backups diarias, semanales o mensuales y guardarlas en Dropbox, Amazon S3, etc, e incluso enviarlas por correo electrónico.
VaultPressss
VaultPress fue fundado por Matt Mullenweg (co-fundador de WordPress) y su equipo de Automattic. Se trata de un servicio basado en suscripción con diferentes planes y precios. VaultPress ofrece una solución automatizada para hacer copias de seguridad en la nube en tiempo real a partir de $9/mes.
Conclusión: Tus archivos siempre estarán respaldados por la nube
Es inevitable que, a día de hoy, hablar de los sistemas de backup se haya convertido en una conversación recurrente. Inviertes tiempo, dinero, esfuerzo e ilusión en los proyectos que desarrollas, en las fotografías que tomas, e incluso en la música que guardas para escuchar más tarde. ¿Por qué ibas a dejar que todo el contenido de tu ordenador o smartphone se pierda para siempre, en un abrir y cerrar de ojos? Realizar una réplica de respaldo online para guardar tus ficheros en servidores de la nube es fácil, rápido, y requiere poco esfuerzo de adaptación. Y es que, lo que empezó siendo una moda de la mano de Google Drive, iCloud o Dropbox, se ha transformado en un universo de servidores y plataformas entre las que podrás elegir según tus necesidades.
¿Qué te ha parecido esta guía de los mejores servicios para hacer copias de seguridad en la nube? ¿Ya conoces o utilizas alguno de los softwares que te propongo? ¿Cuál es o crees que podría ser tu favorito? ¿Me puedes contar alguna experiencia que hayas tenido haciendo copy-backup? ¿Crees que me he dejado alguna plataforma imprescindible? ¿Te has quedado con alguna duda o pregunta? Entonces te pido que dejes un comentario. Da igual que sea o una duda o un simple gracias, pero me alegraré mucho de leerlo y responderlo.
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Soy muchas cosas, pero todo empezó como blogger hace más de 20 años. Desde ahí he ido ido creciendo como persona y profesional hasta que decidí dejar un buen trabajo, emprender por mi cuenta y poner en marcha mi propia agencia de marketing digital. Ahora, junto con un equipo joven, motivado y muy cualificado, ayudo a profesionales y empresas a crear y hacer crecer su negocio en Internet ofreciendo un servicio de marketing digital atento, cercano, integral y profesional.
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