¿Quieres crear cualquier tipo de formulario online y añadirlo de rápidamente a tu pagina webblog, tienda online u otro soporte digital? ¿Estás buscando una manera creativa y efectiva de recoger datos sobre tus usuarios? ¡Estás en el sitio correcto! Hoy en día conseguir conocer a tu audiencia es vital para poder hacer funcionar tu negocio. Es por ello que los formularios se convierten en herramientas necesarias y muy útiles, sobre todo si tienes un sitio web. Existen muchos plugins de contacto para WordPress para crear formularios pero, si no quieres instalar ningún plugin, hay montones de herramientas que te permiten crear formularios online en pocos minutos sin necesidad de saber nada de programación y con una apariencia profesional.

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Crear y diseñar formularios no siempre es una tarea fácil, sobretodo si no tienes claro que cosas son las que deseas saber de tus usuarios y muchas veces es el usuario que no quiere ofrecer su información es por ello que muchas veces es necesario darle un empujoncito y tratar de ser lo más sutil posible. Si eres capaz de llegar a tus visitas a través de un formulario de contacto agradable e interactivo, será poco probable que generes leads. Espero que cuando hayas terminado de leer esta guía tengas claro cual es la herramienta que más se adapta a tus necesidades, ya que la mayoría de estas herramientas online para crear formularios son sencillas de utilizar y muy efectivas para hacer crecer tu negocio.

Un formulario tiene un propósito muy claro, ya que proporciona una manera de conocer más en profundidad aspectos de tus visitas que desconoces pero que son fundamentales para tu negocio. Piensa la cantidad de cosas que puedes hacer si conoces a tus visitas, puedes hacer campañas personalizados, hacer un mejor análisis de tu negocio, segmentar por tipo de usuario tu sitio web. Pero esto no es todo, ya que tiene la capacidad de animar a tus clientes potenciales a que se pongan en contacto contigo y ofrecer a tus clientes actuales un medio rápido y fácil para llegar a ti. Hay muchos webmasters que siguen subestimando la importancia de esta humilde herramienta.

Incluir un formulario online es la forma más sencilla de conocer a los usuarios de tu web para así aumentar el engagement con tus usuarios, ya que no necesitan salir de tu sitio web para enviarte un mensaje. Es una de las mejores formas de empezar a aumentar tu base de datos y empezar a conocer como son tus usuarios y clientes. Un formulario de contacto eficaz recoge sólo lo que necesita saber pero, eso no significa que tengas que hacer un formulario con muchos campos. Has de llevar cuidado con lo que preguntas ya que hay veces que si el usuario ve que es demasiado lo más probable es que se eche para atrás. De hecho, cuanto más corta sea la forma de contacto, más probable es que la utilicen.

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Formidable Forms

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Formidable Forms es un plugin avanzado de WordPress para crear formularios que ofrece construir formularios formidables en 60 segundos con una simple y sencilla interface de arrastrar y soltar (Drag&Drop). No solamente es un creador de formularios si no que también puedes convertir tus formularios en una potente aplicación basada en datos. Este plugin dispone además de un editor visual, dispone de plantillas, permite la repetición de campos, campos dinámicos y es muy sencillo de personalizar.

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Paperform

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Paperform es una herramienta para lanzar formularios online que te permite crear formularios con diseño de experiencia de usuario que hace que sea muy sencillo hacer tu formulario en muy poco tiempo. Esta herramienta se enfoca más en la personalización por lo que se trata de una gran solución para crear formularios bonitos y avanzados que se acoplan a tus necesidades. Entre sus características destacan las grandes opciones que hay para plantear las preguntas, con condiciones lógicas y campos calculados. También permite incluir elementos gráficos customizables con HTML y CSS, soporta múltiples pasarelas de pago e integra más de 1.000 apps.

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Typeform

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Typeform es una herramienta para hacer formularios online bastante innovadora. Esta herramienta destaca por contar con un diseño realmente intuitivo que te guía alrededor de todo el proceso de la creación de tu formulario lo que hace que la experiencia de creación sea atractiva y divertida. Además, esta herramienta se caracteriza por ser interesante para recibir respuestas de consumidores ya que estos se verán inmersos en el diseño, puedes enviarlo a una lista para recibir las respuestas con solo un link.

123 Form Builder

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123 Form Builder es una herramienta para diseñar formularios online que te permite crear cualquier tipo de formulario en línea y movil, administrando los flujos de trabajo y recopilando datos con precisión y facilidad. Esta herramienta te permite crear los formularios con un sistema de arrastrar y soltar, te permite recopilar y visualizar los datos en tiempo real con informes gráficos. Además, también integra pasarelas de pago como Paypal, CRM como SalesForce y herramientas de marketing por email como MailChimp. También puedes proteger tus formularios con SSL, captcha y más.

Arengu

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Arengu es una herramienta para construir formularios online que te permite crear todo tipo de formularios complejos con un diseño atractivo sin necesidad de saber programar y en poco tiempo. Puedes utilizar las plantillas ya predefinidas para crear formularios o bien crear el tuyo desde cero para poder aplicar una propia lógica. Además, con esta herramienta puedes crear formularios para el registro de usuarios, puedes implementar un sistema de verificación por SMS & email para evitar fraudes, puedes cobrar desde la plataforma y puedes crear landing pages de forma automática.

Clearbit

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Clearbit Forms es una herramienta para construir formularios online que te permite aprovechar los formularios inteligentes y la tecnología flexible del enriquecimiento de datos para recopilar automáticamente información específica de un usuario. Esto te hace que puedas crear formularios más cortos con menos campos lo que se suele traducir en usuarios más satisfechos. Se trata de una herramienta perfecta para tus necesidades de marketing ya que incluye características como el autorelleno de los campos y hide fields para esconder campos y hacer formularios más cortos y ahorrar el tiempo de los usuarios.

Cognito Forms

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Cognito Forms es una herramienta para crear formularios online que te permite construir todo tipo de formularios de contacto, de registro o de pedidos con lógica incluida y posibilidad de añadir campos de pago con un sistema de arrastrar y soltar. Esta herramienta para formularios además también permite implementar campos calculados, lógica condicional, campos repetitivos y mucho más haciendo que la creación de formularios complejos se vuelva algo más sencillo. También, integra Stripe, Paypal y Square. La versión gratuita solo ofrece hasta 500 entradas al mes mientras que las versiones de pago son bastante más avanzadas.

Conversational Form

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Conversational Form es una herramienta para incluir en tu web formularios online que te permite transformar el formulario de tu web en un chatbot. Esta herramienta utiliza una forma novedosa e inteligente de recopilar datos ya que este creador de formularios «obliga» al usuario a participar en la conversación y así incrementar la tasa de conversión. Simplemente, para implementarlo en tu web tienes que copiar un código. La herramienta incluye varias preguntas y apariencias ya predefinidas, si quieres añadir cosas personalizadas será algo más complicado.

Device Magic

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DeviceMagic es una herramienta para crear formularios online que te brinda una solución móvil perfecta para deshacerte de todo papeleo automatizando todo el proceso de generación de leads y mejorando la recopilación de datos. Esta herramienta se centra específicamente en formularios para móvil y se caracteriza por conseguir recolectar datos de una forma mucho más rapida y precisa. Entre sus características destaca un constructor es de arrastrar y soltar, la captura de datos en tiempo real, la automatización de todo el workflow y un análisis de datos desde una interfaz intuitiva.

Fastfield

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FastField es una herramienta para diseñar formularios online que te permite crear tus propios formularios digitales en cuestión de minutos. Esta herramienta te brinda una solución para ahorrar tiempo y dinero totalmente personalizable con la que transformar tus formularios de papel en formularios dinámicos totalmente adaptados a dispositivos móviles. Simplemente diseña el formulario con un constructor de arrastrar y soltar, recoge datos a través de una aplicación intuitiva y distribuye los datos como quieras siendo acorde a los flujos de trabajo. También puedes visualizar los datos en tiempo real y añadir campos avanzados.

FormAssembly

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FormAssembly es una herramienta para crear formularios web online más dedicada al mundo empresarial profesional que te permite solventar problemas relacionados con la recopilación de datos, ahorrando dinero, tiempo y esfuerzo gracias al potente sistema de constructor arrastrar y soltar de formularios que dispone esta herramienta que además cuenta con una robusta integración con SalesForce. Esta herramienta también destaca por contar con una gran seguridad en la recopilación de datos y por ser totalmente responsive e implementar funciones inteligentes.

Formbakery

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Formbakery es una herramienta para crear formularios que cuenta con un potente sistema de arrastrar y soltar más fáciles que existen que permite crear formularios profesionales de la manera más rápida posible.  Se trata de una herramienta óptima para aquellos que buscan construir un formulario simple en menos de 5 minutos.  Además, puedes personalizar rápidamente los formularios con tus propios diseños, sin necesidad de codificación ya que es la herramienta quien genera el código para tí.

Formcrafts

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FormCrafts es una herramienta para hacer formularios online que es básicamente un constructor de formularios que te ayuda a crear formularios atractivos en poco tiempo para tu sitio web y sin necesidad de saber programar. Esta herramienta cuenta con numerosas características entre las que destaca un constructor potente con sistema de arrastrar y soltar, por implementar un sistema sencillo para convertir un formulario de contacto en un formulario de registro, por permitir analizar a tiempo real, por contar con lógica condicional y campos especiales hechos por la herramienta.

Formdesk

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Formdesk es una herramienta para diseñar formularios online que te permite crear tanto formularios simples como complejos en poco tiempo y gestionar las respuestas de una forma más eficiente. Esta herramienta además cuenta con numerosas características que la hacen aún más atractiva como la posibilidad de personalizar todo el diseño, poder hacer que salte un mensaje cuando se complete el formulario, recibir alertas, incluir una respuesta automática por email, implementar validaciones múltiples, subir archivos, la posibilidad de usar pasarelas de pago y mucho más.

Formkeep

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FormKeep es una herramienta para crear formularios que te permite construir formularios de una forma sencilla llegando a un punto intermedio entre la programación y formularios de arrastrar y soltrar. FormKeep te brinda la oportunidad de usar código para crear tu propio formulario si sabes hacerlo, añadiendo el estilo que más se asemeja a tu marca o por contra también cuenta con un potente y simple editor visual. Además, a la hora de recoger datos esta herramienta integra Zapier para gestionar los datos de una eficiente. También integra SalesForce, MailChimp, Trello o Google Sheets.

Formsite

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Formsite es una plataforma para crear formularios online que te brinda todas las características esenciales que necesitas para obtener formularios web básicos rápidamente y de una forma muy sencilla. La herramienta cuenta con características para crear los formularios como distintos estilos que se asemejan a tu diseño, crear múltiples páginas en formularios, añadir logos personalizados. Para recibir respuestas, puedes recoger datos con Secure Forms, permitir respuestas parciales, crear formularios responsive y añadir captcha o QR. Además, integra numerosas pasarelas de pago.

Formstack

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Formstack es una herramienta para hacer formularios online que se especializa más en la construcción de formularios para negocios y  formularios de tipo profesional. Se trata de una herramienta con la que crear formularios de forma versátil sin tener ni idea de programación con un sistema intuitivo de drag & drop y montones de plantillas que te brindan posibilidades prácticamente ilimitadas. Entre sus numerosas funciones destaca la posibilidad de introducir flujos de trabajo incorporados, formularios inteligentes e integrar Google Sheets, Paypal  y MailChimp entre otras. Además, cuenta con una herramienta de comparación entre formularios.

Formtools

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Formtools es una herramienta para hacer formularios que se caracteriza por ser un constructor de formularios flexible que se centra más en la recogida de datos, el feedback, insights y en la belleza del formulario. Esta herramienta para crear formularios te permite construir la mayoría de tipos de formularios y te permite recoger los datos en tiempo real y ver los resultados en una interfaz atractiva bastante visual. También te dan la opción de integrar su app con otro proveedor de análisis de datos o almacenamiento como DropBox o SalesForce.

Google Forms

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Google Forms es una herramienta para crear formularios online de Google con la que puedes crear tu formulario rápidamente en pocos pasos gracias a su simple interfaz y además lo podrás hacer de una forma  intuitiva y gratis. Al ser una herramienta de Google, los datos siempre estarán guardados y a tu disposición. El único punto negativo es que no te permite modificar el diseño. Esto hace que Google Forms sea una de las mejores formas de hacer encuestas rápidas.

Hubspot

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Hubspot es una herramienta para crear formularios online de forma gratuita que te permite rellenar tu CRM de leads usando potentes formularios online sin la necesidad de conocimiento técnico en la materia. Diseña rápidamente tus formularios con el sistema de arrastrar y soltar. Además, cada vez que alguien rellene el formulario de contacto será automáticamente añadido al CRM de Hubspot para gestionar tu relación con los clientes de una forma eficaz. Añade el formulario en tu web en segundos y haz las preguntas que creas convenientes con más de 1.000 campos disponibles y más de una docena de tipos de campo.

iFormBuilder

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iFormBuilder es una herramienta software de Zerion para crear formularios online que permite recoger datos de una forma más eficiente. Este sofwtare destaca por brindar numerosas funcionalidades como la posibilidades de implementar elementos a tus formularios para prácticamente cualquier necesidad (como listas, fotos, elementos gps y mucho más) para una personalización casi sin límite, también permite recoger datos de forma offline descargando el formulario y usándolo sin conexión. También destaca por tener una API para negocios y por permitir el uso de JavaScript para hacer formularios móvil. Además, cuenta con una gran seguridad, perfecto para el uso en todo tipo de industrias.

JotForm

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Jotform es una herramienta para la creación de formularios online que cuenta con un potente editor visual que trata de construir los formularios de la manera más rápida posible. Esta herramienta cuenta con un editor básico de creación de formularios pero además también te permite añadir estilos de campo para que puedas crear tus formularios de forma totalmente personalizada y que luzca totalmente profesional. Además, puedes automatizar ciertos procesos de guardado y publicación para ahorrar tiempo, cobrar las cuotas de suscripción online y recibirás emails con cada respuesta.

Lead Formly

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Leadformly es una herramienta para hacer formularios online que te ayuda a capturar más leads gracias a sus formularios inteligentes e interactivos. Se trata de una herramienta creada especialmente para mejorar la tasa de conversión en formularios. Para ello han descubierto más de 58 tipos de formularios que han demostrado aumentar la tasa de conversión. Para crear un formulario simplemente elige tu plantilla, plantea preguntas usando formularios en varios pasos, lógica condicional y reglas de redirección. Finalmente, lanza el formulario y comprueba en tu CRM la diferencia de leads capturados.

Microsoft Forms

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Microsoft Forms es una herramienta para crear formularios que te permite diseñar simples formularios gracias a un creador muy sencillo de usar que viene integrado con Microsoft Office. Esta herramienta permite que cualquier usuario pueda crear rápidamente encuestas, formularios con feedback, cuestionarios y formularios para obtener leads. Además, este constructor de formularios te permite recoger datos en tiempo real e importar todas las respuestas a una hoja de Excel para poder trabajar y hacer un análisis con los filtros que ofrece Excel.

Pabbly

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Pabbly es una herramienta para crear formularios que te ofrece una cantidad ilimitada de funciones de formularios, subida de archivos, pasarelas de pago, usuarios, almacenamiento, formularios multi páginas, lógicas condicionales y funciones que optimizan la tasa de conversión. En otras palabras esta herramienta no le pone limite a ninguna de sus características. Además, incluye un constructor de formularios altamente personalizable que te permite personalizar cualquier característica de tu formulario. También te ofrece muchas posibilidades para incluirlo en tu sitio web y puedes gestionar las respuestas de forma eficiente gracias a sus filtros.

Qzzr

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Qzzr es una herramienta premium para lanzar formularios y cuestionarios online que te permite entender mejor a tus clientes con perfiles de consumidor enriquecidos, mejora en el engagement planteando las preguntas adecuadas en esta herramienta. Esta herramienta te permite personalizar tus formularios de forma que capten mejor la atención de los usuarios, puedes personalizarlo para que se adapte a tu marca, también puedes añadir todo tipo de medios y es compatible con numerosos idiomas. Además, cuenta con una interfaz sencilla para poder gestionar y analizar los datos.

Survey Any Place

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Survey Any Place es una herramienta para hacer formularios que se centra más en la creación de encuestas y que demuestra que hacer una encuesta no tiene por que ser aburrido. Esta herramienta incluye elementos de gamificación para hacer mas entretenidos los formularios, añade características interactivas y brinda incentivos a los usuarios con códigos de descuento o cupones. Con esta herramienta puedes hacer que cada encuesta o cuestionario que hagas sea divertida y entretenida. Gracias a esto puedes aprovechar para recopilar mucha más información y conseguir más clientes potenciales.

Survey Monkey

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SurveyMonkey es una herramienta para crear formularios online que te permite crear encuestas desde una plataforma y emitirla por todo el mundo. Podrás recopilar opiniones fácilmente y transformarlas en datos. Gracias a esta plataforma puedes crear encuestas rápidamente y recopilar retroalimentación desde un enlace web, correo electrónico y más. El punto interesante de esta herramienta es que te otorga una función automática para analizar tus datos y así tomes las mejores decisiones.

Wufoo

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Wufoo es una herramienta para crear formularios online que forma parte de la familia de Survey Monkey que te permite diseñar formularios atractivos y muy sencillos de usar tanto para ti como para el usuario. Esta herramienta que cuenta con una interfaz muy sencilla de usar además, te permite añadir los formularios con código a tu sitio web, añadir campos y pasarelas de pago y también te brinda la posibilidad de activar notificaciones para que te llegue una alerta el email cada vez que alguien rellene tu formulario.

Zoho

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Zoho es una herramienta para crear formularios online que te permite simplificar el proceso de la recopilación de datos sin necesidad de códigos para poder ahorrar un tiempo valioso. Con esta herramienta crea formularios, compártelos en línea, recibe alertas instantáneas de cuando han cumplimentado tu formulario y administra eficientemente tus datos con las aplicaciones integradas que además ofrece. Gracias a Zoho podrás respirar centrarte en tu empresa ya que se puede decir que esta herramienta se ocupa de prácticamente todos los aspectos.

Conclusión: Añade formularios online a tu sitio web de forma sencilla

Como habrás podido comprobar, existen muchas herramientas para crear y diseñar formularios online y cada una tiene sus pros y contras. Si ya te has dado cuenta que necesitas incluir un formulario en tu web para conocer mejor a tus visitas y vas a usar una de estas herramientas que te he enseñado, debes conocer a fondo las características, los pros y los contras de cada una ya que dependiendo de lo que necesites habrá una herramienta que será idónea para ti. El objetivo es que puedas diseñar tú mismo el formulario a tu gusto, para ello la mayoría de herramientas utilizan el sistema drag&drop fácil, rápido de utilizar y sin conocimiento alguno de programación

Para elegir la herramienta para crear formularios online que más se adapte a tus necesidades necesitas tener en cuenta ciertos aspectos. En primer lugar, el presupuesto,  en este aspecto, debes tener en cuenta que hay algunas herramientas que con poco dinero puedes hacer maravillas como son; Formtools, Google Forms o Hubspot. Por el otro lado, tienes que tener en cuenta cuales son tus necesidades, si buscas un formulario que simplemente cumpla con la función como puede ser SurveyMonkey o si por contra necesitas crear un formulario que sea atractivo, interactivo y funcional con herramientas como Conversational Forms, FormAssembly, Lead Formly o Paperform.

¿Qué te ha parecido este listado de las mejores herramientas para crear formularios online? ¿Sabes ya que diseñador de formularios vas a utilizar para crear tu web? ¿Ya utilizas alguno y quieres contar tu experiencia? ¿Crees que me he dejado alguno? ¿Te has quedado con alguna duda o pregunta? Entonces te pido que dejes un comentario. Da igual que sea o una duda o un simple gracias, pero me alegraré mucho de leerlo y responderlo.

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Publicado por Ignacio Santiago

Soy muchas cosas, pero todo empezó como blogger hace más de 20 años. Desde ahí he ido ido creciendo como persona y profesional hasta que decidí dejar un buen trabajo, emprender por mi cuenta y poner en marcha mi propia agencia de marketing digital. Ahora, junto con un equipo joven, motivado y muy cualificado, ayudo a profesionales y empresas a crear y hacer crecer su negocio en Internet ofreciendo un servicio de marketing digital atento, cercano, integral y profesional.

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