Google WORKSPACE (o G Suite), Todas las APPS de Google

¿Quién no utiliza Google? Ya sea en tu vida personal (utilizar el buscador, mirar los Mapas de Google, tener una cuenta en Gmail, etc) o profesional (publicitar tu negocio en Google Ads, conectar tu sitio web con Google a través de Search Console, etc), Google ya es una de las principales herramientas a la hora de utilizar Internet. Tendrá sus fans y detractores, pero no queda ninguna duda en la que facilita al máximo el uso de sus aplicaciones, herramientas y servicios y las ponen a disposición de cualquier usuario desde cualquier dispositivo de forma totalmente gratuita. Pero ¿Hay alguna opción de pago con todavía más funcionalidad? ¡Pues sí! Aquí es donde entre su servicio para empresas y particulares Google Workspace (antiguo G Suite).

Aunque a Google siempre se la ha conocido por su motor de búsqueda, hay mucho más. Esta empresa es la propietaria de algunos de los servicios online más populares y usados como, por ejemplo, su servicio de correo electrónico (Gmail), su servicio de mapas online (Google Maps, Google Street View y Google Earth), sus plataformas sociales (YouTube y Google+) y otros servicios como Google Noticias, Google Libros o Google Chrome. Google no pasa desapercibido en ningún sitio de Internet, por lo ha creado una suite donde ofrece a empresas y particulares herramientas para trabajar y gestionar sus negocios.

Partiendo de una simple cuenta de Gmail, Google Workspace te da acceso de decenas de aplicaciones y herramientas online no incluidos en las aplicaciones gratuitas de Google para consumidores. Entre los servicios más destacados están el correo electrónico de empresa (con el nombre de tu compañía), el doble de almacenamiento en la nube entre Gmail y Drive, asistencia por teléfono y correo electrónico, un tiempo de funcionamiento garantizado del correo electrónico de empresa del 99,9%, interoperabilidad con Microsoft Outlook, opciones de seguridad adicionales (autenticación en dos pasos e inicio de sesión único)  controles de administración de cuentas de usuario avanzados.

Google Workspace fue creado para satisfacer una necesidad del mercado: unificar servicios y ofrecérselos a particulares y empresas. Gmail fue la base sobre la que se construyo y, después de más de 10 años en el mercado, ha tenido nombres tan obvios como «Google Apps for Work«, «Google Apps«, «Gmail for Business» o «Gmail for your domain» (aunque ahora se llama Google Workspace). Si estás buscando una suite con aplicaciones y herramientas online que te ayude a gestionar la actividad de tu negocio estate atento a esta guía de Workspace, donde te voy a mostrar sus ventajas y características más destacadas, asi como registrarte y configurar tu correo con Google Workspace.

Google Admin es la app de Google Suite, que te permite controlar todo. Con el administrador de Google Suite puedes agregar usuarios, administrar dispositivos y configurar la seguridad y otros parámetros con facilidad para que tus datos estén siempre protegidos. La administración centralizada permite una configuración y una gestión rápida y fácil. Te permite proteger tu organización con las estadísticas de seguridad y las recomendaciones del centro de seguridad.

App Maker es otra interesante app del paquete Google Suite, que sirve para crear aplicaciones que ayuden a resolver problemas, como acelerar los flujos de trabajo o escalar las operaciones internas de tu empresa, mediante el entorno de desarrollo con bajo nivel de codificación de Google Workspace. App Maker se incluye en las ediciones de Google Workspace Business y Enterprise, como también en Google Workspace for Education. Las plantillas, el diseño de la IU con la función de arrastrar y soltar, y la creación de modelos de datos permiten a desarrolladores crear aplicaciones de forma sencilla para que sus equipos cuenten con más recursos.

Google Calendar es una app de Google Suite, que te permite programar eventos rápidamente consultando la disponibilidad de tus compañeros de trabajo o superponiendo sus calendarios en una vista única. Puedes compartir calendarios para que las personas vean los detalles completos de un evento o simplemente para que sepan si estás disponible. Es un calendario online integrado y diseñado para trabajar en equipo desde un mismo sitio.

Google Cloud Search es otra app del Suite de Google que te permite encontrar la información que necesitas cuando la necesitas.  Sirve principalmente para hacer búsquedas en el contenido de tu empresa en Google Workspace. Ya sea Gmail y Drive o Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones, Calendario y mucho más, Google Cloud Search responde tus preguntas y te da sugerencias relevantes para ayudarte durante todo el día, en más de 100 idiomas diferentes.

Google Docs es otra app de Google Suite que te facilitará crear y editar documentos de texto directamente en tu navegador sin necesidad de  un software específico como el Word. Además pueden trabajar varias personas al mismo tiempo en un archivo y todos los cambios se guardarán automáticamente en el mismo documento. Funciona con todos los tipos de archivos más habituales, importando documentos  Word o PDF y exportarlos en .docx, .pdf, .odt, .rtf, .txt o .html.

Google Device Policy es otra app de Google Workspace, para el control de dispositivos móviles. Puedes mantener los datos seguros con la administración para dispositivos móviles fácil de configurar para Android, iOS, Windows y otros smartphones. Un teléfono perdido o una tablet robada, cosas que pueden pasar… Pues con esta app podrás mantener los datos de tu empresa seguros.Puedes requerir bloqueos de pantalla, contraseñas seguras y borrar datos confidenciales con el borrado del dispositivo o el borrado selectivo de cuentas para iOS y Android.

Google Drive es otra app de G-Suite que sirve para alojar, almacenar y compartir archivos en la nube de forma segura y desde un único lugar. Puedes acceder a ellos en cualquier momento desde un dispositivo móvil o de escritorio. Puedes mantener tus archivos en privado o compartirlos con otros usuarios,  otorgando permisos para descargar, editar, comentar o ver los archivos. Drive te ofrece 15 GB de espacio gratuito y luego te permite contratar planes ad hoce al espacio que necesites.

Google Forms es otra app de Google Suite que sirve para crear formularios personalizados para encuestas y cuestionarios de forma gratuita. Recopila toda la información en una hoja de cálculo y te permite analizar los datos directamente en las Hojas de Cálculo de Google. Los formularios se crean con la misma facilidad con la que creas un documento, seleccionando entre distintos tipos de preguntas, arrastrando y soltando las preguntas para cambiar el orden y personalizar los valores simplemente pegando una lista.

Gmail es una app de Google incluida en G-Suite, que te permite tener una cuenta de correo electrónico seguro, privado y sin anuncios. Con Gmail puedes recibir, enviar y gestionar tus mensajes de email con notificaciones en tiempo real. Además almacena tus datos y correos electrónicos importantes de forma segura. Los administradores de TI pueden gestionar las cuentas de toda su organización y sus dispositivos de manera centralizada.

Google plus es otra app de Google Suite que te permite crear una comunidad online en la que tus empleados pueden compartir intereses comunes, ideas nuevas y actualizaciones de equipo de forma segura y en tiempo real. Es la red social de Google, con la que puedes compartir ideas y contenido a través de publicaciones, comentarios y comunidades. Además está disponible para IOS y Android facilitando el acceso y la interactuación de cualquier miembro en cualquier momento y desde cualquier sitio.

Hangouts Chat de Google Suite es una plataforma de mensajería instantánea. Permite que los equipos puedan trabajar fácilmente en un solo chat, a través de mensajes directos hasta conversaciones de grupo, pudiendo así trabajar en equipo de forma fácil y eficaz. Con conversaciones y salas virtuales exclusivas para alojar proyectos a lo largo del tiempo, simplificando el registro del progreso y el seguimiento de las tareas. Google Haghouts Chat admite 28 idiomas y cada sala puede contener hasta 8.000 miembros.

Google Keep es una app de Google Workspace, que como si fuese un post-it o un block de notas online, te permite apuntar cualquier cosa, ideas, datos importantes, aumentando así tu productividad. Te ayuda a tener tus tareas organizadas y recordar aquellas que tienes pendientes, fácilmente desde tu ordenador. Además puedes colaborar en las notas de otros compañeros y establecer recordatorios para seguir su agenda. El contenido se sincroniza en todos tus dispositivos, por lo que los datos importantes siempre se encuentran a tu alcance.

Meet de Hangouts es otra app de Google Suite, para hacer videoconferencias en tu empresa o negocio. Te permite conectarte con tu equipo desde cualquier sitio en cualquier momento. Es un servicio de videollamadas, que te permite reunirte cara a cara con tus compañeros, jefes o clientes ahorrándote costes de desplazamiento o alojamiento.

Google Sheets es otra app de Google Workspace que te permite trabajar directamente con los miembros del equipo en la misma hoja de cálculo de forma simultánea. Puedes realizar cálculos con fórmulas simples o sofisticadas. Todos los cambios se guardan automáticamente a medida que vas añadiendo contenido. Puedes importar hojas de cálculo existentes de otros formatos, como Excel, y exportarlas en formatos .xlsx, .csv, .html, .ods o .txt.

Google Sites es una app de G-Suite, que te permite crear un sitio web atractivo y de alta calidad para tu equipo, proyecto o evento. Los sitios web se ven desde cualquier tipo de dispositivo. Además, no es necesario que tengas conocimientos de diseño o programación. Ofrece temas creados especialmente para que tu contenido se destaque. La creación y la edición del contenido es sumamente fácil: solo tienes que hacer clic, arrastrar o soltar. Sites facilita la colaboración con edición conjunta en tiempo real y los mismos controles de uso compartido eficaces que utiliza en Drive y Documentos.

Google Slides es una app de Google Suite para crear y editar presentaciones profesionales y atractivas en tu navegador sin necesidad de un software específico. Además pueden trabajar varias personas al mismo tiempo sobre la misma presentación; de esta forma, todos tienen siempre la versión más reciente. Funciona en PCs, Macs, teléfonos móviles y tablets, pudiendo ver o incluso exponer tus presentaciones desde el teléfono móvil o el tablet y practicar con tu presentación hasta el último momento.

Google Vault es la app de Google Workspace, que te permite hacer copias de seguridad de todos tus contenidos. Administrar, retener, buscar y exportar el correo electrónico de tu organización, el contenido de los archivos de Google Drive y los chats registrados. Como parte de las ediciones de Google Workspace Business y Enterprise, Vault te permite archivar los datos empresariales de los productos de Google Workspace, incluidos las unidades de equipo de Google, Gmail, Google Drive, Grupos de Google y Hangouts Meet de Google.