¬ŅQui√©n no utiliza Google? Ya sea en tu vida personal (utilizar el buscador, mirar los Mapas de Google, tener una cuenta en Gmail, etc) o profesional (publicitar tu negocio en Google Ads, conectar tu sitio web con Google a trav√©s de Search Console, etc),¬†Google ya es una de las principales herramientas a la hora de utilizar Internet. Tendr√° sus fans y detractores, pero no queda ninguna duda en la que¬†facilita al m√°ximo el uso de sus aplicaciones, herramientas¬†y servicios¬†y las ponen a disposici√≥n¬†de¬†cualquier usuario desde cualquier dispositivo¬†de forma totalmente¬†gratuita.¬†Pero ¬ŅHay alguna opci√≥n de pago con todav√≠a m√°s funcionalidad? ¬°Pues s√≠! Aqu√≠ es donde entre su servicio para empresas y particulares Google Workspace (antiguo G Suite).

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Aunque a Google siempre se la ha conocido por su motor de b√ļsqueda, hay mucho m√°s. Esta empresa es la propietaria de algunos de los servicios online m√°s populares y usados como, por ejemplo, su servicio de¬†correo electr√≥nico¬†(Gmail), su servicio de mapas online (Google Maps, Google Street View y Google Earth), sus plataformas sociales¬†(YouTube y Google+) y otros servicios como Google Noticias, Google Libros o Google Chrome. Google no pasa desapercibido en ning√ļn sitio de Internet, por lo ha creado una suite donde ofrece a empresas y particulares herramientas para trabajar y gestionar sus negocios.

Partiendo de una simple cuenta de Gmail, Google Workspace te da acceso de decenas de aplicaciones y herramientas online no incluidos en las aplicaciones gratuitas de Google para consumidores. Entre los servicios m√°s destacados est√°n el correo electr√≥nico de empresa¬†(con el nombre de tu compa√Ī√≠a), el doble de almacenamiento en la nube entre Gmail y Drive, asistencia¬†por tel√©fono y correo electr√≥nico, un tiempo de funcionamiento garantizado del correo electr√≥nico de empresa del 99,9%, interoperabilidad con Microsoft Outlook, opciones de seguridad adicionales (autenticaci√≥n en dos pasos e inicio de sesi√≥n √ļnico)¬† controles de administraci√≥n de cuentas de usuario avanzados.

Google Workspace¬†fue creado para satisfacer una necesidad del mercado: unificar servicios y ofrec√©rselos a particulares y empresas. Gmail fue la base sobre la que se construyo y, despu√©s de m√°s de 10 a√Īos en el mercado, ha tenido nombres tan obvios como “Google Apps for Work“, “Google Apps“, “Gmail for Business” o¬†“Gmail for your domain” (aunque ahora se llama Google Workspace). Si est√°s buscando una suite con aplicaciones y herramientas online que te ayude a gestionar la actividad de tu negocio estate atento a esta gu√≠a de Workspace, donde te voy a mostrar sus ventajas y caracter√≠sticas m√°s destacadas, asi como registrarte y configurar tu correo con Google Workspace.

√ćndice

Qué es Google Workspace, cómo funciona y para qué sirve

Si vuelves atrás en el tiempo te das cuenta de que hay muchas cosas que has dejado de hacer (enviar cartas, llamadas desde un teléfono fijo, etc) y otras que llevas haciendo un tiempo con las que sería complicado no funcionar (tener una cuenta de correo electrónico, chatear a través del smartphone, acceder a la información en tiempo real, etc). Detrás está la evolución de la tecnología, que es imparable y que no para de sorprendernos. Workspace nace también de la evolución de un servicio y unas necesidades, y ha tardado tiempo en tener una identidad propia (ha tenido muchos nombres).

Google Workspace (anteriormente conocido como Google Apps for Work, Google Apps, Gmail for Business o Gmail for your domain) es un servicio de Google que proporciona varios productos de Google con un nombre de dominio personalizado por el cliente. Cuenta con varias aplicaciones y herramientas web con funciones similares a las suites ofimáticas tradicionales, incluyendo Gmail, Hangouts, Calendar, Drive, Docs, Sheets, Slides, Groups, News, Play, Sites y Vault. Su creación fue obra de Rajen Sheth, gerente de productos de la empresa Google que posteriormente desarrolló Chrome.

Las aplicaciones de Google para empresas han ido aumentando su popularidad gracias a la facilidad con la que se utilizan, el ahorro de papel y la seguridad que ofrecen a los datos. Google Workspace, aunque es una herramienta que naci√≥ para satisfacer las necesidades de las empresas,¬†cualquier persona se puede suscribir y acceder a todas sus herramientas online por una suscripci√≥n mensual. Desde una plataforma amigable y segura, facilita a las empresas la administraci√≥n de sus archivos y¬†informaci√≥n, beneficiando a estas √ļltimas de un aumento de la productividad, una reducci√≥n de costes y una capa de seguridad infranqueable para sus datos.

Nota: Google Workspace es una plataforma de pago Google que te permite acceder a un ecosistema de aplicaciones y herramientas online que te ayudar√°n a gestionar mejor tu negocio y tu cartera de clientes.

Razones de peso para pagar Google Workspace

La confianza y la seguridad que brinda Google hacen que pueda ofrecer un servicio perfecto para empresas. De hecho, los n√ļmeros hablan por s√≠ solos, ya son m√°s de 5 millones de empresas las que est√°n suscritas a Google Workspace. La receta, aunque es sencilla, no puede prepararla cualquiera, ya que, aparte de ofrecer decenas de aplicaciones y herramientas online, permite una administraci√≥n f√°cil y r√°pida en la nube, lo que disminuye los costes y mejorar la productividad de la organizaci√≥n.

Además, por si eso fuera poco, las empresas pueden estar seguras de que toda su información y trabajo estarán protegidos. De hecho, en este sentido Google planta cara (y gana) a on-premise y las nubes privadas, que son las tecnologías más avanzadas para abordar la seguridad de los servidores. El objetivo de Google es lograr la protección de datos y mantener al cliente 100% seguro de que sus datos están bien protegidos. Google Workspace, al ser parte de Google, crea un clima de confiabilidad inmediata y da tranquilidad a empresario. De todas maneras, suscribirte tiene muchas ventajas. De hecho, he hecho una lista con las razones de peso para darte de alta en Google Workspace:

  • Acceso instant√°neo d√≥nde y cuando quieras desde cualquier dispositivo: Puedes acceder a todas las herramientas de trabajo de Google desde tu PC, Mac, tel√©fono m√≥vil o tablet.¬†Adem√°s, para iniciar sesi√≥n estar√°s protegido por potentes sistemas de autenticaci√≥n y seguridad¬†(es una plataforma muy segura y de f√°cil manejo para todo un equipo de trabajo).

  • Seguridad, antivirus y anti-spam: Pagar una suscripci√≥n a Google Workspace significa que Google pone a tu disposici√≥n una larga experiencia en seguridad de servidores e instalaciones. La seguridad de tus archivos estar√° protegida por¬†Google File System, un sistema de almacenamiento dise√Īado directamente por Google. Adem√°s, el servicio de G-Suite incluye un antivirus y anti-spam que te ayudar√°n a luchar contra los correos no deseados en los¬†correos de los miembros del equipo.

  • Hacer cambios en los archivos y ver los cambios en tiempo real: La ventaja sobre la versi√≥n gratis de las apps de Google es que te permite¬†ver en tiempo real los cambios que se est√©n realizando en los archivos, a√Īadir¬†comentarios en tiempo real y modificar todo lo que necesites¬†(podr√°s trabajar con tu equipo sin la necesidad de estar en el mismo espacio f√≠sico). Los cambios se reflejan al momento de realizarlos y dos personas pueden estar trabajando en el mismo archivo desde donde se encuentren, a cualquier hora y desde cualquier dispositivo.

  • Crear y gestionar el correo¬†electr√≥nico desde un mismo sitio: Desde tu consola de Google Workspace puedes crear direcciones de correo electr√≥nico con tu dominio (con el esquema [email protected]) y administrar todo el correo desde una misma plataforma.

  • F√°cil y r√°pido de utilizar: Las apps de Google est√°n pensadas para los usuarios m√°s inexpertos, por lo que aprender√°s a usarlas r√°pida y f√°cilmente. Tambi√©n es interesante que las aplicaciones de Google Workspace sean muy parecidas a las aplicaciones gratuitas (a las que todo el mundo est√° acostumbrado). Esto es muy conveniente a la hora de aplicar Google Workspace en tu negocio, ya que todos los empleados se adaptar√°n de manera autom√°tica a la plataforma.

  • Incrementa la creatividad y la colaboraci√≥n¬†del equipo de trabajo: Al disponer de Google Workspace para ti o tu empresa incentiva al equipo a desarrollar su creatividad de manera m√°s fluida ya que pueden obtener un feedback de sus compa√Īeros en tiempo real (la colaboraci√≥n del equipo de trabajo es sumamente importante para una mejor productividad global de la empresa).

  • Almacenamiento de datos global: El acceso a tus archivos digitales es pr√°cticamente igual que con la versi√≥n gratuita de cualquier app de Google. La diferencia es que, al tener dominio de empresas, puedes tener el acceso a los archivos almacenados de toda la empresa¬†(de los tuyos y el resto del equipo).

  • Plataforma 100% cloud: La nube que ofrece Google est√° soportada por una avanzada infraestructura de servidores, creada para permitir a los usuarios acceder a sus aplicaciones desde la web. No hay necesidad de instalar hardware o software (lo que disminuye las vulnerabilidades).

Aplicaciones incluidas en la suscripción de Google Workspace

Ya sabes en qu√© consiste Google Workspace y sus ventajas a la hora de implementarlo en tu negocio, pero ¬ŅSabes realmente a qu√© apps de Google tienes acceso cuando pagas la suscripci√≥n? Lo que Google ofrece es una suite con decenas de aplicaciones propias desarrolladas para mejorar tu eficiencia y productividad. La suscripci√≥n de Google Workspace te permite acceder a muchos de los servicios de Google, pero con funciones avanzadas y pensadas para facilitarte la vida. Estas son las apps que conforman Google Workspace:

Admin (Administrador)

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GRATIS

Google Admin es la app de Google Suite, que te permite controlar todo. Con el administrador de Google Suite puedes agregar usuarios, administrar dispositivos y configurar la seguridad y otros parámetros con facilidad para que tus datos estén siempre protegidos. La administración centralizada permite una configuración y una gestión rápida y fácil. Te permite proteger tu organización con las estadísticas de seguridad y las recomendaciones del centro de seguridad.

App Maker

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App Maker¬†es otra interesante¬†app del paquete Google Suite, que sirve para crear aplicaciones que ayuden a resolver problemas, como acelerar los flujos de trabajo o escalar las operaciones internas de tu empresa, mediante el entorno de desarrollo con bajo nivel de codificaci√≥n de Google Workspace. App¬†Maker se incluye en las ediciones de Google Workspace Business y Enterprise, como tambi√©n en Google Workspace for Education.¬†Las plantillas, el dise√Īo de la IU con la funci√≥n de arrastrar y soltar, y la creaci√≥n de modelos de datos permiten a desarrolladores crear aplicaciones de forma sencilla para que sus equipos cuenten con m√°s recursos.

Calendar (Calendario)

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GRATIS

Google Calendar¬†es una app de Google¬†Suite, que te permite programar eventos r√°pidamente consultando la disponibilidad de tus compa√Īeros de trabajo o superponiendo sus calendarios en una vista √ļnica. Puedes compartir calendarios para que las personas vean los detalles completos de un evento o simplemente para que sepan si est√°s disponible. Es un calendario online integrado y dise√Īado para trabajar en equipo desde un mismo sitio.

Cloud Search

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GRATIS

Google Cloud Search¬†es otra app¬†del Suite¬†de Google que te permite encontrar la informaci√≥n que necesitas cuando la necesitas.¬† Sirve principalmente para hacer b√ļsquedas en el contenido de tu empresa en Google Workspace. Ya sea Gmail y Drive o Documentos, Hojas de c√°lculo, Presentaciones, Calendario y mucho m√°s, Google Cloud¬†Search responde tus preguntas y te da sugerencias relevantes para ayudarte durante todo el d√≠a, en m√°s de 100 idiomas diferentes.

Docs (Documentos)

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GRATIS

Google Docs es otra app de Google Suite que te facilitará crear y editar documentos de texto directamente en tu navegador sin necesidad de  un software específico como el Word. Además pueden trabajar varias personas al mismo tiempo en un archivo y todos los cambios se guardarán automáticamente en el mismo documento. Funciona con todos los tipos de archivos más habituales, importando documentos  Word o PDF y exportarlos en .docx, .pdf, .odt, .rtf, .txt o .html.

Device Policy (Dispositivos móviles)

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GRATIS

Google Device Policy¬†es otra app de Google Workspace, para el control de dispositivos m√≥viles. Puedes mantener los datos seguros con la administraci√≥n para¬†dispositivos m√≥viles f√°cil de configurar para Android, iOS, Windows y otros smartphones.¬†Un tel√©fono perdido o una tablet robada, cosas que pueden pasar… Pues con esta app podr√°s mantener los datos de tu empresa seguros.Puedes requerir bloqueos de pantalla, contrase√Īas seguras y borrar datos confidenciales con el borrado del dispositivo o el borrado selectivo de cuentas para iOS y Android.

Drive

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GRATIS

Google Drive¬†es otra app¬†de G-Suite¬†que sirve para alojar, almacenar y compartir archivos en la nube de forma segura y desde un √ļnico lugar. Puedes acceder a ellos en cualquier momento desde un dispositivo m√≥vil o de escritorio. Puedes mantener tus archivos en privado o compartirlos con otros usuarios,¬† otorgando permisos para descargar, editar, comentar o ver los archivos. Drive te ofrece 15 GB de espacio gratuito y luego te permite contratar planes ad hoce al espacio que necesites.

Forms (Formularios)

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GRATIS

Google Forms es otra app de Google Suite que sirve para crear formularios personalizados para encuestas y cuestionarios de forma gratuita. Recopila toda la información en una hoja de cálculo y te permite analizar los datos directamente en las Hojas de Cálculo de Google. Los formularios se crean con la misma facilidad con la que creas un documento, seleccionando entre distintos tipos de preguntas, arrastrando y soltando las preguntas para cambiar el orden y personalizar los valores simplemente pegando una lista.

Gmail

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GRATIS

Gmail es una app de Google incluida en G-Suite, que te permite tener una cuenta de correo electrónico seguro, privado y sin anuncios. Con Gmail puedes recibir, enviar y gestionar tus mensajes de email con notificaciones en tiempo real. Además almacena tus datos y correos electrónicos importantes de forma segura. Los administradores de TI pueden gestionar las cuentas de toda su organización y sus dispositivos de manera centralizada.

Google +

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GRATIS

Google plus es otra app de Google Suite que te permite crear una comunidad online en la que tus empleados pueden compartir intereses comunes, ideas nuevas y actualizaciones de equipo de forma segura y en tiempo real. Es la red social de Google, con la que puedes compartir ideas y contenido a través de publicaciones, comentarios y comunidades. Además está disponible para IOS y Android facilitando el acceso y la interactuación de cualquier miembro en cualquier momento y desde cualquier sitio.

Hangouts Chat

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GRATIS

Hangouts Chat de Google Suite es una plataforma de mensajería instantánea. Permite que los equipos puedan trabajar fácilmente en un solo chat, a través de mensajes directos hasta conversaciones de grupo, pudiendo así trabajar en equipo de forma fácil y eficaz. Con conversaciones y salas virtuales exclusivas para alojar proyectos a lo largo del tiempo, simplificando el registro del progreso y el seguimiento de las tareas. Google Haghouts Chat admite 28 idiomas y cada sala puede contener hasta 8.000 miembros.

Keep (Notas)

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GRATIS

Google Keep¬†es una app de Google Workspace, que como si fuese un post-it o un block de notas online, te permite apuntar cualquier cosa, ideas, datos importantes, aumentando as√≠ tu productividad. Te ayuda a tener tus tareas organizadas y recordar aquellas que tienes pendientes, f√°cilmente desde tu ordenador. Adem√°s puedes colaborar en las notas de otros compa√Īeros y establecer recordatorios para seguir su agenda.¬†El contenido se sincroniza en todos tus dispositivos, por lo que los datos importantes siempre se encuentran a tu alcance.

Meet de Hangouts

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GRATIS

Meet de Hangouts¬†es otra¬†app de Google¬†Suite, para hacer videoconferencias en tu empresa o negocio. Te permite conectarte con tu equipo desde cualquier sitio en cualquier momento. Es un servicio de¬†videollamadas, que te permite reunirte cara a cara con tus compa√Īeros, jefes o clientes ahorr√°ndote costes de desplazamiento o alojamiento.

Sheets (Hojas de c√°lculo)

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GRATIS

Google Sheets es otra app¬†de Google Workspace que te permite trabajar directamente con los miembros del equipo en la misma hoja de c√°lculo de forma simult√°nea. Puedes realizar c√°lculos con f√≥rmulas simples o sofisticadas. Todos los cambios se guardan autom√°ticamente a medida que vas a√Īadiendo contenido. Puedes importar hojas de c√°lculo existentes de otros formatos, como Excel, y exportarlas en formatos .xlsx, .csv, .html, .ods o .txt.

Sites (Sitios)

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GRATIS

Google Sites es una app de G-Suite, que te permite crear un¬†sitio web atractivo y de alta calidad para tu equipo, proyecto o evento. Los sitios web se ven desde cualquier tipo de dispositivo. Adem√°s, no es necesario que tengas conocimientos de dise√Īo o programaci√≥n.¬†Ofrece temas creados especialmente para que tu contenido se destaque.¬†La creaci√≥n y la edici√≥n del contenido es sumamente f√°cil: solo tienes que hacer clic, arrastrar o soltar.¬†Sites facilita la colaboraci√≥n con edici√≥n conjunta en tiempo real y los mismos controles de uso compartido eficaces que utiliza en¬†Drive¬†y¬†Documentos.

Slides (Presentaciones)

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GRATIS

Google Slides¬†es una¬†app¬†de¬†Google Suite¬†para crear y editar presentaciones profesionales y atractivas en tu navegador sin necesidad de un software espec√≠fico. Adem√°s pueden trabajar varias personas al mismo tiempo sobre la misma presentaci√≥n; de esta forma, todos tienen siempre la versi√≥n m√°s reciente.¬†Funciona en PCs, Macs, tel√©fonos m√≥viles y tablets, pudiendo ver o¬†incluso exponer tus presentaciones desde el tel√©fono m√≥vil o el tablet y practicar con tu presentaci√≥n hasta el √ļltimo momento.

Vault (Copias de seguridad)

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GRATIS

Google Vault es la app de Google Workspace, que te permite hacer copias de seguridad de todos tus contenidos. Administrar, retener, buscar y exportar el correo electrónico de tu organización, el contenido de los archivos de Google Drive y los chats registrados. Como parte de las ediciones de Google Workspace Business y Enterprise, Vault te permite archivar los datos empresariales de los productos de Google Workspace, incluidos las unidades de equipo de Google, Gmail, Google Drive, Grupos de Google y Hangouts Meet de Google.

Descuento para empezar a usar Google Workspace pagando menos

Me he puesto en contacto con Google y me han dado un cup√≥n descuento de Google Workspace¬†para que empieces pagando un 20% menos. Este descuento es aplicable a usuarios que est√©n en Espa√Īa, por lo que, si me lees desde latinoam√©rica, por favor, av√≠same en los comentarios y te env√≠o uno para ti. Para el plan Google Workspace Basic utiliza el c√≥digo “C9NFDC6HWMHLU4J” y para el plan Google Workspace Business el c√≥digo “C7YLMPM7TG7AAK4“.

Pasos para registrarte y configurar tu correo con Google Workspace

Una vez que conoces todas las¬†caracter√≠sticas de GSuite y¬†tienes claro que quieres las apps de Google a tu servicio, es momento de¬†crear la cuenta, que te dar√° acceso a todo el mundo LinkedIn. Hacerlo te va a llevar unos pocos minutos, por lo que¬†es r√°pido y f√°cil. Sigue estos pasos y aseg√ļrate de tener mucho cuidado con la contrase√Īa que elijas¬†(recuerda¬†crear una contrase√Īa fuerte y segura).

Nota: Puedes probar Google Workspace gratis durante 14 d√≠as y sin tener que descargar ning√ļn software antes de tomar la decisi√≥n final. Recuerda que es imprescindible tener un dominio web (o registrarlo a trav√©s del proceso de alta de Google Workspace).

#1 Dirígete a Google Workspace e inicia el proceso de registro

El primer paso consiste en¬†acceder a la p√°gina web de¬†Google Workspace. Basta con que escribas “Google Workspace” en la caja de b√ļsqueda de Google (aparecer√° el primero en la b√ļsqueda), aunque siempre es mejor acceder a trav√©s de su dominio workspace.google.com (para evitar equ√≠vocos). Para empezar el proceso de registro haz click en el bot√≥n azul “Empieza aqu√≠”¬†y sigue todos los pasos que te voy a explicar a continuaci√≥n.

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Haz click en el bot√≥n azul “Empieza aqu√≠”¬†para empezar el proceso de registro

#2 Determina el nombre, empleados y ubicación de la empresa

¬°Llega el momento de la verdad! Empieza el proceso de registro y Google te pide los primeros detalles sobre tu empresa. Ya tengas una empresa real en funcionamiento, seas un simple aut√≥nomo o un particular, el proceso de exactamente el mismo. En este paso Google te recuerda que con una cuenta de Google Workspace obtendr√°s acceso a correo electr√≥nico de empresa, videoconferencias, almacenamiento online y otras herramientas empresariales. Escribe los datos y haz click en “Siguiente”:

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Google te pide los primeros detalles sobre tu empresa (nombre, n√ļmero de empleados y ubicaci√≥n)

Nota: No hace falta tener una empresa en funcionamiento para darse de alta en Google Workspace. Si eres un particular también puedes darlo de alta sin problema.

#3 Proporciona información de contacto

Al crear la cuenta de Google Workspace, te conviertes en su administrador, por lo que Google necesita un nombre, apellidos y tu correo electr√≥nico actual. De todas maneras, no te preocupes ya que podr√°s asignar esta funci√≥n a otro usuario m√°s adelante. Ahora rellena los datos y¬†despu√©s haz click en “Siguiente”:

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Para crear la cuenta Google necesita un nombre, apellidos y tu correo electrónico actual

#4 Indica un dominio web para crear la cuenta (o registra uno)

Para configurar el correo electr√≥nico y una cuenta de Google Workspace para tu empresa, necesitas un dominio web. En mi caso, he puesto de ejemplo frenchiemania.com, un dominio de mi propiedad que he registrado a trav√©s de Godaddy y Namecheap. Un dominio es el texto que aparece despu√©s de “www” en las direcciones web (por ejemplo www.ejemplo.com) y despu√©s del s√≠mbolo “@” en las direcciones de correo electr√≥nico (por ejemplo [email protected]). Por ello, necesitas haber registrado uno. Una vez lo tengas rellena los datos y¬†haz click en “S√≠, tengo un dominio v√°lido”:

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Si eres propietario del dominio web que quieres usar para crear la cuenta de Google Workspace haz click en “S√≠, tengo un dominio v√°lido” (sino elige la otra opci√≥n)

como crear cuenta empresas google apps g suite dominio

Indica el nombre del dominio web del que eres propietario (escríbelo sin www)

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Indica a Google que quieres utilizar ese dominio para configurar la cuenta de Google Workspace y, por lo tanto, usarlo en los correos electrónicos corporativos

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Si no tienes un dominio web en propiedad, regístralo a través de Google (aunque te recomiendo Godaddy y Namecheap por precio y servicio)

#5 Proporciona una dirección de correo electrónica secundaria

En este paso Google te pide¬†una direcci√≥n de correo electr√≥nica secundaria para enviarte informaci√≥n importante sobre la cuenta. Es imprescindible que no pertenezca al dominio que hayas elegido en el paso anterior, ya que as√≠ podr√°s consultar la informaci√≥n de recuperaci√≥n de la cuenta si alguna vez no puedes acceder a la misma. Basta con que escribas el email y hagas click en “Siguiente”:

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Indicia una dirección de correo electrónica secundaria para que Google pueda enviarte información importante sobre la cuenta

#6 Decide si quieres que Google te envíe sugerencias, ofertas y anuncios

En este paso Google te sugiere la posibilidad de enviarte sugerencias √ļtiles, ofertas especiales y anuncios, adem√°s de invitarte a hacer comentarios sobre la plataforma. Aunque no es algo necesario, si eres novato en Google Workspace te recomiendo que lo actives, porque podr√°s recibir consejos muy √ļtiles para sacarle mayor rendimiento a tu cuenta. Basta con que hagas click en “Aceptar”:

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Google te sugiere la posibilidad de enviarte sugerencias √ļtiles, ofertas especiales y anuncios

#7 Determina el nombre de usuario y contrase√Īa para iniciar sesi√≥n

Para que Google active tu cuenta necesito un nombre de usuario y una contrase√Īa. De hecho, esta informaci√≥n es la que tu (y quien quieras) usar√°s despu√©s para acceder a la plataforma de manera autom√°tica, por lo que te sugiero que sea el nombre sea f√°cil de recordar y la contrase√Īa lo m√°s fuerte y segura posible. Rellena los datos, activa el Captcha y haz click en “Aceptar y confirmar”:

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Indica el nombre de usuario y la contrase√Īa que usar√°s para acceder a la plataforma de Google Workspace

#8 Selecciona el plan de pagos que mejor se adapte a tu negocio

Google ofrece dos opciones de pago, una mensual, que se paga a final de mes y que tiene un precio de 4‚ā¨, y otra anual, que te ahorra algunos euros (no son 48‚ā¨, sino 40‚ā¨ al a√Īo). Ambos planes te dan acceso a lo mismo, por lo que, si decides apostar por Google Workspace te recomiendo la opci√≥n anual. Si, por el contrario, todav√≠a no lo tienes muy claro, elige la opci√≥n mensual y comprueba si Google Workspace es para ti.

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Elige el plan de pagos que mejor se adapte a tu negocio (mensual o anual) y haz click en “Siguiente”

Nota: Ambos planes te dan acceso a lo mismo y tienen acceso a una prueba gratuita de 14 días.

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Indica tu informaci√≥n de facturaci√≥n, haz click en “Siguiente” y finaliza el proceso de registro

#9 Lee detenidamente el correo de bienvenida de Google Workspace

¡Ya está listo! Tu prueba de 14 días acaba de comenzar y Google te ha enviado un correo de bienvenida donde te explica en detalle todo lo que tienes que hacer para empezar a funcionar. Te recomiendo que lo leas detenidamente y que comprendas al 100% cada detalle para obtener el mayor rendimiento posible para tu negocio.

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Precio de tener decenas de apps de Google a tu disposición

¬°Momento de hablar de dinero! Google Workspace, aunque tiene un precio muy competitivo para todo lo que ofrece (√≠nfimo para una empresa que quieras aumentar su productividad), cobra entre 3,33‚ā¨ y 8‚ā¨, siempre dependiendo de si lo pagas mensual a anualmente. De hecho, si lo pagas por a√Īos, es donde conseguir√°s el mejor precio, ya que Google¬†te facturar√° mensualmente con una tarifa reducida. Estos son los precios si lo pagas mensualmente:

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Paga menos de 4‚ā¨/mes y ten acceso a decenas de apps online

Alternativas a Google Workspace en cuanto a precio y variedad

Aunque a Google siempre se la ha conocido por su¬†motor de b√ļsqueda, hay mucho m√°s. Google no pasa desapercibido en ning√ļn sitio de Internet, por lo ha creado una¬†suite¬†donde ofrece a empresas y particulares¬†herramientas para trabajar y gestionar sus negocios. Partiendo de una simple cuenta de Gmail, Google Workspace te da¬†acceso de decenas de aplicaciones y herramientas online no incluidos en las aplicaciones gratuitas de Google para consumidores. Esta suite de herramientas online fue creada para satisfacer una necesidad del mercado:¬†unificar servicios y ofrec√©rselos a particulares y empresas, pero tiene interesantes alternativas:

Microsoft Office 365

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Para empresa desde¬†4,20 ‚ā¨/mes hasta 10,50 ‚ā¨/mes – Para el hogar desde 69 ‚ā¨/a√Īo hasta 149 ‚ā¨/a√Īo

Microsoft Office es una suite ofim√°tica que abarca el mercado completo en Internet e interrelaciona aplicaciones de escritorio, servidores y servicios para los sistemas operativos Microsoft Windows, Mac OS X, iOS y Android. La √ļltima versi√≥n de la suite ofim√°tica es el Microsoft Office 2019 y es de las m√°s demandadas en el mercado. Incorpora multitud de herramientas tanto para la empresa como para tu hogar, entre las m√°s conocidas est√° Word, Powerpoint, Excel, Access, pero tiene muchas m√°s de gran utilidad.

Ir a Microsoft Office 365

OnlyOffice

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Prueba gratuita de 30 d√≠as – Precios en la nube desde 7 ‚ā¨/mes hasta 436 ‚ā¨/a√Īo

Onlyoffice te permite gestionar tu oficina privada en la nube, con todas las herramientas de ofimática que necesitas para funcionar. Te permite editar y administrar todo tipo de documentos en línea para poder trabajar con  ellos en cualquier momento y desde cualquier lugar. Onlyoffice ofrece a los usuarios una gama completa de herramientas de formato y características de colaboración. Acceda, busque, comparta y colabore en documentos de texto complejos, hojas de cálculo y presentaciones en línea. Además es gratuito para las instituciones educativas y empresas sin ánimo de lucro.

Ir a OnlyOffice

Zoho WorkPlace

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Mail lite $1/mes – Standard $3/mes – Professional $6/mes

Zoho WorkPlace, es otra alternativa a Google Suite, con todas las herramientas que necesitará para crear, colaborar y comunicarse con sus equipos en un conjunto integrado de aplicaciones. Al igual que G Suite, incorpora aplicaciones para procesar textos y hojas de cálculo, compartir documentos, correo electrónico, chat y reuniones online y mucho más. Tiene aplicaciones para IOS y Android, para que puedas acceder a tu lugar de trabajo, en cualquier lugar y en cualquier momento. Zoho Workplace ofrece una versión gratuita de hasta 5GB, para 5 usuarios; o una versión de pago a medida, en función de las aplicaciones que quieras usar.

Ir a Zono Workplace
M√°s alternativas a las apps y herramientas de Google

Conclusión: Google Workspace, un conjunto de apps ofimáticas para empresas ideal

Que Google es, en la actualidad, una de las empresas más competitivas e innovadoras en el mercado las herramientas ofimáticas para empresas no hay ninguna duda. De hecho, destaca por ofrecer tantos aplicaciones y beneficios, a cambio de un precio muy competitivo. Tanto si estás iniciando tu andadura empresarial como si ya llevas tiempo con tu negocio y quieres tener acceso a herramientas en la nube que sean fáciles de usar, Workspace es un claro ganador, siempre y cuando le saques provecho y uses su plataforma.

¬ŅQu√© te ha parecido esta gu√≠a para conocer Google Workspace y todas las apps que Google ofrece a empresas a cambio de una suscripci√≥n? ¬ŅYa usas Google Workspace¬†en tu negocio?¬†¬ŅCrees que¬†me he dejado algo? ¬ŅTienes alguna experiencia que quieres contar? ¬ŅTe has quedado con alguna duda o pregunta? Entonces te¬†pido es que dejes un¬†comentario. Da igual que sea o una duda o un simple gracias, pero me alegrar√© mucho de leerlo y responderlo.

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Soy muchas cosas, pero todo empez√≥ como Blogger. Desde ah√≠ he crecido como especialista en Marketing Online, aunque con mucha experiencia en Dise√Īo Web, Blogging, SEO y WordPress. Ayudo a emprendedores y peque√Īas empresas a crear, mejorar y potenciar su presencia y visibilidad en Internet, con un branding fuerte, que inspire confianza y que genere ventas.
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  1. Carolina 14/06/2020 a las 19:49 - Responder

    Hola estoy a punto de pagar! Quiero saber es si puede integrarse un botón de pagos como PSE o tarjetas de crédito? Es un valor adicional? No entiendo de las app disponibles cual lo hace?

    • Ignacio Santiago 07/07/2020 a las 10:00 - Responder

      Hola Carolina ūüėä,

      Gracias por tu comentario, me encantaría ayudarte pero no entiendo muy bien la pregunta, lo mejor es que contactes con Google Suite, porque la funcionalidad que indicas la desconozco. Saludos!

  2. Roberto 22/02/2020 a las 00:58 - Responder

    ¡Muchas gracias por el código de descuento! Cuando lo ví, me animé definitivamente a registrarme. Saludos, Ignacio.

    • Ignacio Santiago 25/02/2020 a las 09:57 - Responder

      Hola Roberto ūüėä

      Gracias por tu comentario, me alegro de que la Guía sobre G Suite te haya sido de interés y que el código de descuento del 20% te animara a crear tu cuenta. Espero que la disfrutes y te sea de utilidad. Espero verte pronto de vuelta por el blog.

      ¬°Saludos!

  3. Freddy Antonio 14/11/2019 a las 17:44 - Responder

    Hola, solo quería decirte que por artículos como este es por lo que sigo leyendote semana a semana. Gracias.

    • Ignacio Santiago 19/11/2019 a las 09:48 - Responder

      Hola Freddy ūüėä

      Te agradezco de coraz√≥n tu comentario. Estoy aqu√≠ para aportar mi peque√Īo granito de arena y lo hago con gran ilusi√≥n pero nunca est√° dem√°s que a uno le reconozcan de vez en cuando su esfuerzo. Gracias a ti por contar conmigo.

      ¬°Saludos!

  4. Daniel Duran 28/10/2019 a las 16:02 - Responder

    Mi equipo y yo estamos arrancando un proyecto empresarial y actualmente solo somos 3 trabajadores.
    Estamos trabajando con las aplicaciones de Google pero gratuitas y se nos permite a√Īadir nuestra cuenta de correo corporativo (la cual de encuentra en un hosting externo).
    Al ser solo 3 personas y disponer del correo corporativo, no vemos necesidad de contratar el Gsuite b√°sico ya que podemos utilizar todas las aplicaciones que necesitamos.

    La pregunta es, ¬Ņhay alguna particularidad de Gsuite que sea indispensable y que tendr√≠a que tener en cuenta para llevar el negocio? ¬ŅEl tema de seguridad y almacenaje de datos es peor en la cuenta gratuita que la pagada?
    ¬Ņdeber√≠a de contratar una sola cuenta de usuario para seguir trabajando como lo hacemos hasta ahora y disponer de m√°s protecci√≥n del negocio?

    Muchas gracias

    • Ignacio Santiago 12/12/2019 a las 13:14 - Responder

      Hola Daniel, gracias por tu comentario. Google Suite tiene opciones interesantes gratuitas que están muy bien, pero la versión de pago sin duda es mucho más completa. El tema de un email por ejemplo está bien que cada uno pueda tener el suyo propio. En la propia página de G Suite tienes una tabla comparativa con todas las diferencias de las versiones y lo que incluyen que probablemente te arroje luz sobre qué es lo mejor para vuestro negocio. Saludos!

  5. carlos 14/05/2019 a las 04:14 - Responder

    Hola. No has mencionado la capacidad que es capaz de darte por ejemplo la modalidad business en cuanto a alojar archivos pesados. Hablan por ahí que son muchísimos terabytes, pero lo desconozco, y no encuentro nada en videotutos y demás. Me interesa saber la capacidad de almacenamiento en frió con esta modalidad y si puede ser con un solo usuario. gracias

  6. francisco Montenegro 01/02/2019 a las 23:35 - Responder

    Buenas tardes he visto las bondades de G suite es una herramienta que toda empresa debe tener debido a las herramientas ofim√°ticas que ofrece para hacer mas f√°cil el trabajo a cada colaborador.

    • Ignacio Santiago 12/02/2019 a las 11:32 - Responder

      Hola Francisco, sin duda, para mi es de lo m√°s completo para el trabajo diario, tanto a nivel personal como profesional. Saludos!