¿Quién no tiene una cuenta de correo electrónico hoy en día? ¿Buscas proveedores de hosting de correo electrónico para crear una cuenta de correo corporativo pero no terminas de entender cómo hacerlo ni dónde? ¡Estás en el sitio correcto! Hoy en día tener una cuenta de email es casi obligatorio, ya que, incluso aunque no la quieras, la mayoría de herramientas y programas online gratuitas y redes sociales te obligan a tener una para poder darte de alta. Como empresa esta importancia crece, ya que tener cuenta de correo electrónico corporativo con el dominio web del negocio es esencial para tener un canal de comunicación con tus usuarios y clientes. En esta guía quiero mostrarte cuál es el mejor hosting de correo para tener una cuenta de correo con tu dominio y cómo elegirlo.
El email ha sido considerado desde hace tiempo como un elemento esencial para cualquier negocio que quiera dar un buen servicio. ¡Piénsalo! Cualquier página web, blog o tienda online que quiera ser un referente tiene que dar opciones de contacto, y una de ellas es, sin duda, el correo electrónico. Ya sea como destino de las consultas que llegan a través del formulario de contacto, los pedidos de la tienda online o las dudas y preguntas que quiera hacerte llegar cualquier usuario sobre tu marca, es el sitio perfecto para recoger esa información y tratarla.
Crear un correo corporativo o, lo que es lo mismo, direcciones de email con dominio propio (por ejemplo info@ignaciosantiago.com), le da una imagen más profesional a tus comunicaciones, además de generar confianza, transmitir solidez y ayudarte a conseguir más y mejores clientes. Aunque no es dar de alta una cuenta en una plataforma y a funcionar (como si pasa en las plataformas gratuitas como Gmail, Outlook o Yahoo Mail), crear direcciones de correo corporativo no es ni caro ni complicado y cualquiera puede tenerlas con una pequeña inversión.
De hecho, con tantos servidores de correo y hostings especializados en correo electrónico en el mercado, elegir la solución de email adecuada para tu empresa puede ser algo intimidante. ¿La buena noticia? Pues que en esta guía he reunido los mejores hosting de email profesional para que tu sólo tengas que elegir el que más te convenga y puedas crear una cuenta de correo personalizada con tu dominio en pocos minutos.
Índice de contenidos
Características críticas de un buen servicio de correo electrónico
Para mantener a buen recaudo tu cuenta de correo electrónico es imprescindible conocer las características más importantes que debe tener todo hosting de correo electrónico que se precie. Aunque cada persona o negocio tiene unas necesidades específicas en lo que respecto al correo electrónico, hay ciertos factores básicos que un buen proveedor debe ofrecer. Aquí te muestro las características para buscar cuando elijas un servicio de correo electrónico:
Correo electrónico con dominio: Tener una dirección de correo electrónico vinculada a su dominio (por ejemplo «info@ignaciosantiago.com«) demuestra profesionalidad a tus usuarios y clientes. Cualquiero que lo veo sabe, de primeras, que tu negocio es legítimo y que te lo tomas en serio.
Sincronización en todos sus dispositivos: Poder acceder a tu cuenta de correo electrónico desde cualquier lugar también significa tener sus buzones y archivos sincronizados en todos sus dispositivos. De esta manera nunca perderás un email al cambiar entre tu ordenador y teléfono móvil.
Filtro antispam: El spam o los mensajes basura son un gasto enorme de tiempo y dinero. Es mucho el tiempo que se dedica a su detección y limpieza, por lo que necesitas un proveedor de correo electrónico que tenga un buen sistema para detectar y filtrar el correo no deseado, que te ahorre hacerlo a ti.
Servicio 24/7/365: El servicio de correo electrónico no puede fallar nunca, ya que tu correo debe siempre estar disponible. Por ello, el servicio de correo que necesitas tendrá que tener que estar disponible los 365 días del año (sin excepción).
Integración con otros programas: Algunos servicios de correo se integran con otras herramientas de productividad, calendarios, CRM, etc. Si tu o tu negocio dependéis de dichas herramientas, considera un paquete de correo compatible que te permita integrar otras herramientas que estés usando.
Medidas fuertes de seguridad: Con los hackers y amigos de ajeno siendo noticia casi todos los días, quieres que tu proveedor de email ofrezca medidas fuertes para mantener tu cuenta de correo segura. Necesitas mantener tus mensajes seguros y no quieres el uso desautorizado de tu cuenta de correo.
Facilidad de uso: A medida que tus necesidades y las de tu negocio crecen necesitarás ir ampliando el número de cuentas de correo que necesitas. Por ello, si es un gestor de correo electrónico fácil de usar (o de enseñar) te evitarás largas jornadas de formación.
Archivado de emails: Un buen servicio de correo provee una manera para que guardes, archives y organices tus mensajes y borradores. Para muchas personas y negocios mantener un registro preciso y bien organizado de la comunicación vía correo es vital.
Almacenamiento suficiente: Cuando selecciones un proveedor de servicio de correo electrónico, mantén en mente la cantidad de almacenamiento que incluye tu cuenta. No quieres quedarte sin espacio demasiado rápido y tener que migrar todos tus correos a otro proveedor.
Envío de archivos adjuntos grandes: Un buen hosting de ccorreo te debe permitir almacenar archivos pesados y darte la opción de enviarlos adjuntos en tus emails.
Mejores servicios de hosting de correo electrónico
Tienes que tomarte en serio en mail hosting. Si bien hay proveedores de servicio de correo electrónico como Google, Outlook (antiguo Hotmail) y Yahoo que son gratis, estos brindan un servicio limitado, ya que te dispones de un espacio muy pequeño y añaden su dominio al correo (@gmail.com, @hotmail.com, @yahoo.com, etc). Si te tomas en serio tu negocio y el correo es para ti una herramienta indispensable, entonces tienes que invertir en un servicio de alojamiento de correo profesional con el que te asegures la entrega y recepción de tus correos. Estos son mis favoritos:
DonDominio Mail
DonDominio Mail se puede incluir una serie de planes de correo electrónico que tiene antispam y antivirus, y así, podrás olvidarte del correo basura, además de webmail, que puede acceder a tus cuentas de email desde cualquier lugar en una aplicación web preinstalada. Finalmente, tiene un espacio web, en el que puedes sacar partido de tu dominio con html estáticos con una garantía de devolución de 30 días.
Google Workspace
Google Workspace (antiguo G suite) es un paquete de servicios basados en la nube de Google que puede proporcionar a tu negocio una forma totalmente nueva de trabajar en equipo online. No solo con los servicios de correo electrónico y de chat, sino también a través de videoconferencias, redes sociales, colaboraciones en documentos en tiempo real y mucho más. Solo tienes que registrarte para obtener una cuenta de Google Workspace, facilitar el nombre de dominio que quieres utilizar con los servicios de Google (o registrarlo con ellos) y disfrutar de una prueba gratuita de 14 días.
OVH Mail
OHV Mail es un hosting de correo electrónico que te ofrece una multitud de opciones como la accesibilidad, en la que puedes consultar tu correo electrónico en cualquier lugar y desde cualquier dispositivo. También tienes reversibilidad. con la que podrás migrar fácilmente de forma gratuita y con total seguridad. Aparte de esto, tienes seguridad de datos y soluciones administradas. Puedes realizar copias de seguridad diarias y gestionar las infraestructuras y licencias Exchange.
Arsys Mail
Arsys es una manera de gestionar el correo electrónico de forma cómoda y sencilla. Podrás acceder al correo de tus clientes utilizando el dispositivo que quieras. Se trata de un correo colaborativo, profesional y online. Gracias a esta herramienta, no recibirás correos electrónicos no deseados así toda tu información estará protegida. Aparte de esto, tendrás opción libre de conversaciones y la funcionalidad de poder corregir tus correos electrónicos. También podrás acceder a calendarios Outlook para que tus colaboradores puedan compartir información que des acceso.
Cdmon Mail
Cdmon te ofrece una gran cantidad de beneficios como la accesibilidad, ya que puedes estar en cualquier lugar, tener un antivirus, para que te ayude a proteger tus cuentas y un servicio que puede ayudarte en cualquier momento. Es ideal para autónomos y emprendedores, mejorando la imagen de tus empresas. Es ampliable según tus necesidades y puedes pagar solo por lo que necesitas. Tendrás acceso webmail, antivirus, certificado SSL y ampliable a cualquier plan web. Puedes obtener experiencia, innovación y empatía todo en uno.
Dinahosting Mail
Dinahosting puede ofrecerte el servicio de correo con una interfaz flexible e intuitiva para recibir, enviar y gestionar todas tus cuentas de correo y chat. Viene a ser un correo profesional con tu propio dominio, ya que puedes personalizar tu dirección de e-mail y destacar tu marca webmail a través de tu entorno colaborativo. Puedes dar una serie de filtros de correo y así lo aplicas al asunto, al remitente del destinatario etc. Puedes hacerlo desde cualquier dispositivo y múltiples cuentas con una interfaz sencilla y manejable.
DreamHost Mail
Dreamhost te ofrece el servicio de correo electrónico junto con tu dominio, promocionando el sitio web con cada mensaje que envíes a través de una dirección de correo conocida en tu sitio web. Puedes organizarte sin esfuerzo, arrastrando y soltando mensajes entre carpetas del correo web, configurando filtros de entrega automática y enruta mensajes personalizados. De hecho, el soporte IMAP líder en la industria que mantiene el correo electrónico sincronizando entre tu computadora y tu móvil.
Entorno Digital Mail
Entornodigital te ofrece la posibilidad de poder gestionar tu correo electrónico para profesionales, autónomos y empresas. A través del acceso webmail desde cualquier terminal con el que tengas conexión a Internet. Puedes tener una sincronización con Iphone, Android o cualquier otra marca. Ten una comunicación total con todos los equipos de trabajo, con opciones como copias de seguridad, cambio de contraseña administración de archivos. Ten todas las redirecciones y las mejores formas avanzadas.
GoDaddy Mail
GoDaddy te ofrece la posibilidad de poder gestionar tu email empresarial con características que te hacen falta. En primer lugar, puedes tener direcciones de email que coinciden con tu nombre de negocio y tu nombre de dominio. También tendrás la posibilidad de calendarios online compartidos y sincronización de todos tus dispositivos. Conserva todo lo que te importa y ten todos tus dispositivos sincronizados, ya que gracias a GoDaddy, podrás tener hasta 400 cuentas de email en todos los planes que te ofrece.
HostPapa Mail
Hostpapa es una herramienta de email que te ayuda a dar el siguiente paso, ya que su dirección de email está en sintonía con su sitio web con cada mensaje que envíes, sincronizando así todos tus dispositivos manteniéndote protegido del spam. Es la elección perfecta para pequeños equipos que valoran un entorno colaborativo con necesidad de almacenar y compartir archivos adjuntos, calendarios y otros formatos más grandes. Tiene una variedad de planes, y está disponible para emprendedores y equipos de personas que apuestan por la seguridad.
Ionos Mail
Ionos te permite realizar un servicio de mail a través de su servicio de validación, además de que puedes recuperar tu correo eliminado después de 7 días. Podrás coger los datos de tus clientes. Elige la cuenta de correo electrónico, puede elegir entre pop3 o imap ya que sus buzones de correo se configuran rápidamente para el uso de ambos tipos de cuenta. Crea tu correo personalizado y seguro, sin anuncios y a través de un asesor personal. Gracias a su migración de correo electrónico puedes migrar tantos correos externos como internos.
Profesional Hosting Mail
Profesional Hosting te ofrece el servicio de email que es la mejor solución para tener campañas ilimitadas, dominios gratis, estadísticas detalladas, importación sencilla, SPF y DKIM y suscriptores ilimitados. Todos nuestros planes el registro de un dominio de forma gratuita según en plan que contrates y de periodo anual el primer año. Gracias a sus estadísticas, podrás saber el resultado de la campaña, las lecturas de email, emails incorrectos, o bajas de la campaña entre otras opciones. Para evitar que no sean correos no deseados podrás realizar varias medidas dando éxito a tus campañas.
Raiola Networks Mail
Raiola Networks es un servicio que te ofrece el mejor servicio de email utilizando tu gestor favorito, fomentando así tu marca y migrando tus emails con un satisfacción garantizada hasta en un total de diez cuentas. Además de copias seguridad, ya que sus backups automáticos del contenido de tu hosting correo por si algo falla. Puedes utilizar los recursos que necesites y estar siempre conectado. El hosting correo está protegido contra virus, malware, ataques Ddos y hackeos. Todo negocio por pequeño que sea, necesita una opción que te garantice seguridad haciéndote destacar por encima de tus competidores.
Conclusión: Elegir un hosting de correo de calidad es clave para tu negocio
Como habrás podido comprobar, elegir el mejor hosting de correo requiere de saber qué necesita tu negocio (y cuántas cuenta de correo necesitas dar de alta). De hecho, aunque muchas de estos proveedores te ofrecen el servicio de alojamiento web con el dominio web incluido, no está mal que conozcas DonDominio, GoDaddy o NameCheap, mis páginas preferidas para registrar dominios web.
El correo electrónico, con el avance de la tecnología, no ha parado de mejorar hasta el punto de ser uno de los principales medios de comunicación que existen hoy en día. Por tal motivo es necesario saber administrarlo y gestionarlo de manera correcta y oportuna para que te permita realizar la labor de crear, enviar, recibir y contestar los emails sin disminuir tu productividad.
Por otro lado, es vital que sepas administrarte bien a la hora de gestionar los correos diarios. Es una actividad que consume una gran cantidad de tiempo al día, por lo que debes gestionarla de manera coherente y eficiente (sobre todo si trabajas con varias cuentas de correo electrónico), así como los contactos, lo que te permitirá reducir las horas que consumes en la revisión de los correos electrónicos.
En lo que respecta a los mejores mail hosting, te recomiendo los servicios de DonDominio Mail, Google Workspace y OVH Mail. Aunque hay muchos más proveedores de correo profesional en el mercado, podrás comprobar que mi elección se ajusta muy bien al bolsillo y, además, ofrece un servicio muy completo (sobre todo en lo que se refiere a asegurarte de lo que correos lleguen y no se queden en la badeja de spam).
¿Qué te ha parecido esta guía de los mejores hostings de correo electrónico corporativo? ¿Ya tienes tu cuenta de correo corporativo con dominio propio? ¿Crees que me he dejado alguna? ¿Te has quedado con alguna duda o pregunta? Entonces te pido que dejes un comentario. Da igual que sea o una duda o un simple gracias, pero me alegraré mucho de leerlo y responderlo.
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Un hosting o alojamiento web es un servicio proporcionado por un proveedor, que ofrece un lugar físico para el almacenamiento de tu sitio web (para que las puedan ver el resto del mundo). En el mercado hay miles de opciones, y sueles acabar sumergido en una maraña de datos (sin sentido alguno). En esta guía te explico todos los puntos clave a la hora de elegir y contratar el hosting web.
Soy muchas cosas, pero todo empezó como blogger hace más de 20 años. Desde ahí he ido ido creciendo como persona y profesional hasta que decidí dejar un buen trabajo, emprender por mi cuenta y poner en marcha mi propia agencia de marketing digital. Ahora, junto con un equipo joven, motivado y muy cualificado, ayudo a profesionales y empresas a crear y hacer crecer su negocio en Internet ofreciendo un servicio de marketing digital atento, cercano, integral y profesional.
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