10 Herramientas para Comprimir, Convertir y Editar PDFs

PDF son las siglas en inglés de Portable File Document (que puede traducirse al español como formato de documento portable). Hacemos alusión a este termino cuando se representan documentos en nuestra computadora, de tal forma, que dicha representación es independiente de tu sistema operativo (Windows,OS X,Linux) o del equipo que estés utilizando (Mac,tableta o PC).Al tratarse de una representación, cada archivo PDF, contiene imagen,texto,gráficos y enlaces, entre otros.

Cuando divides un PDF, es mucho más fácil de manejar y solo necesitas Google Chrome. La mayoría de personas que tienen este navegador pueden abrir un archivo .pdf  en Chrome, tan solo arrastrando la ventana al navegador.

La manera más sencilla de comprender su funcionamiento es descargar e instalarlo en nuestro equipo o utilizar el que está insertado por defecto en el que para convertir nuestro documento Word o un texto desde el navegador, pinchas en «Guardar como» para que posteriormente puedas imprimirlo o realizar la función que más se acomode a gusto. Este tipo de archivo, se utiliza para labores como mantener el documento intacto desde tu PC para una visualización correcta,además de reducir su tamaño y ser el formato perfecto para visualizar y compartir nuestro documento.

En estos momentos se está escribiendo la especificación PDF 2.0, que se espera que aparezca publicada durante 2017 como norma ISO 32000-2 la posterior automáticamente de Adobe. De cara a futuro, puedes esperar una redacción más clara, mejoras en la impresión y reproducción, condiciones de impresión a nivel de página, posibilidad de especificar por orden de impresión, soporte de datos geoespaciales, mejoras en la tecnología de la firma digital, asistencia de pronunciación de texto, soporte de archivos asociados, cuya necesidad introduce PDF/AE.

Existen distintos tipos de documentos PDF, ya que las características del PDF dependen del programa con el que se creó. Algunos documentos PDF permiten la búsqueda y se pueden copiar directamente, mientras que en otros casos es necesario poder abrirlos con otros programas. Debido a la diferenciación que podemos encontrar de unos tipos a otros, a continuación te explicaré cuáles puedes encontrar para que se adopten a tus necesidades  y puedas realizar un proyecto óptimo en tu ámbito laboral.

Si ya tienes decidido cuál es la actividad que vas a realizar, es importante tener en cuenta cual va a ser el aprovechamiento del PDF que se va a hacer ya que no todos tienen el mismo rendimiento. En la parte interna de las consideraciones de modificación de un PDF, no se considera una tarea fácil ya que las posibilidades son más limitadas. Por ello, quiero mostrarte algunos criterios que pueden servirte de ayuda cuando te embarques a realizar variaciones:

Cuando nos enfrentamos a una tarea y queremos mantener nuestro proyecto intacto, disponemos de grandes ayudas que nos pueden facilitar los procesos. Antes de ponerte manos a la obra, debes echar un ojo a tus necesidades y que es lo que te va a ayudar a conseguir el mejor resultado. Muchos servicios nos limitan acciones que queremos hacer, por eso, necesitamos herramientas que nos ayuden a reducir peso y que no nos den ningún problema.  Sin embargo, nos encontramos ante la premisa de instalar un programa y quede descargado en nuestro PC o utilizar algún servicio en línea.

La clave que sacamos acerca del funcionamiento y las habilidades que podemos sacar de una herramienta tan simple como el PDF, es que la usabilidad y la garantía de una resolución y un resultado correcto nos garanticen un proyecto con broche de oro. Los usuarios buscan primordialmente gratuidad y sobre todo un manejo simple de la herramienta.No todos los programas te ofrecen tantas posibilidades, por eso, es importante apostar por el que se adopte a las necesidades de nuestro formato y que tenga una gran capacidad, ya que estos pequeños elementos soportan una enorme cantidad de datos. Por si no fuera poco, la velocidad y el rendimiento van de la mano. Por ello, el programa o la herramienta que vayamos a utilizar debe seguir nuestras indicaciones y no generar ninguna modificación equívoca.

El rendimiento y la velocidad deben ser el punto de partida la hora de elegir cualquiera de las herramientas u programas que te hemos ofrecido. Por ello, y tras hacer una profunda investigación del mercado en relación a estas herramirntas, me quedo con Adobe Acrobat DC, por la experiencia que posee durante estos años y los buenos resultados que ha tenido en su abanico de programas, Nitro PDF, la aternativa por excelencia de Adobe Acrobat (ofrece un rendimiento y una eficacia similar y otro tipo de funciones igual de completas a mitad de precio) y PDF Element, que te ofrece todo el control posible, ya que puedes hacer uso de este programa en cualquier lugar y colaborando con quien quieras.

Espero que a lo largo de esta guía, te haya quedado claro los elementos que consideras necesarios en tu proyecto. La importancia de mantener la apariencia y que dentro de tu trabajo, no se dañe tu lectura, además de poder proporcionar al resto de trabajadores una ayuda óptima  garantiza que la digitalización y la utilización de este tipo de archivos sea cada vez más frecuente. En este sector tan cambiante es necesario que ahorres dinero y trabajo. ¿A qué esperas? Empieza a incorporar estas herramientas.

Aunque hay otros programas de los que puedes disponer, los mencionados anteriormente son una buena guía ya que tienen todo lo que seguramente necesitas. Todos ellos están respaldados por la idea de que tienen experiencia y llevan dirigiéndose a empresas durante mucho tiempo ofreciéndo precios asequibles. No obstante, a pesar de que te podrías dejar llevar por la gratuidad te aconsejo que si llevas una empresa o eres emprendedor y te quieres sentir seguro apuestes por los programas que te he mencionado en la parte superior.

¿Qué te ha parecido esta guía online sobre herramientas y programas PDF? ¿Tienes claro lo que buscas en un programa como estos? ¿ Vas a comprar algunas de estas herramientas? ¿Qué es lo que te ha parecido más interesante y que consideras un «must»? ¿Te has quedado con alguna duda o pregunta? Entonces te pido que dejes un comentario. Da igual que sea una sugerencia, un gracias o alguna duda. Estaré encantado de ayudarte y responderte.